Eurostars 3 — Call 11 (CDI IMM internațional)
Eurostars 3 – Call 11 finanțează proiecte internaționale de cercetare-dezvoltare și inovare conduse de un IMM inovator, cu produs/proces/serviciu cu potențial rapid de comercializare. Consorțiul are minimum două entități independente din cel puțin două țări Eurostars (una din UE / asociată Horizon Europe), durată maximă 36 de luni, buget al IMM-urilor Eurostars de minimum 50% din total. Finanțarea nu vine central de la Eurostars, ci de la fiecare organism național de finanțare — pentru România, UEFISCDI, ale cărui reguli pentru acest apel sunt în revizuire la data analizei. Depunerea se face online pe myeurekaproject.org între 9 iulie și 10 septembrie 2026, ora 14:00 (ora Bruxelles). Apel deschis.
Verdict în 30 de secunde
Eurostars 3 – Call 11 e cel mai accesibil instrument european pentru un IMM românesc care vrea să facă CDI internațional cu un produs comercializabil: fără plafon central rigid, evaluare rapidă și transparentă, focus pe piață. Prețul de intrare e real — ai nevoie de cel puțin un partener străin dintr-o altă țară Eurostars, un proiect care trece pragul de 3,6 pe toate cele trei criterii și de intrarea în top 200. Marea necunoscută pentru RO nu e ghidul (final), ci regulile naționale UEFISCDI, aflate în revizuire — ele decid cât și cum se finanțează partea română.
Pentru cine DA
- IMM inovator din România cu o idee de produs/proces/serviciu cu potențial de piață internațională și un partener credibil din altă țară Eurostars.
- Firme care pot susține cofinanțarea (rata exactă RO se confirmă din regulile naționale) și un proiect de maximum 36 de luni.
- Cine vrea un instrument „bottom-up", agnostic de domeniu (orice tehnologie civilă), fără apeluri tematice înguste.
Pentru cine NU
- Firme care nu sunt IMM (sau nu vor accepta rolul de lider IMM) și cele fără partener extern real.
- Proiecte pur naționale, fără dimensiune de colaborare transnațională.
- Cine caută finanțare pentru digitalizare operațională internă (achiziții software/hardware) — Eurostars finanțează CDI, nu implementare.
- Cine nu poate aștepta ~5–7 luni până la contractare și nu poate prefinanța activitatea.
Top capcane
- Pragul de 3,6 pe FIECARE criteriu: un singur criteriu slab (ex. Impact fără plan de comercializare credibil) anulează tot.
- Regula 50% / 70% pe buget: ușor de ratat la negocierea consorțiului; cifra nu se rotunjește.
- Subcontractarea între parteneri e interzisă — o greșeală frecventă de structurare.
- Finanțarea națională RO în revizuire: poți fi aprobat internațional și blocat pe partea națională dacă nu urmărești regulile UEFISCDI când apar.
- Eligibilitatea trebuie menținută din depunere până la acordul de consorțiu — o schimbare de acționariat sau de statut IMM te poate scoate târziu.
Ce nu e evident
- Eurostars nu dă bani direct; sunt 37 de organisme naționale cu reguli diferite — două IMM-uri identice din țări diferite pot primi rate diferite.
- Competiția are un plafon de flux fix (top 200), deci un scor bun într-un apel poate fi insuficient în altul mai competitiv.
- „Innovative SME" nu cere istoric de cercetare — contează ambiția și calitatea propunerii, nu track record-ul de CDI.
- Dual-use e permis dacă proiectul are focus exclusiv civil — dar trece printr-un panel de etică.
Strategie
- Începe cu partenerul extern și cu ideea de piață — acolo se câștigă Impact și Excellence.
- Contactează UEFISCDI devreme (viabilitate + eligibilitate națională) și urmărește publicarea regulilor RO pentru acest apel.
- Structurează bugetul din start pe regulile 50% / 70% și fără subcontractare între parteneri.
- Scrie pentru trei experți care nu te cunosc: formulare clară, justificări detaliate, plan de comercializare concret — asta creează consensul care ridică media peste 3,6.
- Ținta reală: nu doar să treci pragul, ci să intri în top 200 și grupa 5+ la IEP.
Cost real de aplicare
- Timp: săptămâni de redactare în engleză + coordonarea consorțiului internațional; pași naționali suplimentari în unele țări.
- Bani: efort intern semnificativ; eventual consultanță; cofinanțare proprie a proiectului (rata RO se confirmă din regulile naționale).
- Prefinanțare: contractarea vine la 5–7 luni de la deadline — trebuie să poți susține startul din surse proprii.
- Risc: competiție europeană cu prag dublu (3,6/criteriu + top 200) și incertitudinea regulilor naționale RO la momentul analizei.
Unde e apelul acum
Apel deschis. Depunerea e posibilă între 9 iulie 2026 și 10 septembrie 2026, ora 14:00 (ora Bruxelles), pe platforma myeurekaproject.org. (Notă: statusul din fișa publică era „În curând" — de actualizat la „Deschis".)
Timeline
| Etapă | Termen | Sursă |
|---|---|---|
| Deschiderea apelului | 9 iulie 2026 | Call 11 – call text |
| Termen limită de depunere | 10 septembrie 2026, 14:00 (ora Bruxelles) | Call 11 – call text |
| Verificarea eligibilității | în prima săptămână după 10 septembrie 2026 | Call 11 – call text |
| Verificarea viabilității juridice și financiare | mijlocul lui octombrie 2026 | Call 11 – call text |
| Evaluarea de către 3 experți independenți | mijlocul lui octombrie 2026 | Call 11 – call text |
| Panelul Independent de Evaluare + clasare | sfârșitul lui noiembrie 2026 | Call 11 – call text |
| Revizuirea de etică | sfârșitul lui noiembrie 2026 | Call 11 – call text |
| Comunicarea deciziei de finanțare | mijlocul lui decembrie 2026 | Call 11 – call text |
| Semnarea acordurilor cu organismul național | la 5–7 luni de la deadline | Call 11 – call text |
Planificare inversă
- 10 septembrie 2026 — depunere finală (buffer: nu lăsa pe ultima zi, ora 14:00 e fermă).
- Cu 2–3 săptămâni înainte — formular complet în engleză, anexe încărcate (formular de angajament semnat, declarație IMM, anexă tehnică, Gantt).
- August 2026 — finalizarea acordului dintre parteneri asupra bugetului și repartiției (regulile 50% / 70%).
- Iulie 2026 — contactează UEFISCDI (organismul național RO) pentru viabilitate și eligibilitate națională, cont pe myeurekaproject.org, invitarea partenerilor.
- Cât mai devreme — identificarea partenerilor din ≥2 țări Eurostars și conturarea ideii de CDI.
Termene ascunse
| Termen ascuns | Limită | Sursă |
|---|---|---|
| Pași naționali suplimentari (ex. depunere națională separată la organismul de finanțare) | Variabil pe țară — în unele state, la ~2 săptămâni de la deadline-ul Eurostars | Call 11 – country information |
| Reguli naționale RO (UEFISCDI) neconfirmate | „Se publică ulterior" — monitorizează | Call 11 – country information (Romania) |
| Menținerea eligibilității până la semnarea acordului de consorțiu | ~5–6 luni după depunere | Eligibility guidelines |
| Semnarea acordurilor de finanțare cu organismul național | 5–7 luni de la deadline | Call 11 – call text |
Test rapid DA/NU
| # | Întrebare | Răspuns necesar |
|---|---|---|
| 1 | Consorțiul e condus de un IMM inovator dintr-o țară Eurostars? | DA |
| 2 | Ai cel puțin două entități independente una de alta în consorțiu? | DA |
| 3 | Entitățile sunt din cel puțin două țări Eurostars, cu minimum una din UE / țară asociată Horizon Europe? | DA |
| 4 | Bugetul IMM-urilor din țări Eurostars (fără subcontractare) e ≥50% din costul total? | DA |
| 5 | Nicio entitate și nicio țară nu deține peste 70% din buget? | DA |
| 6 | Durata proiectului e ≤36 de luni? | DA |
| 7 | Proiectul are scop exclusiv civil? | DA |
| 8 | Cel puțin un partener primește finanțare publică (nu e totul autofinanțat)? | DA |
Oricare „NU" → aplicația e respinsă la verificarea de eligibilitate (în prima săptămână după deadline).
Condiții dure
- Lider = IMM inovator dintr-o țară Eurostars, definit conform Recomandării UE 2003/361: mijlociu (<250 angajați, cifră de afaceri ≤50 mil. EUR sau bilanț ≤43 mil. EUR), mic (<50, ≤10 mil./≤10 mil.), micro (<10, ≤2 mil./≤2 mil.). Dacă firma face parte dintr-un grup mai mare, se cumulează datele grupului. „Inovator" = ambiția de a colabora în CDI internațional; nu e nevoie de istoric dovedit de cercetare.
- Independență (criteriul 2): cele două entități nu se controlează reciproc și nu sunt sub același control (peste 50% capital / drepturi de vot sau putere decizională). Un investitor public / fond de capital de risc comun nu contează ca relație de control.
- Compoziție (criteriul 3): minimum două țări Eurostars, dintre care cel puțin una stat membru UE sau asociată Horizon Europe. Canada, Coreea de Sud, Singapore, Africa de Sud sunt țări Eurostars, dar nu UE/asociate — un consorțiu format numai din ele e neeligibil.
- Buget (criteriile 4 și 5): IMM-urile Eurostars ≥50% (fără subcontractare); nicio entitate/țară >70%. Cifra nu se rotunjește.
- Durată ≤36 de luni; extindere ulterioară doar justificată și aprobată de Secretariatul Eureka + organismele naționale.
- Scop exclusiv civil — verificat automat pe baza răspunsului la întrebarea 13 din formular; aplicațiile eligibile trec și printr-un panel de etică.
Excluderi
- Consorțiu în care toți partenerii se autofinanțează (niciunul nu primește finanțare publică).
- Proiect cu scop militar; „dual-use" e permis doar dacă proiectul în sine are focus exclusiv civil.
- Cele două entități nu sunt independente (sub control comun) → criteriul 2 pică.
- Consorțiu fără nicio țară UE/asociată Horizon Europe → criteriul 3 pică.
Zone gri
- Statutul de IMM când firma e parte a unui grup: se cumulează angajați/cifră de afaceri/bilanț ai grupului — verifică cu Ghidul utilizatorului pentru definiția IMM înainte de a te declara IMM.
- Eligibilitatea națională RO e separată de cele 7 criterii internaționale și, pentru acest apel, e în revizuire la UEFISCDI — poți fi eligibil internațional, dar condiționat de regulile naționale care încă nu sunt publicate.
- Eligibilitatea trebuie menținută din depunere până la semnarea acordului de consorțiu (~5–6 luni mai târziu); informația nouă care o afectează trebuie raportată.
Pragul care contează
Nu există un scor-țintă fix comunicat public; sunt două porți succesive:
- Poarta experților la distanță: trei experți notează independent. Media pe fiecare dintre cele trei criterii (Quality, Impact, Excellence) trebuie să fie ≥3,6. Dacă un singur criteriu scade sub 3,6 → proiect respins, indiferent de restul.
- Poarta competitivă: proiectele care trec sunt ordonate după scorul total (suma celor 9 note, maximum 54); doar primele 200 ajung la Panelul Independent de Evaluare (IEP).
La IEP, proiectele sunt grupate 1–6: grupa 6 = excelent, finanțat automat; grupa 5 = foarte bun, finanțat dacă există fonduri naționale; grupele inferioare nu primesc finanțare. Practic, pragul real de câștig e grupa 5+ la IEP, după ce ai fost în top 200.
Grila pe criterii
Trei criterii cu pondere egală, fiecare cu subcriterii; fiecare subcriteriu notat 1–6 (întreg) de fiecare din cei trei experți. Media subcriteriilor dă nota criteriului.
| Criteriu | Punctaj max | Unde câștigi / pierzi |
|---|---|---|
| Quality — Calitatea și eficiența implementării | 6 (media pe criteriu; prag ≥3,6) | Calitatea consorțiului; valoarea adăugată prin cooperare; management și planificare realiste și clare; structură de cost rezonabilă |
| Impact | 6 (media pe criteriu; prag ≥3,6) | Dimensiunea pieței; accesul la piață și riscul; avantajul competitiv; plan de comercializare clar și realist; impact economic, de mediu și social |
| Excellence — Excelența | 6 (media pe criteriu; prag ≥3,6) | Gradul de inovare; cunoaștere aplicată nouă; nivelul provocării tehnice; fezabilitate tehnică și risc |
Scorul total = suma celor 9 valori (3 experți × 3 criterii), maximum 54. Media pe criteriu ≥3,6 e obligatorie pe toate cele trei.
Ce controlezi vs. ce e fix
| Controlezi (scrii tu acum) | Fix (nu mai schimbi) |
|---|---|
| Claritatea și justificarea inovării, a pieței și a planului | Cele 7 criterii de eligibilitate |
| Structura de cost și repartiția bugetului între parteneri | Scala de notare 1–6 și pragul de 3,6 pe criteriu |
| Calitatea și complementaritatea consorțiului | Plafonul de flux (top 200 la IEP) |
| Textul care creează consens între experți (formulare clară, justificări detaliate) | Disponibilitatea finanțării naționale în țara ta |
Unde pierzi tot
- Media sub 3,6 pe un singur criteriu din trei → respins, oricât de bun ești pe celelalte.
- Neîndeplinirea oricăruia dintre cele 7 criterii de eligibilitate → descalificat înainte de evaluare.
- Un partener pică verificarea de viabilitate juridică și financiară → proiectul iese.
- Scor prea mic ca să prinzi top 200 → nu ajungi la IEP.
- Nu există buget național pentru tipul tău de organizație în țara ta (pentru RO — reguli în revizuire) → chiar aprobat, poți rămâne fără finanțare.
Documente la depunere
Depunerea e integral online, pe myeurekaproject.org; formularul se completează în engleză. IMM-ul lider deschide aplicația și invită partenerii.
| Document | Efort | Timp de obținere | Model / sursă |
|---|---|---|---|
| Formular de aplicație (online, engleză) | Mare | Săptămâni (redactare + consorțiu) | myeurekaproject.org |
| Formular de angajament și semnătură, semnat | Mic | Zile (semnături parteneri) | Platformă / ghid |
| Declarație IMM (pentru IMM-uri) | Mic | Zile | Platformă / ghid |
| Anexă financiară (rapoarte financiare; plan de afaceri dacă ești start-up) | Mediu | Zile–săptămâni | Depinde de organismul național |
| Declarație de autofinanțare (dacă nu ceri finanțare publică) | Mic | Zile | Platformă / ghid |
| Anexă tehnică + diagramă Gantt (opționale, recomandate) | Mediu | Săptămâni | Model propriu |
Organizațiile 100% finanțate public nu depun anexă financiară. Partenerii care nu cer finanțare publică depun declarația de autofinanțare.
Ce pregătești din timp
- Verificarea statutului de IMM (inclusiv cumulul de grup, dacă e cazul) cu Ghidul utilizatorului pentru definiția IMM.
- Identificarea partenerilor din cel puțin două țări Eurostars (una UE/asociată Horizon Europe) și acordul pe repartiția bugetară (regulile 50% / 70%).
- Contactarea UEFISCDI (organismul național RO) pentru eligibilitatea și viabilitatea națională — mai ales că regulile RO sunt în revizuire.
- Contul pe myeurekaproject.org și structura consorțiului.
📎 Descarcă documentele apelului
- Pagina oficială a apelului (Call 11, deadline septembrie 2026)
- Call text – PDF (Eurostars Call 11)
- Ghidul de eligibilitate (Eurostars eligibility guidelines, v5.3)
- Cum se evaluează și se clasează aplicațiile (v3.2)
- Pagina „Criterii de eligibilitate"
- Pagina „Cum evaluăm aplicațiile"
- Platforma de depunere myeurekaproject.org
- Pagina de țară România (Eureka Network)
- UEFISCDI – European Partnership on Innovative SMEs / Eurostars
Cât poți primi
Eurostars nu acordă un grant central. Fiecare partener din consorțiu primește finanțare de la organismul național de finanțare al țării sale (National Funding Body), care decide ce organizații pot primi bani, ce activități se finanțează și ce rate se aplică. Nu există un grant fix „min–max" definit la nivel Eurostars.
Pentru România, organismul de finanțare este UEFISCDI. Regulile și procedurile naționale pentru acest apel (deadline septembrie 2026) sunt, la data analizei, în curs de revizuire — Eurostars anunță explicit că informațiile se vor publica ulterior. Ratele exacte, plafoanele și cheltuielile eligibile pentru partenerii români se stabilesc la publicarea regulilor UEFISCDI; verifică-le direct acolo, nu presupune un plafon dintr-un apel anterior.
Ca termen de comparație, alte țări plafonează explicit partea națională a consorțiului — de exemplu Flandra (VLAIO) la 500.000 EUR de parte-consorțiu. Nu există o cifră echivalentă publicată pentru RO la acest apel.
Cofinanțarea
Rata de finanțare o stabilește organismul național, în limitele regulilor UE de ajutor de stat pe care toate statele membre și asociate trebuie să le aplice: Cadrul pentru ajutor de stat pentru CDI (2014/C 198/01) și Regulamentul general de exceptare pe categorii — GBER (Reg. UE 651/2014). Aceste reguli plafonează intensitatea grantului; restul îl cofinanțezi tu.
Sub GBER, plafoanele generale de intensitate (cadru orientativ, nu rata oficială RO, care e în revizuire): cercetare industrială până la 50%, dezvoltare experimentală până la 25%, cu bonus +10% pentru întreprindere mijlocie și +20% pentru întreprindere mică, plus +15% pentru colaborare transnațională efectivă — plafonate la maximum 80% (cercetare) / 60% (dezvoltare).
Exemplu lucrat
Orientativ, pentru un IMM mic român cu un buget eligibil de proiect de 100.000 EUR pe o activitate de dezvoltare experimentală, sub plafoanele GBER: bază 25% + 20% (întreprindere mică) + 15% (colaborare) = 60% intensitate maximă → grant până la 60.000 EUR, cofinanțare proprie ~40.000 EUR. Cifrele sunt ilustrative pentru mecanismul GBER, nu rata confirmată a UEFISCDI pentru Call 11 — rata reală RO se stabilește la publicarea regulilor naționale.
Bugetul apelului
Apelul nu are un buget total central fix; banii vin din bugetele naționale, iar concurența e limitată de un prag de flux: doar cele mai bine cotate 200 de proiecte (evaluarea experților la distanță) trec la Panelul Independent de Evaluare. Acesta e, de facto, plafonul competiției.
Cheltuieli eligibile / neeligibile
Categoriile exacte de cost eligibile sunt definite la nivel național (pentru RO: UEFISCDI, reguli în revizuire). La nivel Eurostars sunt fixe doar câteva reguli transversale:
| Eligibil | Neeligibil |
|---|---|
| Costuri de CDI ale partenerilor, conform regulilor naționale | Activități cu scop exclusiv sau parțial militar (doar civil e permis) |
| Subcontractare către terți din afara consorțiului, în limitele naționale | Subcontractare între partenerii consorțiului (interzisă pentru toți) |
| Costuri de personal, echipamente, consumabile — după regula națională | Costuri fără legătură cu proiectul de CDI declarat |
Plafoane și reguli ușor de ratat
- Subcontractarea între partenerii consorțiului este interzisă, indiferent de tipul organizației.
- Subcontractarea către terți e plafonată la nivel național (ex. Austria o limitează la 20% din costurile totale aprobate ale participantului).
- Bugetul IMM-urilor din țări Eurostars (fără subcontractare) trebuie să fie ≥50% din costul total al proiectului — condiție de eligibilitate, nu doar de buget.
- Nicio entitate și nicio țară nu poate deține peste 70% din bugetul proiectului.
- Cel puțin un participant trebuie să primească finanțare publică — un consorțiu integral autofinanțat nu e acceptat.