I3-2026-INV1 — Call for proposals to support interregional innovation investments in order to enhance EU value chains and competitiveness through financial and advisory support for projects focused on digital, green, and smart manufacturing transitions
I3-2026-INV1 (Strand 1 al Instrumentului Interregional Innovation Investments, finanțat din FEDR) susține investiții în inovare interregională care duc soluții mature spre piață — de la TRL 6 la TRL 9 — pe trei priorități tematice: tranziție digitală, tranziție verde și smart manufacturing. Se depune DOAR în consorțiu: minimum 5 entități independente din 5 regiuni diferite ale a cel puțin 3 țări eligibile, cu minimum 2 entități din regiuni mai puțin dezvoltate. Grantul e de regulă între 2 și 10 milioane EUR per proiect, cu rată de finanțare 70% pentru majoritatea costurilor și 100% pentru sprijinul financiar către terți, dintr-un buget total de 28,2 milioane EUR pentru 2026. Apel deschis, gestionat de EISMEA; termenul de depunere este 12 noiembrie 2026, ora 17:00 CET (Bruxelles).
Verdict în 30 de secunde
I3-2026-INV1 este un grant european direct, mare (2–10 milioane EUR), dar accesibil doar în consorțiu interregional (minimum 5 entități din 5 regiuni ale a 3 țări, din care 2 în regiuni mai puțin dezvoltate). Nu e pentru o firmă românească singură. Rata de finanțare e 70% (100% pentru FSTP), iar bugetul e mic (28,2 mil. EUR) — deci foarte competitiv, câteva proiecte finanțate. Este despre deployment și scale-up spre piață (TRL 6→9), nu despre cercetare de bază.
Atenție: nu e un apel clasic de digitalizare a IMM-ului. Digitalul e doar una dintre cele trei priorități tematice (alături de tranziția verde și smart manufacturing), iar banii finanțează scale-up-ul spre piață al unei soluții digitale inovatoare într-un lanț valoric european — nu dotarea sau digitalizarea internă a firmei tale.
Pentru cine DA
- Clustere, agenții de dezvoltare/inovare, RTO-uri, universități care pot coordona un consorțiu interregional.
- IMM-uri cu o soluție matură (minimum TRL 6) și un caz de investiție/scale-up credibil.
- Actori din România care se pot atașa unui consorțiu paneuropean — regiunile RO fiind mai puțin dezvoltate, sunt un atu pentru pragurile de 50% costuri în LDR și de 2 entități LDR.
Pentru cine NU
- Firmă singură, fără consorțiu.
- Proiecte de cercetare de bază (sub TRL 6) sau prototipare ex-novo.
- Proiecte fără dimensiune interregională / de lanț valoric.
- Beneficiar care nu poate acoperi cofinanțarea de 30% și nu are capacitate de prefinanțare.
Top capcane
- Termenul e 17:00 CET, nu miezul nopții.
- Coordonatorul trebuie să fie de tip specific (public / ONG / mandatat) — un IMM obișnuit nu poate coordona.
- Pragurile 70% companii / 50% LDR sunt obligații de proiect, verificate la evaluare.
- Impact = 10 puncte (dublu), cu prag individual 5/10 — acolo se pierde sau se câștigă.
- FSTP ≤30% din costuri, maximum 100.000 EUR per terț.
- Principiul „do no significant harm" — exclude proiecte pe combustibili fosili.
Ce nu e evident
- Statutul RO de regiune mai puțin dezvoltată e un avantaj strategic de negociere: ajută consorțiul să atingă cerința de 50% costuri în LDR și cele 2 entități LDR — poziționează-te ca partener căutat, nu ca solicitant marginal.
- 70 de pagini Partea B pentru un proiect de până la 10 milioane EUR înseamnă concizie forțată.
- Grantul acordat poate fi mai mic decât suma cerută.
- Dubla finanțare din bugetul UE e interzisă, dar combinarea cu granturi de operare UE e posibilă dacă costurile sunt separate contabil.
Strategie
- Începe acum cu partener search (I3 Support Facility, S3 Community of Practice) — consorțiul e piesa lentă a dosarului.
- Construiește naratívul pe Impact și Investment dimension, unde sunt punctele grele.
- Folosește statutul LDR al regiunilor RO ca argument de coeziune și ca punct de intrare într-un consorțiu.
- Pregătește din timp planul de exploatare / follow-up investment, cerut explicit în aplicație.
Cost real de aplicare
- Efort mare: coordonarea unui consorțiu de 5+ parteneri, Partea B de 70 de pagini, bugetul consolidat, declarațiile S3 de la toate regiunile reprezentate.
- Fără taxă de depunere; costul real = timp și coordonare (luni de zile).
- Necesită cofinanțare de 30% și capacitate de prefinanțare.
- Realist: 3–6 luni de pregătire pentru un consorțiu nou.
Unde e apelul acum
Apel deschis, deschis pe 13 mai 2026, versiunea 1.0 a Call document (fără corrigendum până la data analizei). Gestionat de EISMEA. Depunerea se face electronic prin Funding & Tenders Portal (Electronic Submission System).
Timeline
| Etapă | Termen | Sursă |
|---|---|---|
| Deschidere apel | 13 mai 2026 | Sec. 4 |
| Termen depunere | 12 noiembrie 2026, 17:00 CET (Bruxelles) | Sec. 4 |
| Evaluare | noiembrie 2026 – aprilie 2027 | Sec. 4 |
| Informare rezultate | mai 2027 | Sec. 4 |
| Semnare acord de grant (GA) | august 2027 | Sec. 4 |
| Durată proiect | 18–36 luni (după semnare) | Sec. 6 |
Planificare inversă
Piesa lentă este construirea consorțiului (minimum 5 entități / 5 regiuni / 3 țări, cu 2 din regiuni LDR) — se începe cu luni înainte. Pornind de la termenul din 12 noiembrie 2026:
- acum → sept. 2026: identificare parteneri (I3 Support Facility, S3 Community of Practice), acord asupra cazului de investiție, înregistrare PIC pentru fiecare participant;
- sept. – oct. 2026: redactare Partea B (max 70 pagini), buget consolidat, declarația S3 de la toate regiunile reprezentate;
- înainte de 12 nov.: asamblare, verificare admisibilitate, încărcare — cu marjă față de termen.
Termene ascunse
| Termen ascuns | Limită | Sursă |
|---|---|---|
| Ora reală a termenului (nu miezul nopții) | 12 nov. 2026, 17:00 CET | Sec. 4 |
| Întrebări non-IT către EISMEA | cel târziu 4 zile lucrătoare înainte de termen | Sec. 12 |
| Cerere de documentație în altă limbă UE | în 10 zile de la publicarea apelului | Sec. 13 |
| Apelurile deschise FSTP (în implementare) | trebuie să rămână deschise minimum 2 luni | Sec. 2 |
| Notificări neaccesate | considerate accesate după 10 zile | Sec. 8 |
Test rapid DA/NU
| # | Întrebare | Răspuns necesar |
|---|---|---|
| 1 | Ai un consorțiu de minimum 5 entități independente din 5 regiuni diferite ale a cel puțin 3 țări eligibile? | DA |
| 2 | Cel puțin 2 dintre ele sunt stabilite într-o regiune mai puțin dezvoltată? | DA |
| 3 | Coordonatorul este organism public, ONG sau entitate mandatată de guvern pentru acțiuni de inovare/investiții pentru IMM (cluster, agenție de dezvoltare/inovare, PPP)? | DA |
| 4 | Soluția pornește de la minimum TRL 6 și țintește piața (TRL 7–9 la final)? | DA |
| 5 | Proiectul vizează cel puțin una din priorități: digital, verde, smart manufacturing? | DA |
| 6 | Cel puțin 70% din costurile directe eligibile merg în investiții în companii (focus IMM)? | DA |
| 7 | Cel puțin 50% din costurile eligibile se cheltuiesc în regiuni mai puțin dezvoltate? | DA |
| 8 | Durata proiectului este între 18 și 36 de luni? | DA |
Condiții dure
- Entități juridice (publice sau private) stabilite într-o țară eligibilă: state membre UE (inclusiv OCT), țări SEE listate și țări asociate Instrumentului I3.
- Compoziția consorțiului: minimum 5 entități independente / 5 regiuni diferite / 3 țări eligibile; minimum 2 entități dintr-o regiune mai puțin dezvoltată.
- Coordonatorul trebuie să fie: organism public SAU organizație non-profit SAU entitate mandatată de guvern (cluster, agenție de dezvoltare/inovare, PPP). Un IMM obișnuit NU poate fi coordonator.
- TRL minim 6 la start; prioritate tematică obligatorie (digital/verde/smart manufacturing).
- Cerințe de alocare: ≥70% costuri directe în companii; ≥50% costuri în regiuni mai puțin dezvoltate.
Excluderi
- Persoanele fizice NU sunt eligibile (excepție: persoane care desfășoară activități independente / PFA fără personalitate juridică separată).
- Organismele UE (cu excepția JRC al Comisiei) NU pot face parte din consorțiu.
- Situații de excludere: faliment, datorii fiscale/sociale, abatere profesională gravă, fraudă/corupție/spălare de bani, deficiențe grave în contracte UE anterioare, conflict de interese, declarații false.
- Măsuri restrictive UE și măsuri de condiționalitate (ex. fundațiile de interes public maghiare — Act IX/2021) — neeligibile în orice rol.
- Entități implicate anterior în pregătirea apelului (denaturare a concurenței) — respinse.
Zone gri
- Eticheta „Național" din director înseamnă că entitățile din România pot participa — dar numai în cadrul unui consorțiu interregional; o firmă românească singură nu poate aplica.
- Finanțare excepțională: entitățile din țări non-UE pot fi eligibile pentru finanțare dacă participarea lor e considerată esențială pentru acțiune.
- Intervalul 2–10 milioane EUR este indicativ — sume în afara lui nu sunt excluse dacă sunt justificate.
- Pragurile de 70% / 50% sunt obligații la nivel de proiect, verificate la evaluare — trebuie descris explicit cum sunt îndeplinite.
Pragul care contează
Sunt două praguri care trebuie trecute simultan: pragul individual pe fiecare criteriu ȘI pragul global de 17,5 din 25 de puncte. O propunere care pică un singur prag individual este respinsă, indiferent de scorul total.
| Criteriu | Prag minim | Punctaj max |
|---|---|---|
| Relevance | 2,5 | 5 |
| Quality | 2,5 | 5 |
| Cost effectiveness | 2,5 | 5 |
| Impact | 5 | 10 |
| Total (prag global) | 17,5 | 25 |
Pragul de trecere (17,5) este doar minimul de calificare. Bugetul mic (28,2 mil. EUR) față de grantul tipic face apelul puternic competitiv, așa că pragul real de câștig este sensibil mai mare decât 17,5 (estimare — cifra exactă depinde de propunerile primite și nu e publicată). Propunerile care trec ambele tipuri de praguri sunt clasate și finanțate în limita bugetului.
Grila pe criterii
| Criteriu | Punctaj max | Unde câștigi / pierzi |
|---|---|---|
| Relevance (1.a Interregional, 1.b Innovation/TRL, 1.c Investment) | 5 | Aliniere la obiectivele I3, integrarea regiunilor mai puțin dezvoltate, KPI credibili, priorități S3 complementare, dimensiune de investiție cu căi clare spre implementare |
| Quality (2.a Metodologie, 2.b Consorțiu, 2.c Fezabilitate/risc) | 5 | Metodologie solidă, consorțiu quadruple-helix bine structurat, plan de management al riscului credibil |
| Cost effectiveness (3.a Adecvare, 3.b Alocare, 3.c Subcontractare, 3.d FSTP) | 5 | Raport valoare/bani, alocare justificată a resurselor, subcontractare proporțională, FSTP bine dimensionat |
| Impact (4.a Long-term, 4.b Target groups, 4.c Environmental/social/territorial/economic, 4.d Replicare/sustenabilitate, 4.e Comunicare/diseminare/exploatare) | 10 | Impact durabil aliniat obiectivelor apelului, replicare în regiuni LDR, strategie de exploatare și follow-up investment convingătoare |
Total: 25 de puncte. Criteriul Impact valorează dublu (10 puncte) — acolo se decide clasamentul.
Ce controlezi vs. ce e fix
| Controlezi (scrii tu acum) | Fix (nu mai schimbi) |
|---|---|
| Compoziția și calitatea consorțiului | Pragurile (individuale + 17,5 global) |
| Calitatea metodologiei și a cazului de investiție | Punctajele maxime și ponderea (Impact dublu) |
| Naratívul de integrare a regiunilor LDR | Prioritățile tematice ale apelului |
| Strategia de exploatare / follow-up investment | Regulile de departajare la egalitate de scor |
Unde pierzi tot
- Ratezi un prag individual (ex. sub 5/10 la Impact) → respins, chiar dacă totalul e mare.
- Inadmisibil: peste 70 de pagini Partea B, documente încărcate în categoria greșită, depunere după termen.
- Ineligibil: consorțiu care nu respectă 5/5/3 sau cele 2 entități LDR, coordonator de tip greșit, persoană fizică, încălcarea principiului „do no significant harm".
- La egalitate de scor, departajarea se face întâi după Impact, apoi după Relevance, apoi echilibru de gen, apoi diversitate geografică.
Documente la depunere
| Document | Efort | Timp de obținere | Model / sursă |
|---|---|---|---|
| Partea A — informații administrative + buget sumarizat | Mediu | Online, în sistem | Submission System (completare online) |
| Partea B — descriere tehnică a proiectului (max 70 pagini) | Ridicat | Săptămâni | Șablon Word descărcabil din Submission System |
| Partea C — date suplimentare + KPI | Mediu | Online | Submission System (completare online) |
| Tabel de buget consolidat | Ridicat | Zile–săptămâni | Șablon în Submission System |
| Autodeclarație de aliniere S3 (doar coordonatorul, pentru toate statele/regiunile reprezentate) | Mediu | Zile (necesită input regional) | Șablon S3 Compliance Declaration |
| Cod PIC (per participant) | Mic | Zile | Participant Register (EU Login) |
Documente la contractare
| Document | Efort | Timp de obținere | Model / sursă |
|---|---|---|---|
| Declarație pe proprie răspundere (DoH), per beneficiar | Mic | Zile | Furnizat de Agenție |
| Validare entitate juridică + documente de capacitate financiară (bilanț, cont de profit/pierdere, raport de audit) | Ridicat | Săptămâni | Participant Register / REA Validation |
| Validare cont bancar | Mic | Zile | Portal |
| Acord de consorțiu | Mediu | Săptămâni | Recomandat (intern consorțiu) |
| Garanție de prefinanțare (dacă e cerută) | Ridicat | Săptămâni | Bancă / instituție financiară din UE |
Ce pregătești din timp
- Cont EU Login și înregistrare PIC pentru fiecare participant.
- Construirea consorțiului (partener search via I3 Support Facility și S3 Community of Practice) — cea mai lungă activitate.
- Confirmarea alinierii S3 de la autoritățile regionale reprezentate în consorțiu.
📎 Descarcă documentele apelului
Cât poți primi
Grantul solicitat se încadrează de regulă între 2.000.000 EUR și 10.000.000 EUR per proiect. Nu e un plafon rigid: se pot depune și selecta și proiecte cu alte sume, dacă sunt justificate temeinic în aplicație, iar grantul acordat poate fi mai mic decât suma cerută.
Este un singur grant per proiect (per consorțiu), nu pe categorie de beneficiar. Forma: grant mixt bazat pe costuri reale (actual costs + costuri unitare + rate forfetare).
Rata de finanțare are două niveluri:
- 70% pentru toate categoriile de cost (personal, echipamente, subcontractare, achiziții etc.);
- 100% pentru costurile de sprijin financiar către terți (FSTP / cascade funding).
Cofinanțarea
Din rata de 70% rezultă o contribuție proprie de 30% a consorțiului pentru toate costurile care nu sunt FSTP. Componenta FSTP este rambursată integral (100%), deci ponderea ei ridică rata efectivă medie a proiectului.
Exemplu lucrat
Proiect cu 4.000.000 EUR costuri eligibile totale, din care 1.000.000 EUR sprijin financiar către terți (FSTP, sub plafonul de 30%) și 3.000.000 EUR restul categoriilor:
- grant = 70% × 3.000.000 + 100% × 1.000.000 = 2.100.000 + 1.000.000 = 3.100.000 EUR;
- contribuție proprie consorțiu = 900.000 EUR (30% din cei 3.000.000 EUR non-FSTP);
- rată efectivă medie ≈ 77,5%.
(exemplu ilustrativ, cifre alese pentru claritate)
Bugetul apelului
Bugetul total estimat pentru 2026 este de 28,2 milioane EUR. La un grant tipic de 2–10 milioane EUR per proiect rezultă un număr mic de proiecte finanțate (ordin de mărime câteva unități — estimare). Agenția își rezervă dreptul de a nu acorda tot bugetul sau de a-l redistribui între prioritățile tematice, în funcție de propunerile primite.
Cheltuieli eligibile / neeligibile
Categorii de buget: A. Personal (A.1 angajați, A.2 persoane fizice cu contract direct, A.3 persoane detașate, A.4 proprietari IMM / persoane fizice beneficiare) · B. Subcontractare · C. Achiziții (C.1 deplasări și diurnă, C.2 echipamente, C.3 alte bunuri/lucrări/servicii) · D. Alte categorii (D.1 FSTP) · E. Costuri indirecte.
| Eligibil | Neeligibil |
|---|---|
| Costuri de personal (inclusiv cost unitar pentru proprietari IMM) | Prototipare ex-novo (de la zero) |
| Deplasări/diurnă la cost unitar | Activități care încalcă principiul „do no significant harm" |
| Echipamente — pe bază de amortizare | Creșterea eficienței tehnologiilor / combustibililor fosili |
| Subcontractare (parte limitată; >30% se justifică) | Website separat de proiect (cost neeligibil) |
| FSTP către IMM-uri (max 100.000 EUR/terț) | Contribuții în natură declarate drept cost (sunt cost-neutre) |
| Costuri indirecte — rată forfetară 7% | Costuri înainte de data de start / de depunere |
Plafoane și reguli ușor de ratat
- FSTP: maximum 100.000 EUR per terț; total FSTP ≤ 30% din costurile eligibile totale; beneficiari finali = doar IMM-uri din statele membre UE (inclusiv OCT).
- Subcontractare peste 30% din costurile eligibile totale trebuie justificată.
- Costuri indirecte: rată forfetară fixă de 7% din costurile directe eligibile.
- Minimum 70% din costurile directe eligibile trebuie alocate investițiilor în companii (focus IMM).
- Minimum 50% din costurile eligibile totale trebuie cheltuite în regiuni mai puțin dezvoltate.
- Prefinanțare: de regulă 70% din grantul maxim.
- Limita de pagini: maximum 70 pagini pentru Partea B (paginile în plus se ignoră).
- Fără profit: eventualul profit se deduce din grantul final; interzisă dubla finanțare din bugetul UE.
TVA
TVA-ul nedeductibil / nerambursabil este eligibil. Excepție: TVA-ul plătit de organisme publice care acționează ca autoritate publică NU este eligibil (regulă din 2013).