Horizon Europe Widening — Hop-on Facility (România eligibilă)

Unde e apelul acum

Apel deschis. Publicat prin Work Programme WIDERA 2026-2027 (Decizia Comisiei C(2025) 8493 din 11 decembrie 2025). Deschidere: 13 ianuarie 2026. Termen unic de depunere: 24 septembrie 2026, ora 17:00 (Bruxelles) — 18:00 ora României.

Timeline

Planificare inversă

Termenul limită e unic, dar drumul critic e în amonte, nu la depunere:

• cu 3–6 luni înainte: identifici un proiect Horizon Pilon II / EIC Pathfinder în derulare, eligibil (start 1–12 luni înainte de 24 sep 2026, fără partener Widening) și obții acordul coordonatorului;
• cu 1–2 luni înainte: definești task-ul R&I, pachetul de lucru și bugetul entității din România; pregătești DOA proiectului existent ca anexă;
• la depunere: coordonatorul depune propunerea prin F&T Portal.

Termene ascunse

Fereastra de 1–12 luni e cel mai strict termen: un proiect care pornește prea devreme sau prea târziu față de 24 septembrie 2026 devine neeligibil ca gazdă. Directorul General responsabil poate deschide apelul cu ±1 lună și poate amâna termenul cu până la 2 luni.

Test rapid DA/NU

Dacă la oricare întrebare răspunsul e NU, propunerea nu e eligibilă.

Condiții dure

• Doar două entități în propunere: (1) o entitate juridică beneficiar, stabilită într-o țară Widening (România califică); (2) o entitate juridică ce e coordonatorul unei „acțiuni deja finanțate eligibile".
• Propunerea o depune coordonatorul acțiunii deja finanțate — nu entitatea din România.
• Acțiunea deja finanțată (proiectul-gazdă) trebuie să îndeplinească toate condițiile:
• niciun beneficiar / entitate afiliată / partener asociat dintr-o țară Widening nu e deja în acordul de grant;
• autoritatea de finanțare e Comisia Europeană sau o Agenție Executivă (la depunere și la semnarea amendamentului);
• grantul provine dintr-o acțiune colaborativă R&I din Pilonul II 'main' Work Programme sau EIC Pathfinder;
• prima perioadă de raportare e în curs la data limită, iar proiectul e la 1–12 luni de la data de start la data limită.
• Regula 90/10 pe alocarea grantului (vezi tab-ul Cadrul financiar).

Excluderi

• Proiecte din afara Pilonului II 'main' Work Programme / EIC Pathfinder: ERC, MSCA, EIC Accelerator, EIC Transition, acțiuni din Pilonul I sau III care nu se califică, proiecte gestionate de alte autorități decât CE/Agenție Executivă.
• Proiecte care au deja un partener dintr-o țară Widening.
• Proiecte încă neîncepute sau mai vechi de 12 luni de la start la data limită.
• Adăugarea a mai mult de o entitate Widening prin aceeași propunere.

Zone gri

• Ce e „Pilon II 'main' Work Programme" — clusterele tematice (Sănătate; Cultură/Societate; Securitate civilă; Digital, Industrie & Spațiu; Climă, Energie, Mobilitate; Alimentație & Bioeconomie). Proiectele din parteneriate co-programate/co-finanțate și cele gestionate de alte organisme trebuie verificate caz cu caz.
• Nivelul minim al contribuției — cât de mare trebuie să fie „task-ul vizibil și distinct" ca să treacă la evaluare nu e cuantificat; se apreciază prin valoarea adăugată R&I.
• Forma acordului consorțiului — proiectul se depune „cu acordul consorțiului respectiv"; gradul de formalizare cerut la depunere vs. la amendament nu e detaliat în ghid.

Pragul care contează

Propunerea se evaluează pe cele trei criterii standard RIA (General Annex D), fiecare notat pe o scală de la 0 la 5:

• prag individual: 3/5 pe fiecare criteriu;
• prag total: 10/15 (suma celor trei).

Pentru RIA nu se aplică ponderare pe Impact (ponderarea de 1,5 e doar pentru Innovation Actions). Propunerile care trec pragul individual și pragul total intră la finanțare în limita bugetului, în ordinea clasamentului. Pragul de trecere e ferm; pragul real de câștig depinde de câte propuneri se depun pe bugetul de 30 mil. € / ~60 proiecte — estimare: pentru un instrument de nișă ca Hop-on, o propunere solidă peste 10/15 are șanse bune, dar rămâne o competiție pe buget.

Grila pe criterii

Ce controlezi vs. ce e fix

Unde pierzi tot

• Proiect-gazdă neeligibil — dată de start în afara ferestrei 1–12 luni, are deja un partener Widening, tip de acțiune greșit, sau gestionat de altă autoritate: respins la eligibilitate, oricât de bună ar fi ideea.
• Sub prag pe orice criteriu — un scor sub 3/5 la Excelență, Impact sau Implementare respinge propunerea, chiar dacă totalul ar trece de 10.
• Task R&I fără valoare adăugată vizibilă — dacă rolul noului beneficiar nu e distinct și relevant pentru proiectul existent, cade la Excelență.

Documente la depunere

Depunerea se face electronic prin sistemul de submission al Funding & Tenders Portal (nu pe hârtie, nu prin template-urile informative de pe pagina topicului). Propunerea are structura standard Part A (administrativ, generat de sistem) + Part B (tehnic).

Documente la contractare

Dacă propunerea reușește, nu se semnează un grant nou: coordonatorul consorțiului existent e invitat să depună un amendament la acordul de grant pentru accederea beneficiarului din țara Widening și modificarea descrierii acțiunii.

Ce pregătești din timp

• Înregistrarea entității în F&T Portal (cod PIC / cont EU Login) — dacă nu e deja făcută.
• Acordul coordonatorului și al consorțiului proiectului-gazdă — piesa critică, de obținut cu luni înainte.
• Verificarea eligibilității proiectului-gazdă (dată de start, absența unui partener Widening, tip de acțiune, autoritate de gestiune).

📎 Descarcă documentele apelului

• Pagina topicului (HORIZON-WIDERA-2026-03-WIDENING-01)
• Pagina apelului (HORIZON-WIDERA-2026-03)
• Work Programme 2026-2027 — Partea 11: Widening participation (condițiile topicului)
• Work Programme 2026-2027 — Partea 15: General Annexes (eligibilitate, criterii, finanțare)
• Hop-on Facility — pagina REA (Agenția Executivă)

Cât poți primi

Contribuția UE estimată e de 0,20–0,60 milioane € per proiect (nu exclude sume diferite). Finanțarea e RIA la 100% din costurile eligibile — fără cofinanțare. Banii se împart între cele două entități ale propunerii după o regulă fixă: minimum 90% la beneficiarul din țara Widening (entitatea din România), maximum 10% la coordonator ca taxă de integrare.

Cofinanțarea

Zero. Tipul de acțiune e RIA (Research and Innovation Action), iar rata maximă de finanțare Horizon Europe pentru RIA e 100% din costurile eligibile (General Annex G). Nu e ajutor de stat și nu e schema de minimis — e finanțare UE directă, gestionată de Comisie / Agenția Executivă. Prin urmare nu există contribuție proprie obligatorie.

Exemplu lucrat

Un institut de cercetare sau o firmă R&D din România se alătură unui proiect Horizon Pilon II în derulare cu un pachet de lucru propriu. Se solicită o contribuție UE de 400.000 €. Din aceasta:

• entitatea din România primește minimum 90% = 360.000 € pentru activitatea ei R&I;
• coordonatorul proiectului existent poate reține maximum 10% = 40.000 € ca taxă pentru efortul de integrare a noului partener.

La 100% rată de finanțare, cei 360.000 € acoperă integral costurile eligibile ale entității din România (personal + costuri directe + 25% costuri indirecte forfetare). Nu pui bani de acasă.

Bugetul apelului

Buget total indicativ pentru topic: 30 milioane €. Număr indicativ de proiecte finanțate: ~60. La o contribuție medie de ~0,5 mil. €/proiect, bugetul e dimensionat pentru aproximativ 60 de integrări de tip Hop-on.

Cheltuieli eligibile / neeligibile

Grant pe costuri reale („actual cost grant") — se rambursează doar costurile eligibile efectiv suportate, nu cele bugetate.

Plafoane și reguli ușor de ratat

• Regula 90/10: minimum 90% din grantul maxim la beneficiarul din țara Widening, maximum 10% la coordonator ca taxă de coordonare. Nu e negociabilă.
• Costuri indirecte = 25% forfetar, aplicat pe costurile directe eligibile fără subcontractare și fără sprijinul financiar către terți.
• O singură entitate Widening poate fi adăugată prin fiecare propunere Hop-on — nu mai multe.
• La plata avansului, 5%–8% din grantul maxim se rețin pentru mecanismul mutual de asigurare (se recuperează la final).