EUDOROS — Open Call 2 Cybersecurity Services

Unde e apelul acum

Apel DESCHIS. Depunerile sunt live din 6 iunie 2026 și se închid pe 7 august 2026, ora 18:00 (ora Bruxelles-ului). Depunerea se face exclusiv pe platforma F6S.

Timeline

Planificare inversă

• Până la 7 august — aplicație completă pe F6S: formular, buget, formulare de participant (câte unul per entitate), auto-evaluare etică, declarații.
• Cu 3–4 săptămâni înainte — consorțiul închegat (CSP + CSR), rolurile și țările clare; identificate min. 5 active-cheie per CSR.
• Cu 4–6 săptămâni înainte — PIC obținut pentru fiecare entitate, cont bancar UE confirmat, dovezi pentru claim-urile de CSR prioritar pregătite.
• Proiectul se derulează în 10 luni, în 3 faze: Faza I Planificare (M1–M2), Faza II Acțiuni de preparedness (M3–M7), Faza III Evaluare și feedback (M8–M10).

Termene ascunse

Test rapid DA/NU

Condiții dure

• Formă juridică: persoană juridică (public sau privat), înregistrată în scopuri de TVA, stabilită în UE.
• Control UE: sediul și structura de conducere executivă în UE; entitatea NU trebuie să fie controlată de țări/entități non-UE prin proprietate, guvernanță corporativă, legături comerciale sau financiare.
• PIC: cod de identificare a participantului (se obține gratuit prin EU Funding & Tenders Portal dacă nu există).
• Cont bancar deținut într-o bancă din UE.
• Configurația consorțiului trebuie să se încadreze într-unul din cele două stream-uri:
• Prioritar: 2–4 co-aplicanți (min. 1 CSR prioritar, 1 CSP, restul CSR) SAU 5 co-aplicanți (min. 1 CSR prioritar, 1–2 CSP, restul CSR).
• General: 2–5 co-aplicanți, dintre care 1–4 CSR non-prioritari și 1 CSP.
• CSR prioritar = entitate medie/mare (50+ angajați AWU SAU 10+ mil. € cifră de afaceri SAU 10+ mil. € total bilanț) SAU organizație guvernamentală națională/centrală (indiferent de mărime).
• Plan de Egalitate de Gen obligatoriu pentru organisme publice, instituții de învățământ superior și organizații de cercetare.
• Activitățile se desfășoară exclusiv în state membre UE (inclusiv OCT).

Excluderi

• Entități selectate la finanțare în Open Call #1 — nu mai pot aplica.
• Entități non-UE sau din SEE — nu pot aplica (apelul vizează exclusiv entități din UE, controlate din UE).
• „Întreprindere în dificultate" (conform Reg. 651/2014, art. 2.18).
• Faliment declarat sau procedură de faliment inițiată.
• Condamnări pentru fraudă, nereguli financiare, practici comerciale neetice/ilegale.
• Conflict de interese care ar compromite integritatea procesului.
• Mai mult de o aplicație pe rundă (proprie sau ca parte a unui consorțiu) → toate devin neeligibile.
• Muncă deja finanțată din fonduri UE sau publice (dublă finanțare).

Zone gri

• O entitate poate juca simultan rolul de CSP și CSR dacă e bine justificat; se numără ca CSR pentru calculul contribuției și al metricilor, iar cerința de a avea un CSP se consideră îndeplinită — dar entitatea se numără o singură dată.
• Claim-ul de CSR prioritar cere dovezi (raport anual către registru sau, în lipsă, situații financiare auditate) — verificate la controlul aprofundat de eligibilitate.
• Organizațiile la nivel regional/municipal trebuie să depășească unul din cele 3 praguri (personal, bilanț, cifră de afaceri) ca să fie prioritare; doar cele naționale/centrale califică indiferent de mărime. Nu califică: notariate, întreprinderi de stat comerciale.
• Universitățile și organizațiile de cercetare pot fi CSP sau CSR, cu plan de exploatare adecvat tipului de organizație.

Pragul care contează

Două praguri simultane pentru calificare:

• Fiecare dintre cele trei criterii (Relevance, Impact, Implementation) trebuie să obțină ≥ 3 din 5.
• Scorul total trebuie să fie ≥ 10 din 15.

Doar propunerile care trec ambele praguri intră în etapa de ranking. Selecția e limitată de buget: propunerile calificate se aleg în ordinea rangului până se epuizează bugetul (~35 entități din 3,27 mil. €). Pragul real de câștig depinde de competiție; estimare: la un apel cu selecție pe buget, propunerile câștigătoare probabil depășesc clar 10/15 (orientativ 12+/15).

Structura grilei de mai jos e finală (extrasă din Formularul de Aplicație OC2). Rubrica detaliată de punctare per subcriteriu provine din Formularul de Evaluare OC1, oferit oficial ca material de referință; formularul de evaluare specific OC2 se publică înainte de webinarul #2 (21 iulie 2026).

Grila pe criterii

Ce controlezi vs. ce e fix

Unde pierzi tot

• Sub 3 pe oricare din cele trei criterii, sau total sub 10 → eliminat, oricât de bun ești pe rest.
• Ignorarea completă a instrumentelor și serviciilor EUDOROS → zero puncte la „adopție" → risc real de a cădea sub prag și de a fi exclus.
• Acoperirea a doar 1–2 servicii, sau ignorarea completă a unuia dintre cele două rezultate așteptate → planul de lucru nu poate depăși „adequate" (max 1/2).
• Claim de entitate prioritară fără justificare/dovezi (ex. pagină web, documente) → evaluatorul îl ignoră la punctare.
• Subcriteriul de interacțiuni transfrontaliere se aplică doar când există CSR în țări diferite — consorțiile dintr-o singură țară nu pot revendica acest punct (scenariile cross-border sunt incentivate explicit, dar cele intra-țară pot totuși plasa competitiv).

Documente la depunere

Documente la contractare

• Sub-grant agreement semnat (acum publicat ca v0.9 draft).
• Documente justificative pentru claim-urile din aplicație (control final de eligibilitate înainte de semnare).

Ce pregătești din timp

• Cod PIC și cont bancar UE pentru fiecare entitate din consorțiu.
• Plan de Egalitate de Gen (dacă ești organism public, universitate sau organizație de cercetare).
• Identificarea a minimum 5 active-cheie (sisteme) per CSR, descrise pe scurt.
• Închegarea consorțiului (CSP + CSR), ideal cu CSR-uri din țări diferite pentru punctul transfrontalier.

📎 Descarcă documentele apelului

• Pagina oficială Open Call #2
• Eligibility Criteria (PDF)
• Formular de aplicație (DOCX)
• Formular de informații participant (DOCX)
• Ethics Self-Assessment (DOCX)
• Template buget (XLSX)
• Formular de evaluare — referință (DOCX)
• Sub-Grant Agreement (draft v0.9, DOCX)
• Depunere pe F6S

Cât poți primi

Finanțarea se acordă ca sprijin financiar pentru terți (FSTP), pe bază de sumă forfetară (lump sum), acoperind 50% din costurile estimate ale participării în proiect. Suma se cere de fiecare entitate și se plafonează la nivel de aplicație în funcție de stream, numărul de CSR prioritari și numărul de țări din care provin CSR-urile.

Per entitate: minim 20.000 €, maxim 200.000 € contribuție UE cerută. Entitățile afiliate împart un plafon comun de 200.000 €.

Cofinanțarea

UE finanțează 50% din costurile estimate ale participării, restul de 50% fiind suportat de consorțiu. Atenție: nu e o rată de finanțare clasică pe costuri eligibile reale, ci sumă forfetară — 50% din costurile pe care le prevezi pentru a participa (personal, deplasări, 7% cheltuieli indirecte). Bugetul total al proiectului este, prin construcție, dublul contribuției UE cerute.

Exemplu lucrat

Un CSR din sectorul energetic (Partenerul 1) și un CSP (Partenerul 2) formează un consorțiu care cere 184.000 € pentru un proiect cu buget total de 368.000 € (Partenerul 1 cere 64.000 €, Partenerul 2 cere 120.000 €). Configurația respectă condițiile: fiecare entitate stă în intervalul 20.000–200.000 €, iar totalul respectă plafonul stream-ului. Consorțiul acoperă restul de 184.000 € din surse proprii.

Bugetul apelului

Buget total de cascade funding pentru Open Call #2: 3.266.204,17 €, distribuit ca FSTP. Se estimează că vor participa 35 sau mai multe entități (beneficiari FSTP).

Cheltuieli eligibile / neeligibile

Plafoane și reguli ușor de ratat

• Sub 20.000 € cerut de o entitate → aplicația devine automat neeligibilă (semnal că partenerul nu e implicat real în proiect).
• Peste 200.000 € cerut de o entitate (sau colectiv de afiliați) → neeligibil.
• Finanțarea acoperă 50% → bugetul total al proiectului trebuie să fie dublul contribuției cerute; jumătatea rămasă e efort propriu.
• Plafonul pe aplicație (184.000–460.000 €) se aplică indiferent de câte entități sunt în consorțiu.