DIGITAL-2026-AI-DATA-10 — Digital Europe: Soluții digitale pentru conformitate reglementară prin date

Unde e apelul acum

Apel DESCHIS. Depunere până la 1 octombrie 2026, ora 17:00:00 CEST (Bruxelles) (call-fiche, secț. 4). Apel într-o singură etapă — depui o singură dată, dosar complet. Termenele nu pot fi prelungite; depunerile de ultim moment (congestie a sistemului) sunt integral pe riscul tău.

Timeline

• Durata proiectului: 24 de luni (extinderi posibile prin amendament, justificat).
• Data de start e fixată în Grant Agreement, normal după semnare; start retroactiv doar excepțional, niciodată înainte de data depunerii.

Planificare inversă

Reperul critic nu e dosarul în sine, ci construirea consorțiului. La un termen de 1 octombrie 2026:

• Acum → iulie 2026: identifică și angajează partenerii (min. 3 țări), negociază rolurile și împărțirea bugetului, semnează intențiile de consorțiu. Aceasta e partea care durează luni, nu zile.
• Iulie → septembrie 2026: redactează Part B (max 70 pagini), construiește tabelul de buget detaliat, rezolvă înregistrarea PIC pentru toți partenerii, pregătește declarațiile (ownership/control dacă e cazul).
• Cu 2-3 săptămâni înainte de 1 octombrie: finalizează și încarcă, ca să eviți aglomerarea sistemului în ultimele zile.

Termene ascunse

• Deliverable obligatoriu în primele 6 luni: un livrabil suplimentar privind diseminarea și exploatarea — de planificat din start, intră în Grant Agreement. (call-fiche, secț. 10)
• Regula notificărilor la 10 zile: notificările (inclusiv rezultatul evaluării) neaccesate în 10 zile de la trimitere se consideră accesate, iar termenele curg de atunci. Ține pe cineva care monitorizează Portalul. (call-fiche, secț. 8)
• Facility security clearance înainte de semnare: dacă proiectul implică informații clasificate UE, niciun grant nu se semnează până cel puțin un beneficiar nu are clearance — poate întârzia semnarea. (call-fiche, secț. 6)
• Actualizări pe pagina topicului: Comisia publică update-urile pe Portal, fără notificare individuală — verifică periodic. (call-fiche, secț. 12, 13)

Test rapid DA/NU

Te califici dacă ești persoană juridică dintr-o țară eligibilă, poți forma sau intra într-un consorțiu de minimum 3 entități din 3 țări diferite și poți susține 50% cofinanțare. Filtrul real nu e „ești IMM curat", ci ai un consorțiu transnațional și 50% capital propriu — bariera principală a acestui apel.

Dacă ai răspuns DA la toate → ești eligibil la nivel de condiții de bază. Un singur NU → nu te califici (sau trebuie înlocuit în consorțiu).

Condiții dure

Sursă: call-fiche_digital-2026-ai-data-10_en.pdf (secț. 6, 7, 11)

• Entitățile afiliate nu contează la pragul minim de 3 — doar beneficiarii independenți.
• Capacitatea operațională se evaluează împreună cu criteriul de atribuire „Implementation".

Excluderi

• Persoanele fizice nu sunt eligibile (excepție: PFA/sole traders fără personalitate juridică separată de persoana fizică).
• Organizațiile internaționale nu sunt eligibile (excepție: organizații internaționale de interes european).
• Organismele UE (cu excepția JRC al Comisiei) nu pot face parte din consorțiu.
• Furnizorii cu risc ridicat de echipamente de comunicații pentru rețele mobile (și entitățile pe care le dețin/controlează) — neeligibili în orice calitate (Appendix 4 al Work Programme).
• Situații de excludere: faliment/lichidare, încălcarea obligațiilor fiscale/sociale, abatere profesională gravă, fraudă/corupție/spălare de bani, deficiențe majore în contracte UE anterioare, nereguli (Reg. 2988/95), entități create pentru a eluda obligații.
• Măsuri restrictive UE (sancțiuni) și măsuri de condiționalitate (ex. trusturi maghiare de interes public — Decizia 2022/2506).

Zone gri

• Țări asociate și control non-UE (restricții de securitate Art. 12(5)/(6) pentru SO2/AI): entitățile din țări asociate sau controlate din afara UE pot participa doar dacă țara are evaluare pozitivă (momentan Elveția) și depun o declarație de proprietate și control, eventual o garanție. Verifică-ți structura de acționariat înainte. (call-fiche, Annex 2)
• „Independent" la cei 3 aplicanți — partenerii nu trebuie să fie legați/afiliați între ei; trei filiale ale aceluiași grup nu satisfac cerința.
• Ethics review obligatoriu: orice proiect cu sisteme AI trece printr-o evaluare etică (supraveghere umană, echitate, transparență) și trebuie să respecte GDPR. Poate adăuga „ethics deliverables" în Grant Agreement.
• Securitate: proiectele cu informații clasificate UE pot necesita facility security clearance înainte de semnarea grantului.

Pragul care contează

Spre deosebire de grilele naționale pe indicatori financiari, aici evaluarea e calitativă, pe 3 criterii notate 0-5. Pragul nu e o cifră de optimizat din bilanț, ci o dublă condiție: minimum 3/5 la FIECARE criteriu ȘI minimum 10/15 în total. O notă mare în total nu te salvează dacă pici un singur criteriu sub 3.

• Prag per criteriu: 3 din 5. Sub 3 la oricare dintre Relevance / Implementation / Impact = respins, indiferent de restul.
• Prag general: 10 din 15. Treci pragurile individuale dar ai sub 10 total = respins.
• Pragul real de câștig (cât îți trebuie efectiv ca să prinzi finanțare, peste prag): nu apare în document — depinde de câte proiecte se depun și de buget. La 2-4 locuri disponibile, țintește scorul maxim, nu pragul.

Grila pe criterii

Sursă: call-fiche_digital-2026-ai-data-10_en.pdf (secț. 9)

• Atenție — 3 sub-criterii sunt EXCEPȚIONAL neaplicabile la acest topic (nu le punctezi și nu le tratezi): (a) consolidarea/securizarea lanțului de aprovizionare al tehnologiei digitale în UE; (b) depășirea obstacolelor financiare precum lipsa finanțării de piață; (c) sustenabilitatea de mediu / obiectivele Green Deal. (secț. 2, Specific topic conditions)
• Capacitatea operațională se evaluează în cadrul criteriului Implementation — un consorțiu cu experiență dovedită în proiecte comparabile punctează aici.

Ce controlezi vs. ce e fix

• Întreaga miză e redactarea propunerii — toate cele 15 puncte depind de ce scrii și de cine ai în consorțiu, nu de date istorice. Nu există „puncte gratuite din bilanț" ca la grilele naționale.

Unde pierzi tot

• Pici un singur criteriu sub 3/5 → respins, chiar dacă ai 5/5 la celelalte două. Cea mai frecventă cădere ascunsă: un Impact slab demonstrat (fără KPI clari, fără plan de diseminare credibil).
• Demonstrarea slabă a impactului: Impact măsoară atingerea rezultatelor + diseminarea către administrații publice și IMM-uri. Fără KPI cuantificabili (use cases finalizate, demo-uri live, stakeholderi atinși) pierzi puncte exact pe criteriul cel mai greu de „recuperat".
• Consorțiu fără maturitate dovedită: la Implementation se evaluează capacitatea de a duce lucrarea — un consorțiu fără experiență în proiecte de mărime comparabilă riscă sub-prag.
• Scop neacoperit: propunerile pe legislații fără metrici de conformitate clare/cuantificabile, sau care se suprapun cu inițiative în curs (Digital Product Passport, reforma vamală), pierd la Relevance.

Documente la depunere

Dosarul are 3 piese, toate prin Funding & Tenders Portal (fără hârtie). Efortul real e în Part B (descrierea tehnică, max 70 pagini) și în coordonarea înregistrării PIC pentru toți partenerii din consorțiu — care nu se improvizează în ziua depunerii.

Sursă: call-fiche_digital-2026-ai-data-10_en.pdf (secț. 5, 11)

• Neaplicabile la acest apel: CV-uri ale echipei, rapoarte de activitate, lista proiectelor anterioare.
• Documentele trebuie încărcate în categoria corectă din sistem, altfel propunerea poate fi inadmisibilă.

Ce pregătești din timp

• Cod PIC pentru fiecare partener — toți beneficiarii/entitățile afiliate/partenerii asociați trebuie înregistrați în Participant Register înainte de depunere; validarea (REA) cere documente de status legal și origine. Începe devreme, mai ales cu parteneri din mai multe țări.
• Acord de consorțiu — recomandat (nu obligatoriu sub Grant Agreement), dar reglează împărțirea banilor și gestionarea disputelor între parteneri. De negociat din timp.
• Declarația de proprietate și control — dacă ai parteneri din țări asociate sau controlați din afara UE (restricții de securitate AI), e necesară + eventual o garanție aprobată de autoritățile naționale.
• Declarația de onoare (DoH) — fiecare beneficiar o semnează înainte de semnarea grantului (eligibilitate, capacitate, excludere).

📎 Descarcă documentele apelului

• Pagina oficială a apelului (topic) – EU Funding & Tenders Portal
• Call document (call fiche) – PDF
• Standard application form (DEP) – PDF
• Detailed budget table (DEP LSII) – XLSM
• Lump Sum Model Grant Agreement – PDF
• Digital Europe Work Programmes 2025-2027

Cât poți primi

Grantul UE este de 2-5 milioane € pe proiect, ca sumă forfetară (lump sum), la o rată de finanțare de 50%. Nu există categorii de beneficiar cu praguri diferite — e un grant unic pentru consorțiul întreg, împărțit intern între parteneri. Atenție: cei 2-5 mil. € sunt contribuția UE (50%), deci proiectul tău total valorează de fapt 4-10 mil. €, iar restul îl pune consorțiul.

Sursă: call-fiche_digital-2026-ai-data-10_en.pdf (secț. 3 și 10)

• Lump sum înseamnă că nu raportezi costuri reale — suma se fixează ex-ante și o reclami când livrezi lucrarea. Dacă acțiunea nu e implementată corespunzător, se plătește doar parte din sumă.
• Grantul acordat poate fi mai mic decât cel solicitat.

Cofinanțarea

Rata de finanțare e 50%: UE acoperă jumătate din bugetul estimat al proiectului, consorțiul pune cealaltă jumătate din surse proprii (call-fiche, secț. 2 și 10). Spre deosebire de granturile naționale de digitalizare unde cofinanțarea e 10%, aici e efortul propriu egal cu grantul — o miză de capital reală.

Exemplu lucrat

Pe un proiect cu buget estimat de 8.000.000 €:

• Cei 4 mil. € de cofinanțare se împart între cei (minimum) 3 parteneri — fiecare trebuie să-și poată susține partea din surse proprii.
• Fiind sumă forfetară, nu primești bani pe baza facturilor, ci pe baza livrabilelor realizate — riscul de cash-flow și de neîndeplinire e pe consorțiu.

Bugetul apelului

Buget total estimat: 8.500.000 €, integral pe acest topic, pentru 3-4 proiecte (obiectivul declarat) (call-fiche, secț. 3 și 2).

• La 2-5 mil. € grant/proiect, matematica bugetului (8,5 mil. ÷ 2-5 mil.) dă realist între 2 și 4 granturi — competiție strânsă pentru un număr mic de locuri.
• Comisia își rezervă dreptul de a nu acorda toate fondurile sau de a le redistribui.

Cheltuieli eligibile / neeligibile

Bugetul e construit ca sumă forfetară, dar estimarea care stă la baza ei trebuie să respecte regulile de eligibilitate pentru costuri reale UE (AGA art. 6).

Sursă: call-fiche_digital-2026-ai-data-10_en.pdf (secț. 5, 10, 13)

• Regula non-profit: grantul nu poate genera profit (surplus de venituri + grant peste costuri) — se verifică la final.
• Fără dublă finanțare: un cost nu poate fi declarat sub două granturi UE; proiectele trebuie clar delimitate.

Plafoane și reguli ușor de ratat

Sursă: call-fiche_digital-2026-ai-data-10_en.pdf (secț. 7, 10, 13)

• Fără plăți intermediare = consorțiul trebuie să-și finanțeze munca din prefinanțare (80%) și surse proprii până la plata soldului, după aprobarea raportului final. Pentru un proiect de 24 de luni, e o presiune reală de cash-flow.
• Reducerile automate de plată se aplică dacă vreun membru al consorțiului are datorii restante față de UE.

TVA

Apelul folosește sume forfetare, nu decont pe costuri reale, deci TVA-ul nu se evaluează separat ca eligibil/neeligibil — el este implicit în estimarea bugetului forfetar (regula de bază: TVA recuperabil nu e cost eligibil în granturile UE pe costuri reale). Pentru certitudine pe cazul concret, verifică AGA art. 6. Acest aspect nu este detaliat explicit în documentul de apel.