DIGITAL-2026-SKILLS-10-EDTECH — Digital Europe: EdTech Accelerator
Apel Digital Europe (DIGITAL-2026-SKILLS-10-EDTECH), gestionat de Agenția HaDEA, care finanțează un singur proiect: un accelerator european de EdTech ce sprijină startup-uri și IMM-uri din tehnologii educaționale să-și transforme conceptele în soluții mature și testate, cu accent pe AI generativ și realitate extinsă (XR) în educație. Grant UE de maxim 2.700.000 EUR, acțiune de coordonare și sprijin (CSA) finanțată 100%. Se depune obligatoriu în consorțiu internațional (minim 4 aplicanți din minim 4 țări). Particularitatea cheie: minim 60% din buget se redistribuie mai departe ca sprijin financiar către terți (FSTP) — adică spre startup-uri EdTech selectate prin minim 3 apeluri deschise, cu maxim 150.000 EUR per startup. Depunere pe portalul UE până la 01.10.2026, ora 17:00 CET (Bruxelles); durată orientativă 36 de luni. Face parte dintr-un apel cu alte două teme (Coaliții Naționale și competențe AI în sănătate), analizate separat.
Verdict în 30 de secunde
Nu e o finanțare prin care un startup EdTech să primească bani direct, ci o finanțare prin care UE plătește 100% un consorțiu european să construiască și să opereze un accelerator — iar acceleratorul redistribuie apoi minim 60% din buget către startup-uri EdTech, prin apeluri deschise (max 150.000 EUR fiecare). Se finanțează un singur proiect, deci e o competiție cu un singur câștigător, jucată de organizații cu experiență reală în accelerare. Pentru un startup român, calea de acces e FSTP-ul, nu aplicația directă.
Pentru cine DA
- Organizații cu experiență dovedită în operarea de acceleratoare / programe de sprijin pentru startup-uri, capabile să coordoneze un consorțiu din minim 4 țări.
- Hub-uri de inovare, incubatoare, universități antreprenoriale și rețele EdTech europene care pot pune la un loc selecție, mentorat, pilotare în școli reale și matchmaking cu investitori.
- Startup-uri și IMM-uri EdTech românești (mai ales cu componentă AI generativ sau XR) — ca beneficiari indirecți, prin apelurile FSTP lansate de acceleratorul câștigător.
Pentru cine NU
- Un startup care vrea finanțare directă pentru produsul lui — aici nu se aplică individual; calea e FSTP, după ce proiectul e câștigat de altcineva.
- Consorții fără dimensiune internațională (minim 4 țări) sau fără experiență credibilă în accelerare.
- Persoane fizice (cu excepția PFA) și organisme publice care speră să-și acopere TVA-ul ca autoritate publică.
Top capcane
- Un singur câștigător. Locul al doilea ajunge cel mult pe lista de rezervă.
- Pragul dublu la evaluare: minim 3/5 la fiecare dintre Relevance / Implementation / Impact ȘI minim 10/15 total — un criteriu sub 3 = respins.
- FSTP-ul e miezul, nu un anex: minim 60% din buget trebuie să iasă către terți prin apeluri deschise gestionate corect (transparență, minim 2 luni deschise, plafon 150.000 EUR/terț, minim 3 soluții XR). Un plan FSTP slab subminează tot proiectul.
- Limita de 50 de pagini la Part B — informația-cheie trebuie să încapă.
- Regula non-profit: organizațiile for-profit declară veniturile, iar profitul se deduce din grant.
Ce nu e evident
- Tema face parte din apelul DIGITAL-2026-SKILLS-10, alături de Coaliții Naționale și competențe AI în sănătate — coduri diferite, nu le confunda la depunere.
- Valoarea reală pentru România nu e neapărat să conduci acceleratorul, ci ca startup-urile locale să prindă FSTP — de urmărit pe portal când acceleratorul câștigător lansează apelurile.
- Programul trebuie să acopere tot ciclul (selecție → accelerare → pilotare în medii educaționale reale → post-pilotare), cu minim 3 cicluri de 10-12 luni și un ghid go-to-market ca livrabil.
- Echipamentele intră doar pe amortizare, iar costurile indirecte sunt fixe la 7% — bugetul se construiește în jurul personalului și al FSTP.
Strategie
- Decide din start rolul: lider de consorțiu, partener sau (cel mai probabil pentru un actor mic) viitor beneficiar FSTP.
- Construiește consorțiul în jurul experienței dovedibile în accelerare (lista de proiecte din ultimii 4 ani alimentează criteriul Implementation) și al acoperirii pe minim 4 țări.
- Tratează designul apelurilor FSTP ca piesa centrală: varietate de domenii (conținut, jocuri serioase, evaluare, tutorat, tehnologii asistive), acoperire pe niveluri de educație, minim 3 soluții XR.
- Respectă limita de 50 de pagini și arată sinergiile cu inițiativele UE (DSJP, EmpowerED, Digital Education Accelerator Hub) — punctează la Relevance și Impact.
Cost real de aplicare
Efort mare, dar de tip „dezvoltare de consorțiu", nu dosar administrativ stufos. Greul stă în coagularea unui parteneriat internațional credibil și în redactarea unei propuneri tehnice de maxim 50 de pagini care să demonstreze maturitate, capacitate și impact, plus proiectarea unui mecanism FSTP solid (minim 3 apeluri deschise, gestiune transparentă). Pregătirea realistă: 3-4 luni de coordonare între parteneri. Costurile de scriere a propunerii nu sunt acoperite din grant; în schimb, odată câștigat, proiectul e finanțat 100%, fără cofinanțare proprie.
Unde e apelul acum
Apelul este deschis. Documentul de apel (call document / call-fiche) este versiunea publicată pentru apelul deschis la 21.04.2026. Depunerea se face exclusiv electronic, prin sistemul de depunere al portalului Funding & Tenders al UE.
Timeline
| Etapă | Termen | Sursă |
|---|---|---|
| Deschiderea apelului | 21.04.2026 | Call-fiche, secț. 4 |
| Termen-limită de depunere | 01.10.2026, ora 17:00 CET (Bruxelles) | Call-fiche, secț. 4 |
| Evaluare | octombrie-noiembrie 2026 | Call-fiche, secț. 4 |
| Comunicarea rezultatelor | decembrie 2026 | Call-fiche, secț. 4 |
| Semnarea contractului de finanțare (GA) | februarie 2027 | Call-fiche, secț. 4 |
Durata orientativă a proiectului: 36 de luni.
Planificare inversă
Pornind de la 01.10.2026 ora 17:00 CET, momentul depunerii pe portal:
- Cu ~4-6 luni înainte: consolidarea consorțiului — minim 4 parteneri din minim 4 țări, cu experiență în accelerare/sprijin pentru startup-uri.
- Cu ~2-3 luni înainte: designul celor minim 3 apeluri FSTP (cerințe, criterii de selecție, dimensiune europeană, plan de acoperire pe domenii și niveluri de educație).
- Cu ~1-2 luni înainte: redactarea Part B (max 50 pagini) și a listei de proiecte-cheie din ultimii 4 ani pentru fiecare partener.
- Cu ~2 săptămâni înainte: validarea entităților în Participant Register, mandatul de reprezentare, declarațiile de onoare.
- Permanent: cont EU Login și înregistrare în Participant Register pentru fiecare membru.
Termene ascunse
| Termen ascuns | Limită | Sursă |
|---|---|---|
| Apelurile FSTP trebuie ținute deschise | minim 2 luni fiecare | Call-fiche, secț. 6 / 10 |
| Un ciclu de accelerare | 10-12 luni (3 cicluri în total) | Call-fiche, secț. 2 |
| Livrabil de diseminare și exploatare | în primele 6 luni de proiect | Call-fiche, secț. 10 |
| Validarea entității juridice + verificarea capacității financiare | în pregătirea grantului, după evaluare | Call-fiche, secț. 5, 7 |
| Notificările neaccesate pe portal | considerate citite după 10 zile | Call-fiche, secț. 8 |
Test rapid DA/NU
| # | Întrebare | Răspuns necesar |
|---|---|---|
| 1 | Ești persoană juridică (publică sau privată), nu persoană fizică? | DA — persoanele fizice nu sunt eligibile (excepție: PFA) |
| 2 | Ești stabilit într-o țară eligibilă (stat UE, SEE listat sau țară asociată Digital Europe)? | DA — România, ca stat UE, e eligibilă |
| 3 | Aplici în consorțiu (aplicație multi-beneficiar)? | DA — obligatoriu |
| 4 | Consorțiul are minim 4 aplicanți independenți din minim 4 țări eligibile diferite? | DA |
| 5 | Ai capacitatea de a opera un program de accelerare (selecție, mentorat, pilotare, FSTP)? | DA — e miezul proiectului |
| 6 | Niciun membru nu se află în situații de excludere (faliment, fraudă, obligații fiscale neplătite etc.)? | DA |
| 7 | Toți membrii sunt înregistrați în Participant Register înainte de depunere? | DA |
Condiții dure
- Forma de aplicare: doar consorțiu (aplicații multi-beneficiar obligatorii). Plățile se fac doar către coordonator.
- Compoziția consorțiului: minim 4 aplicanți independenți (beneficiari, nu entități afiliate) din minim 4 țări eligibile diferite.
- Țări eligibile: statele membre UE (inclusiv țările și teritoriile de peste mări), țările SEE listate și țările asociate Programului Digital Europe.
- Capacitate operațională: se evaluează împreună cu criteriul „Implementation" — profilurile echipei, descrierea partenerilor și lista proiectelor-cheie din ultimii 4 ani.
- Capacitate financiară: verificată pentru beneficiari, cu excepția organismelor publice și a celor cu grant individual ≤ 60.000 EUR.
Excluderi
- Persoanele fizice (cu excepția PFA), organizațiile internaționale (cu excepția celor de interes european) și organismele UE (cu excepția JRC) nu pot fi în consorțiu.
- Entitățile sub măsuri restrictive UE sau sub măsuri de condiționalitate (ex. anumite trusturi de interes public din Ungaria) nu sunt eligibile în niciun rol, inclusiv ca beneficiari FSTP.
- Aplicanți în faliment, cu obligații fiscale/sociale neplătite, condamnați pentru fraudă/corupție, sau care au denaturat informații în procedură — excluși.
- Cei implicați anterior în pregătirea apelului, dacă rezultă o distorsiune a concurenței (conflict de interese).
Zone gri
- Startup-ul EdTech românesc nu e, de regulă, aplicant direct, ci beneficiar indirect prin FSTP (apel deschis lansat de acceleratorul câștigător) — sau membru al consorțiului care operează acceleratorul, dacă are capacitatea respectivă.
- Consorțiile sunt încurajate să includă ONG-uri, universități, fonduri de capital de risc, companii și instituții de educație/formare — dar componența exactă nu e impusă dincolo de cele 4 țări.
- Entitățile fără personalitate juridică pot participa excepțional, dacă reprezentanții lor pot asuma obligații legale și oferă garanții echivalente.
Pragul care contează
Spre deosebire de grilele naționale pe indicatori financiari, aici evaluarea e calitativă, pe 3 criterii notate 0-5. Pragul e o dublă condiție: minimum 3/5 la FIECARE criteriu ȘI minimum 10/15 în total. O notă mare în total nu te salvează dacă pici un singur criteriu sub 3.
- Prag per criteriu: 3 din 5. Sub 3 la oricare dintre Relevance / Implementation / Impact = respins.
- Prag general: 10 din 15. Treci pragurile individuale dar ai sub 10 total = respins.
- Pragul real de câștig nu apare în document — se finanțează un singur proiect, deci țintește scorul maxim, nu pragul.
Grila pe criterii
| Criteriu | Prag | Max | Ce se evaluează |
|---|---|---|---|
| Relevance | 3 | 5 | Alinierea cu obiectivele și activitățile din secț. 2; contribuția la obiective de politică pe termen lung și sinergii la nivel european/național |
| Implementation | 3 | 5 | Maturitatea proiectului; soliditatea planului de implementare și utilizarea eficientă a resurselor; capacitatea consorțiului de a realiza lucrarea (include capacitatea operațională) |
| Impact | 3 | 5 | Măsura în care proiectul atinge rezultatele și livrabilele așteptate + planurile de diseminare/comunicare; întărirea competitivității și beneficiile pentru societate |
La această temă (CSA), trei sub-criterii din grila standard sunt explicit neaplicabile: securizarea lanțului de aprovizionare tehnologică al UE, depășirea obstacolelor financiare/lipsa de finanțare de piață și sustenabilitatea de mediu / Green Deal.
Ce controlezi vs. ce e fix
| Controlezi (scrii tu acum) | Fix (nu mai schimbi) |
|---|---|
| Maturitatea și soliditatea planului de implementare | Cele 3 criterii și ponderile lor (0-5 fiecare) |
| Designul apelurilor FSTP și relevanța educațională a soluțiilor | Pragurile (3/5 pe criteriu, 10/15 total) |
| Acoperirea pe domenii de aplicare și niveluri de educație | Regula „un singur proiect finanțat" |
| Planul de diseminare și demonstrarea impactului | Sub-criteriile neaplicabile (mediu, lanț de aprovizionare, finanțare de piață) |
| Sinergiile cu inițiative UE (DSJP, EmpowerED, Digital Education Accelerator Hub) | Ordinea de departajare la egalitate (temă neacoperită → Relevance → Impact → Implementation) |
Unde pierzi tot
- Sub 3/5 la oricare criteriu = respingere, oricât de bun ar fi restul.
- Sub 10/15 în total = respingere, chiar dacă treci pragurile individuale.
- Depășirea limitei de 50 de pagini (Part B) — evaluatorii ignoră paginile în plus.
- La egalitate de scor, prioritate au proiectele pe o temă neacoperită de propuneri mai bine clasate, apoi scorul la Relevance, apoi Impact, apoi Implementation.
Documente la depunere
| Document | Efort | Timp de obținere | Model / sursă |
|---|---|---|---|
| Formularul de cerere Part A (date administrative + buget sumar) | mediu | completat online în sistemul de depunere | Portal F&T |
| Formularul de cerere Part B (descrierea tehnică, max 50 pagini) | mare | săptămâni de redactare | șablon din sistemul de depunere |
| Lista proiectelor anterioare (proiecte-cheie ultimii 4 ani) | mediu | din arhiva proprie | șablon în Part B |
| Înregistrarea în Participant Register (toți membrii) | mic-mediu | înainte de depunere; validare REA | Portal F&T |
| Mandatul de a acționa pentru toți aplicanții | mic | la depunere | confirmare în sistem |
| Declarația de onoare (DoH) | mic | înainte de semnarea grantului | model GA |
Notă: pentru această temă, tabelul de buget detaliat nu e cerut la depunere; CV-urile echipei și rapoartele de activitate nu sunt cerute.
Ce pregătești din timp
- Consorțiul internațional (minim 4 țări) cu experiență dovedibilă în accelerare — cea mai lungă piesă.
- Lista de proiecte-cheie din ultimii 4 ani pentru fiecare partener — alimentează direct evaluarea capacității operaționale (criteriul Implementation).
- Designul apelurilor FSTP — inima proiectului (minim 60% din buget); de gândit din timp domeniile de aplicare, nivelurile de educație și cerința de minim 3 soluții XR.
- Cont EU Login + validarea entităților în Participant Register pentru toți membrii.
📎 Descarcă documentele apelului
Cât poți primi
Grantul UE este de maxim 2.700.000 EUR per proiect, la o rată de finanțare de 100% (acțiune de coordonare și sprijin). Se finanțează un singur proiect pe această temă.
| Parametru | Valoare |
|---|---|
| Cod temă | DIGITAL-2026-SKILLS-10-EDTECH |
| Tip acțiune | Coordination and Support Action (CSA) |
| Grant maxim / proiect | 2.700.000 EUR |
| Rată de finanțare | 100% |
| Proiecte finanțate | 1 |
| Durată orientativă | 36 de luni |
Grantul este un grant pe costuri reale, mixt (costuri reale + costuri unitare + elemente forfetare). Suma acordată poate fi mai mică decât cea solicitată.
Cofinanțarea
Nu există cofinanțare proprie obligatorie: rata de finanțare este 100%. În schimb se aplică regula non-profit — grantul nu poate genera profit; organizațiile cu scop lucrativ își declară veniturile, iar un eventual profit se deduce din grantul final. Rambursarea se face la costuri efectiv suportate, plus 7% costuri indirecte forfetare.
Exemplu lucrat
Cifrele de mai jos sunt ipotetice, doar pentru a ilustra mecanismul FSTP — nu sunt valori din apel.
- Buget total proiect: 2.700.000 EUR (100% grant UE)
- Minim 60% obligatoriu pentru sprijin financiar către terți (FSTP): 1.620.000 EUR redistribuiți către startup-uri/IMM-uri EdTech
- La plafonul de 150.000 EUR per terț, asta înseamnă realist 20-30 de startup-uri sprijinite, prin minim 3 apeluri deschise
- Restul (până la ~40%, ≈1.080.000 EUR): operarea acceleratorului — personal, mentorat, masterclass-uri, evenimente, pilotare, ghid go-to-market
Morala: consorțiul câștigător nu „cheltuie" banii pe el, ci e în mare parte o conductă care îi împinge mai departe către startup-uri.
Bugetul apelului
Bugetul total al apelului DIGITAL-2026-SKILLS-10 este de 12.500.000 EUR, repartizat pe trei teme: 2.700.000 EUR (EdTech, aici), 2.000.000 EUR (Coaliții Naționale) și 7.800.000 EUR (competențe avansate AI în sănătate). Comisia își rezervă dreptul de a nu acorda tot bugetul sau de a-l redistribui între priorități.
Cheltuieli eligibile / neeligibile
| Eligibil | Neeligibil |
|---|---|
| Personal (angajați, contracte directe, detașați, proprietari de IMM ca cost unitar) | TVA deductibil/recuperabil; TVA al organismelor publice ca autoritate publică |
| Subcontractare | Costuri bugetate dar nesuportate efectiv (grant pe costuri reale) |
| Deplasare și diurnă (doar costuri reale) | Echipamente la cost integral de achiziție (se acceptă doar amortizarea) |
| Echipamente — doar amortizarea | Costuri pentru un site web separat de proiect |
| Alte bunuri, lucrări și servicii | Profit (grantul nu poate produce surplus) |
| Sprijin financiar către terți (FSTP) | Contribuții în natură declarate ca și cost (permise, dar cost-neutre) |
| Bunuri și servicii facturate intern (cost unitar) | — |
| Costuri indirecte: 7% forfetar din costurile directe eligibile | — |
| TVA nedeductibil/nerambursabil | — |
Plafoane și reguli ușor de ratat
- FSTP: minim 60% din bugetul total trebuie cheltuit pe sprijin către terți; plafon 150.000 EUR per terț; minim 3 apeluri deschise (cel puțin unul pe an); minim 20 de startup-uri/IMM-uri sprijinite; minim 3 soluții cu tehnologie de realitate extinsă (XR).
- Apelurile FSTP trebuie să fie deschise, publicate pe portalul UE și pe site-urile participanților, deschise minim 2 luni, cu dimensiune europeană clară.
- Costuri indirecte fixe la 7% — nu se negociază.
- Echipamentele intră doar prin amortizare, nu la prețul de achiziție.
- Nivelul de maturitate tehnologică recomandat pentru soluțiile selectate: orientativ TRL 4 (MVP).
TVA
TVA-ul nedeductibil/nerambursabil este eligibil. Excepție: TVA-ul plătit de beneficiari care sunt organisme publice ce acționează ca autoritate publică nu este eligibil (regulă în vigoare din 2013).