Horizon Europe — AI în industria creativă și culturală (CCSI)
Apel Horizon Europe (Cluster 2, HORIZON-CL2-2026-01-HERITAGE-03) care finanțează integrarea inteligenței artificiale în practica sectoarelor culturale și creative (CCSI): evaluarea nivelului de pregătire AI, instrumente AI etice și scalabile, și piloți în cooperare cu sectorul. Finanțare tip Innovation Action, sumă forfetară, €4–5 milioane/proiect (buget total €15 milioane, ~3 granturi). Se aplică în consorțiu internațional de minimum 3 entități din 3 țări diferite, care trebuie să includă atât reprezentanți CCSI, cât și dezvoltatori de tehnologie. Rata de finanțare: 70% pentru firme, până la 100% pentru entități non-profit. Apel deschis, termen unic 23 septembrie 2026, ora 17:00 (Bruxelles). Competiție foarte dură — rata de succes în 2025 a fost sub 8%.
Verdict în 30 de secunde
Apel Horizon Europe serios și la modă (AI × industrii culturale și creative), dar nu e un grant pentru un IMM singur: e Innovation Action de €4–5M, în consorțiu internațional de minimum 3 țări, care trebuie să combine actori culturali cu dezvoltatori de tehnologie. Cu ~3 granturi și o rată de succes istorică sub 8%, competiția e brutală. Pentru o firmă românească de digitalizare/AI, oportunitatea reală e rolul de partener tehnologic într-un consorțiu condus de o organizație cu experiență EU — sau beneficiar de sprijin în cascadă (FSTP, max €60k), nu aplicant principal.
Pentru cine DA
- Organizații de cercetare, universități sau clustere culturale cu experiență de coordonare Horizon și rețea internațională, care pot construi și conduce un consorțiu.
- Firme de tehnologie/AI cu portofoliu demonstrabil în CCSI (audiovizual, patrimoniu, muzică, design, publicitate), ca parteneri tehnici.
- Actori CCSI dispuși să piloteze soluții AI reale și să contribuie cu date/cazuri de utilizare.
Pentru cine NU
- IMM-uri care caută finanțare rapidă, individuală, pentru propria digitalizare — aici nu ai cum să aplici singur.
- Proiecte pur-tehnologice fără componentă culturală autentică (sau invers) — compoziția de consorțiu e obligatorie.
- Cine nu poate susține cofinanțarea de ~30% (dacă e for-profit) și efortul de scriere de câteva luni pentru ~7% șanse.
Top capcane
- Consorțiu dezechilibrat: lipsa unui actor CCSI credibil sau a unui dezvoltator tech real → în afara scopului, punctaj slab.
- Suma forfetară prost justificată: tabelul de buget trebuie să reziste ca și cum ar fi costuri reale; supra/subestimarea atrage comentarii și reduceri.
- FSTP peste €60k/terț: model de cascadă greșit dimensionat = neeligibil.
- Dispersie pe ambele opțiuni fără resurse pe măsură → slăbește Excellence.
- Depășirea celor 50 de pagini Part B → conținut ignorat la evaluare.
Ce nu e evident
- Ponderea 1,5 pe Impact înclină clasarea: la scor egal, Impact bate Excellence la Innovation Actions. Investește disproporționat în capitolul de impact (cale spre piață, adopție, sustenabilitate).
- Non-profit = 100% finanțare: structura consorțiului pe statut juridic schimbă efortul de cofinanțare — un consorțiu preponderent non-profit are povară de cofinanțare mult mai mică.
- Nu există clauză de portofoliu pe opțiuni aici (spre deosebire de alte topicuri HERITAGE): nu contezi pe „cel mai bun din opțiunea ta" ca plasă de siguranță — concurezi direct în clasamentul general.
- Avertismentul oficial din 24 iunie 2026 (rate de succes mici, depuneri „bine țintite") e un semnal real: evaluatorii au fost copleșiți; proiectele generice nu trec.
Strategie
- Poziționează-te ca partener, nu ca lider, dacă nu ai deja experiență de coordonare — intri într-un consorțiu care are nevoie de expertiza ta AI aplicată în CCSI.
- Alege o singură opțiune și fă-o excelent, cu piloți concreți și parteneri CCSI care aduc cazuri reale de utilizare.
- Construiește povestea de impact în jurul modelelor de business sustenabile și al soluțiilor cu piață — acolo se câștigă la Innovation Actions.
- Folosește ancorele indicate: proiecte HE anterioare pe AI×CCSI, EIT KIC Culture and Creativity, ECCCH, spații de date, EDIH-uri, AI Factories — arată că nu reinventezi, ci construiești pe existent.
Cost real de aplicare
- Timp: 2–4 luni de scriere și coordonare de consorțiu pentru un Part B competitiv de 50 de pagini.
- Bani direcți: depunerea e gratuită; costul e efortul intern + eventual un consultant de proiecte EU.
- Cofinanțare (dacă intri ca for-profit): ~30% din costurile tale estimate, pe toată durata proiectului.
- Risc: rată de succes sub 8% — planifică realist și nu miza totul pe un singur apel.
Unde e apelul acum
Apelul este deschis pentru depunere (Open For Submission). Model single-stage: o singură depunere completă, un singur termen. Nu mai există etapă preliminară de outline.
Timeline
| Etapă | Termen | Sursă |
|---|---|---|
| Deschidere apel | 12 mai 2026 | topic-page-HERITAGE-03.md |
| Sesiune de depunere deschisă | 13 mai 2026 | topic-page-HERITAGE-03.md |
| Termen limită depunere | 23 septembrie 2026, 17:00 (Bruxelles) | topic-page-HERITAGE-03.md |
| Rezultate evaluare (indicativ) | ~5 luni de la termen | general-annexes.pdf (Annex F) |
| Semnare grant (indicativ) | ~8 luni de la termen | general-annexes.pdf (Annex F) |
| Durată proiect (indicativ) | — (nefixată pentru acest topic) | wp5-cluster2.pdf |
Planificare inversă
Pornind de la 23 septembrie 2026:
- Cu 3–4 luni înainte (mai–iunie 2026): cristalizează ideea, alege opțiunea (1, 2 sau ambele), identifică partenerii CCSI și tech, împarte rolurile.
- Cu 2 luni înainte (iulie 2026): consorțiu blocat, PIC-uri validate în Participant Register, schelet Part B, tabel de buget lump sum pe pachete de lucru.
- Cu 3–4 săptămâni înainte (august–septembrie 2026): draft complet, review intern, verificare încadrare în 50 de pagini.
- Cu 1 săptămână înainte: încărcare Part A + Part B, verificare declarații; nu lăsa depunerea pe ultima zi (portalul se aglomerează).
Termene ascunse
| Termen ascuns | Limită | Sursă |
|---|---|---|
| Plan de Egalitate de Gen (GEP) pentru organisme publice/cercetare/universități | la semnarea grantului | general-annexes.pdf (Annex B) |
| Validare entitate juridică + capacitate financiară | înainte de semnarea grantului | general-annexes.pdf (Annex E) |
| Tabel de buget detaliat (integrat în Part A) | la depunere | topic-page-HERITAGE-03.md |
Test rapid DA/NU
| # | Întrebare | Răspuns necesar |
|---|---|---|
| 1 | Poți forma un consorțiu de minimum 3 entități independente din 3 țări diferite (SM/Țară Asociată)? | DA |
| 2 | Cel puțin una dintre ele e stabilită într-un Stat Membru UE? | DA |
| 3 | Consorțiul include ȘI reprezentanți ai sectoarelor culturale/creative (CCSI), ȘI dezvoltatori de tehnologie? | DA |
| 4 | Proiectul integrează AI în practica CCSI (evaluare pregătire + instrumente + piloți), pe una din cele 2 opțiuni? | DA |
| 5 | Aplicația e strict civilă și respectă cerințele etice HE? | DA |
| 6 | Organismele publice/cercetare/universitățile din consorțiu au (sau vor avea la semnare) un Plan de Egalitate de Gen? | DA |
| 7 | Poți susține cofinanțarea de ~30% pentru partenerii for-profit? | DA |
Condiții dure
- Consorțiu: minimum 3 entități juridice independente, fiecare din alt Stat Membru sau Țară Asociată, cel puțin una dintr-un Stat Membru. Entitățile afiliate nu se numără la acest minim.
- Compoziție tematică obligatorie: consorțiul trebuie să includă atât reprezentanți ai CCSI, cât și dezvoltatori de tehnologie — nu e un proiect pur-tech, nici pur-cultural.
- Opțiune: propunerea trebuie să adreseze una dintre cele două opțiuni (piloți AI pe lanțuri de valoare / soluții AII inclusive și accesibile), fiind permis să le adreseze pe ambele.
- Aplicații civile numai; interdicțiile etice HE standard (clonare umană, modificarea eredității genetice etc.).
- Plan de Egalitate de Gen (GEP): obligatoriu la semnarea grantului pentru organismele publice, organizațiile de cercetare și instituțiile de învățământ superior din SM/TA.
Excluderi
- Entitățile aflate în situațiile de excludere (faliment, condamnări pentru fraudă/corupție, abateri profesionale grave, obligații fiscale/sociale neplătite etc. — Annex C) sunt respinse.
- Entitățile din țări ne-eligibile pentru finanțare pot participa doar ca parteneri asociați (fără grant), dacă nu e prevăzut altfel.
- Restricții pentru protecția rețelelor de comunicații europene (condiție specifică de eligibilitate a topicului).
Zone gri
- Ce înseamnă „reprezentant CCSI": definiția CCSI e foarte largă (arhitectură, arhive, arte, biblioteci/muzee, audiovizual, patrimoniu, design, modă, festivaluri, muzică, literatură, artele spectacolului, presă, publicitate). Un partener credibil din aceste zone acoperă cerința; un simplu „consumator" de cultură nu.
- Opțiunea 1 vs 2: nu e obligatoriu să alegi doar una, dar dispersia pe ambele fără resurse pe măsură slăbește „Excellence". Alege în funcție de forța consorțiului.
- Rol pentru un IMM român: realist, partener (dezvoltator de tehnologie) sau beneficiar de FSTP (max €60k) — nu coordonator, dacă nu ai deja experiență de coordonare a proiectelor mari EU.
Pragul care contează
Evaluarea se face pe 3 criterii, fiecare punctat de la 0 la 5:
- Prag individual: 3 la fiecare criteriu — sub 3 la oricare, propunerea pică.
- Prag general: 10 din suma celor trei scoruri (maxim 15).
- La Innovation Actions, scorul Impact primește pondere 1,5 — dar doar pentru clasare, nu pentru prag.
Pragurile formale se trec ușor; ele nu te fac câștigător. La apelul Cluster 2 din 2025, rata de succes pe HERITAGE a fost 7,46% — adică ~1 din 13 propuneri a fost finanțată. Cu doar ~3 granturi disponibile aici, pragul real de câștig este estimat în jur de 14 din 15 (estimare, nu cifră din ghid): practic ai nevoie de scoruri de 4,5–5 la fiecare criteriu, cu accent pe Impact (ponderat).
Grila pe criterii
| Criteriu | Punctaj max | Unde câștigi / pierzi |
|---|---|---|
| Excellence | 5 | Câștigi: obiective clare și pertinente, muncă ambițioasă peste stadiul actual, metodologie solidă (concepte, dimensiune de gen, open science). Pierzi: proiect generic, „mai mult din același lucru", fără avans real. |
| Impact (pondere 1,5) | 5 (→ 7,5 ponderat) | Câștigi: cale credibilă spre outcome-urile din work programme, plan solid de diseminare/exploatare/comunicare, soluții cu piață și modele de business sustenabile. Pierzi: impact vag, fără cale de la pilot la adopție reală în CCSI. |
| Quality and efficiency of the implementation | 5 | Câștigi: plan de lucru și pachete coerente, riscuri evaluate, resurse pe măsură, consorțiu care aduce expertiza necesară (CCSI + tehnologie). Pierzi: buget nejustificat pentru lump sum, roluri neclare, consorțiu dezechilibrat. |
Ce controlezi vs. ce e fix
| Controlezi (scrii tu acum) | Fix (nu mai schimbi) |
|---|---|
| Calitatea și ambiția obiectivelor și a metodologiei | Cele 3 criterii și ponderea 1,5 pe Impact |
| Credibilitatea căii spre impact + planul de exploatare | Pragurile (3/criteriu, 10 general) |
| Compoziția și echilibrul consorțiului (CCSI + tech) | Numărul indicativ de granturi (~3) și bugetul (€15M) |
| Justificarea tabelului de buget lump sum | Regula de departajare (la IA: Impact, apoi Excellence) |
Unde pierzi tot
- Scor sub 3 la oricare criteriu → respins, indiferent de rest.
- Suma sub 10 → respins.
- Propunere în afara scopului (nu integrează AI în practica CCSI, sau lipsește componenta CCSI ori cea de tehnologie din consorțiu) → punctată slab la Excellence și, de regulă, sub prag.
- Part B peste 50 de pagini → ce depășește nu se evaluează.
Documente la depunere
| Document | Efort | Timp de obținere | Model / sursă |
|---|---|---|---|
| Part A (online: date administrative, buget sumar, întrebări apel) | Mediu | Se completează în portal | Submission System |
| Part B (descriere tehnică, max 50 pagini, PDF) | Mare | Săptămâni de scriere | Șablon standard HE RIA/IA |
| Tabel de buget detaliat (lump sum), integrat în Part A | Mediu-mare | Zile, cu partenerii | Template în Submission System |
| Declarație pe proprie răspundere a coordonatorului (mandat + corectitudine) | Mic | La depunere | Submission System |
Documente la contractare
| Document | Efort | Timp de obținere | Model / sursă |
|---|---|---|---|
| Validare entitate juridică (PIC) + numire LEAR | Mediu | Zile–săptămâni | Participant Register |
| Verificare capacitate financiară | Mediu | Zile–săptămâni | Participant Register |
| Plan de Egalitate de Gen (organisme publice/cercetare/universități) | Mare | Luni (dacă nu există) | Cerință Annex B |
| Declarații de onoare per participant | Mic | La pregătirea grantului | AGA |
Ce pregătești din timp
- Semnătură electronică / cont EU Login pentru persoanele care depun și semnează.
- Înregistrarea partenerilor în Participant Register (PIC) — mai ales pentru parteneri noi din afara sistemului.
- Planul de Egalitate de Gen dacă în consorțiu ai universități sau organizații de cercetare fără GEP — durează cel mai mult.
- Acord de consorțiu (recomandat înainte de semnarea grantului).
📎 Descarcă documentele apelului
- Pagina oficială a apelului (HERITAGE-03)
- Work Programme 2026-2027 — Partea 5: Culture, Creativity and Inclusive Society
- Work Programme 2026-2027 — Partea 15: General Annexes
- Formular standard de aplicație (HE RIA/IA)
- Formular standard de evaluare (HE RIA/IA)
- Ghidul Programului Horizon Europe
- Ghid: „Lump sums — what do I need to know?"
- Ghid privind sprijinul financiar către terți (FSTP)
Cât poți primi
Contribuția UE estimată de Comisie este de €4–5 milioane pe proiect. Suma nu e un plafon rigid: propunerile pot cere alte valori, dar o cerere sub sau peste plajă trebuie justificată foarte solid, altfel e penalizată la „Quality and efficiency of implementation". Se vor finanța aproximativ 3 proiecte.
| Parametru | Valoare |
|---|---|
| Contribuție UE / proiect | €4,00–5,00 milioane (estimare Comisie) |
| Buget total topic (2026) | €15.000.000 |
| Număr indicativ de granturi | ~3 |
| Tip de acțiune | Innovation Action (IA), sumă forfetară |
Cofinanțarea
Rata de finanțare la Innovation Actions este 70% din costurile eligibile — cu o excepție importantă: entitățile juridice non-profit (universități, ONG-uri culturale, organizații de cercetare fără scop lucrativ) pot fi finanțate până la 100%. Rata se aplică per participant, în funcție de statutul lui juridic din Participant Register.
La un grant tip sumă forfetară (lump sum), rata nu apare separat în contract: ea e deja încorporată în metodologia prin care se fixează suma. Practic, un partener for-profit acoperă din resurse proprii ~30% din costurile pe care le-a estimat în tabelul de buget; un partener non-profit poate fi acoperit integral.
Exemplu lucrat
Un IMM de tehnologie (for-profit) intră în consorțiu ca dezvoltator al instrumentelor AI și își estimează costurile eligibile la €1.000.000 pentru pachetele lui de lucru. La rata de 70%, cota lui din suma forfetară (contribuția UE) este €700.000, iar restul de €300.000 îl suportă din surse proprii. Dacă același partener ar fi o organizație non-profit, cota UE ar putea ajunge la €1.000.000 (100%), fără contribuție proprie. La nivel de proiect, contribuția UE totală de €4–5M este suma cotelor tuturor partenerilor, calculate fiecare la rata lui.
Bugetul apelului
Bugetul indicativ total al topicului pentru 2026 este de €15 milioane, distribuit pe aproximativ 3 granturi de €4–5M fiecare. Este un singur an de buget (2026), fără split pe opțiuni.
Cheltuieli eligibile / neeligibile
Deși grantul e forfetar, tabelul de buget detaliat de la depunere trebuie construit pe costuri care ar fi eligibile ca la un grant pe costuri reale (AGA art.6).
| Eligibil | Neeligibil |
|---|---|
| Costuri de personal (inclusiv cost unitar pentru IMM-owner fără salariu) | Costuri care nu apar în tabelul de buget estimat |
| Subcontractare (cu cel mai bun raport preț/valoare, fără conflict de interese) | Profit (surplusul se deduce din suma finală) |
| Achiziții: echipamente, deplasări, consumabile | TVA deductibilă |
| Sprijin financiar către terți (FSTP), max €60.000/terț | Costuri peste plafonul FSTP per terț |
| Costuri indirecte (rată forfetară standard) | Pierderi din diferențe de curs valutar |
Plafoane și reguli ușor de ratat
- FSTP plafonat la €60.000 per terț, exclusiv sub formă de grant — dacă modelul tău de proiect distribuie sume mai mari către terți, nu e eligibil.
- Fără profit: grantul forfetar nu poate genera surplus; dacă apare, se deduce.
- Obiecție la IP: autoritatea poate bloca, până la 4 ani după final, transferul de proprietate sau licențierea exclusivă a rezultatelor.
- Limită Part B: 50 pagini — orice peste nu se citește la evaluare.