PR Nord-Est 2021-2027 — P1: Proof of Concept (OS 1.1 — Dezvoltarea și creșterea capacităților de cercetare și inovare și adoptarea tehnologiilor avansate)
Proof of Concept (Prioritatea 1, PR Nord-Est 2021-2027) finanțează IMM-uri din Regiunea Nord-Est care duc un concept inovativ de la maturitate tehnologică TRL 3 la TRL 4 sau 5, în domeniile de specializare inteligentă RIS3 Nord-Est. Grant nerambursabil între 50.000 și 200.000 EUR pe proiect, cu cofinanțare de maximum 90% printr-o schemă de ajutor de minimis (plafon 300.000 EUR pe întreprindere unică în orice perioadă de 3 ani). Bugetul apelului a fost de 6 milioane EUR la lansare, majorat ulterior la 9 milioane EUR. Apel competitiv cu prag de calitate de 60 de puncte, fără prag de excelență. Apelul este închis — depunerea s-a desfășurat între 24 februarie și 30 aprilie 2025.
Verdict în 30 de secunde
Un apel de nișă, dar generos pentru ce cere: 50.000-200.000 EUR grant la 90% cofinanțare, pentru IMM-uri din Nord-Est care au deja un rezultat de cercetare la nivel TRL 3 și vor să-l ducă la validare (TRL 4/5). Nu e un apel de „digitalizare" sau de „achiziție de echipamente" — e un apel de cercetare aplicată, iar cheia intrării este un Raport TRL credibil și un caracter inovator real. Cele două criterii eliminatorii (A2 TRL, A4 inovație) fac diferența între un dosar acceptat și unul respins, indiferent de restul punctajului. Apelul este acum închis.
Pentru cine DA
- IMM-uri cu activitate de CDI reală (echipă tehnică, eventual doctor/doctorand, istoric de proiecte de cercetare) care au un concept la TRL 3 gata de validare;
- firme din domeniile RIS3 Nord-Est (agroalimentar, TIC, sănătate, textile, energie, mediu, turism) cu o inovație de produs/proces demonstrabilă;
- firme profitabile, cu minimum un an fiscal încheiat, dispuse să pună 10-20% cofinanțare curată;
- firme cu investiția în Botoșani, Vaslui, Neamț, Suceava sau Bacău (bonus de 3 puncte față de Iași).
Pentru cine NU
- firme care vor doar să cumpere echipamente sau software fără o componentă de cercetare (proiectele cu doar dotări/active/servicii sunt neeligibile);
- start-up-uri sub un an fiscal sau firme pe pierdere;
- ONG-uri, PFA, organizații de cercetare, întreprinderi mari — nu sunt eligibile;
- firme fără un rezultat la TRL 3 documentabil — nu au cu ce trece de A2;
- firme care au epuizat deja plafonul de minimis de 300.000 EUR pe ultimii 3 ani.
Top capcane
- Raport TRL descriptiv, nu argumentativ. A2 dă 3 puncte pentru „descrie" și 6 pentru „descrie și argumentează", iar 0 puncte respinge. Multe firme descriu tehnologia fără să argumenteze funcționalitatea de bază — și pică eliminatoriu.
- Inovație declarată, nu demonstrată. A4 (eliminatoriu) cere comparație explicită cu soluții existente. „Produsul nostru e inovator" fără benchmark = risc de 0 puncte.
- Investiție în Iași. A6 nu punctează Iașiul — pierzi 3 puncte pe care le au automat concurenții din celelalte 5 județe.
- Cofinanțare la minimul de 10%. Renunți la până la 10 puncte (B10) pe care ți le-ai putea permite. La un apel competitiv, e printre cele mai ieftine puncte.
- Structură greșită de activități. Fără A (CDI proprie) sau B (CDI contractuală), proiectul e neeligibil, oricât de bun ar fi restul.
- Cumul de minimis ignorat. Alte granturi de minimis din ultimii 3 ani îți reduc plafonul disponibil sub 200.000 EUR.
Ce nu e evident
- 60 nu înseamnă câștigat. Pragul de calitate e 60, dar contractarea se face în ordinea punctajului, în limita bugetului. Faptul că bugetul a fost majorat cu 50% după închidere sugerează cerere peste alocarea inițială — deci pragul real de câștig a fost peste 60.
- B1 este cumulativ și „istoric". 16 puncte pentru experiența de inovare din ultimii 3 ani — nu le poți fabrica acum. Firmele cu trecut de CDI pornesc cu un avantaj structural mare.
- Un doctor în echipă valorează 4 puncte garantate (B3), plus credibilitate pe A2/A4. E o mutare de recrutare, nu de scriere.
- Ieșirea „onorabilă" la TRL 4. Dacă validarea eșuează la TRL 4, poți înceta contractul fără să restitui integral finanțarea (cu excepția activelor corporale/necorporale). Riscul tehnologic e recunoscut de apel — dar activele rămân de recuperat.
Strategie
Câștigi acest apel pe două fronturi: eligibilitate blindată (nu pica pe A2/A4) și puncte controlabile maximizate. Concret:
- investește în Raportul TRL — argumentare, nu descriere — și alege un expert validator cu greutate (doctor, publicații în domeniu);
- construiește comparația de inovație cu benchmark-uri reale (piață națională/internațională) pentru a urca pe A4 spre 7-10 puncte;
- dacă cash-flow-ul permite, du cofinanțarea la 20% — 10 puncte aproape gratuite (B10);
- localizează investiția în afara Iașiului dacă ai libertatea (A6, 3 puncte);
- vizează 2 etape TRL (4 și 5) pentru cele 4 puncte de la A5;
- adu în echipă un doctor/doctorand (B3) și documentează istoricul de inovare (B1);
- țintește 75-85 de puncte, nu 60 (estimare a pragului real de siguranță).
Cost real de aplicare
- Consultanță de scriere: un dosar de acest tip (plan de afaceri + Raport TVA + fundamentare buget) costă tipic 3.000-8.000 EUR la un consultant — cheltuială eligibilă parțial (consultanța de pregătire e admisă).
- Expert validator TRL: onorariu pentru revizuirea și semnarea Raportului TRL — sute până la câteva mii de lei, în funcție de expert.
- Cofinanțare: 10-20% din valoarea eligibilă, din surse proprii curate (20.000-40.000 EUR la un proiect de 200.000 EUR).
- Timp: 6-10 săptămâni de pregătire efectivă, dominate de Raportul TRL și planul de afaceri.
- Post-contractare: actul de mediu și certificatele fiscale adaugă săptămâni și mici costuri administrative.
Unde e apelul acum
Apelul este închis. Perioada de depunere s-a încheiat la 30 aprilie 2025, ora 14:00. Nu se mai pot depune cereri de finanțare. Analiza este utilă pentru pregătirea unei eventuale relansări sau a unui apel similar din Prioritatea 1 PR Nord-Est.
Timeline
| Etapă | Termen | Sursă |
|---|---|---|
| Publicarea Ghidului solicitantului (formă finală) | 17.02.2025 | pagina oficială a apelului |
| Deschiderea apelului | 24.02.2025 | Ghid, secțiunea 4.1 |
| Începerea depunerii în MySMIS2021+ | 24.02.2025, ora 14:00 | Ghid, secțiunea 4.3 |
| Erată la Ghidul solicitantului (Anexa 10) | 27.03.2025 | Erata nr. 1 |
| Închiderea apelului | 30.04.2025, ora 14:00 | Ghid, secțiunea 4.3 |
| Finalizarea evaluării și contractare | max. 180 zile de la închidere | Ghid, secțiunea 8.1 |
| Majorarea bugetului apelului (6 → 9 mil. EUR) | 12.11.2025 (Instrucțiunea 48) | pagina oficială a apelului |
| Termen final de implementare a proiectelor | 31.12.2029 | Ghid, secțiunea 5.6 |
Planificare inversă
Pentru un eventual apel similar relansat, timpul critic nu e depunerea, ci pregătirea Raportului TRL și a planului de afaceri. Reper orientativ, pornind de la o închidere ipotetică:
- T–8 până la T–12 săptămâni: validarea încadrării IMM și a plafonului de minimis; verificarea corelației CAEN ↔ RIS3 Nord-Est.
- T–6 până la T–10 săptămâni: redactarea Raportului TRL 3 și găsirea expertului validator (doctor sau specialist cu 3 ani experiență) — cel mai lung lead-time.
- T–4 până la T–8 săptămâni: planul de afaceri, fundamentarea costurilor (min. 2 oferte/surse per element de buget).
- T–2 săptămâni: semnătura electronică extinsă, generarea Declarației unice, încărcarea în MySMIS.
Termene ascunse
| Termen ascuns | Limită | Sursă |
|---|---|---|
| Demararea achizițiilor după semnarea contractului | max. 3 luni de la semnare (altfel reziliere) | Ghid, secțiunea 5.6 |
| Răspuns la solicitările de clarificări (evaluare) | max. 5 zile lucrătoare/solicitare, în total max. 10 zile lucrătoare | Ghid, secțiunea 8.4 |
| Depunerea documentelor la contractare | max. 15 zile lucrătoare de la notificare | Ghid, secțiunea 8.9.1 |
| Depunerea contestației | max. 30 zile calendaristice de la comunicarea rezultatului | Ghid, secțiunea 8.8 |
| Mutarea sediului social în Nord-Est (dacă nu era la depunere) | până la prima plată a ajutorului | Ghid, secțiunea 5.1.2 |
| Obținerea acordului de mediu (dacă decizia de încadrare e intermediară) | până la prima plată a ajutorului | Ghid, secțiunea 7.6 |
Test rapid DA/NU
| # | Întrebare | Răspuns necesar |
|---|---|---|
| 1 | Ești societate comercială (Legea 31/1990) încadrată ca IMM — micro, mică sau mijlocie? | DA |
| 2 | Ai sediul social în Regiunea Nord-Est (Bacău, Botoșani, Iași, Neamț, Suceava, Vaslui)? | DA (sau te angajezi să-l muți până la prima plată) |
| 3 | Firma a fost înființată cel târziu la 3 ianuarie 2024 (minimum un an fiscal integral)? | DA |
| 4 | Ai avut profit din exploatare > 0 în ultimul an fiscal încheiat cu situații aprobate? | DA |
| 5 | Activitatea NU a fost suspendată în anul curent sau în ultimul an fiscal? | DA |
| 6 | Ai un cod CAEN asociat unui domeniu/subdomeniu de specializare inteligentă RIS3 Nord-Est? | DA |
| 7 | Ai un rezultat de cercetare la nivel TRL 3 pe care îl poți documenta (Raport TRL validat de expert)? | DA |
| 8 | Proiectul include cercetare-dezvoltare-inovare proprie (A) și/sau contractuală (B), plus comunicare (E)? | DA |
Dacă ai bifat toate cele 8 DA, ești în zona eligibilă. Un singur NU pe întrebările 1-7 te scoate din apel.
Condiții dure
- Forma juridică: societate comercială înregistrată sub Legea 31/1990, încadrată în categoria IMM (micro / mică / mijlocie). Nu sunt eligibile ONG-uri, PFA, II, organizații de cercetare, întreprinderi mari.
- Sediul: sediu social în Regiunea Nord-Est. Dacă la depunere nu îl ai aici, te angajezi prin Declarația unică să-l înregistrezi până la prima plată a ajutorului. Locul de implementare trebuie să fie tot în Nord-Est (urban sau rural).
- Vechime și rentabilitate: minimum un an fiscal integral (înființare cel târziu 3.01.2024 pentru depuneri în 2025), fără suspendare de activitate în anul curent sau anterior, și profit din exploatare > 0 lei în ultimul an fiscal încheiat.
- CAEN + RIS3: codul CAEN vizat de investiție trebuie să fie în lista CAEN eligibile (Anexa 1 la schema de minimis) ȘI asociat unui domeniu/subdomeniu de specializare inteligentă RIS3 Nord-Est (Anexa 4). Dacă nu ai codul autorizat la locul de implementare, te angajezi să-l autorizezi înainte de începerea activității.
- Nivelul tehnologic: la depunere trebuie să demonstrezi TRL 3, prin Raportul TRL (Anexa 14) validat și semnat de un expert (doctor sau specialist cu studii superioare și minimum 3 ani experiență în domeniu).
- Structura de activități: proiectul trebuie să includă obligatoriu activități de CDI proprie (A) și/sau CDI contractuală (B), plus activitățile obligatorii de comunicare și vizibilitate (E). Un proiect care conține doar dotări/active/servicii (C, D, E) este neeligibil.
- Cofinanțare: contribuție proprie de minimum 10% din cheltuielile eligibile plus acoperirea integrală a cheltuielilor neeligibile.
- Drept asupra imobilului: proprietate, concesiune, superficie, uzufruct, comodat sau închiriere pe locul de implementare, valabil pe perioada de implementare + 3 ani durabilitate.
Excluderi
- firmă în dificultate (conform Reg. 651/2014), în insolvență, faliment, lichidare sau cu activitate suspendată;
- firmă sau reprezentant legal condamnați definitiv pentru fraudă cu fonduri europene/publice;
- firmă care face obiectul unui ordin de recuperare a unui ajutor de stat declarat ilegal și nerecuperat;
- legături cu jurisdicții necooperante în scopuri fiscale (control, filiale, proprietate comună);
- proiecte care constau exclusiv în studii de piață, audituri tehnologice, certificări sau simpla achiziție de echipamente performante existente pe piață;
- proiecte cu investiții deja demarate (comandă fermă) înainte de depunerea cererii;
- depășirea plafonului de minimis de 300.000 EUR pe întreprindere unică în 3 ani.
Zone gri
- Sediul „până la prima plată": poți depune fără sediu social în Nord-Est, dar angajamentul e ferm — dacă nu-l muți la timp, pierzi finanțarea. Nu e o portiță, e o amânare de termen.
- TRL 3 la depunere: este o condiție de eligibilitate, dar și subiect de punctare (A2, eliminatoriu). Un Raport TRL slab nu doar pierde puncte — dacă e punctat cu 0 la A2, respinge proiectul. Zona gri e cât de „argumentat" trebuie să fie; vezi tab-ul Grila ETF.
- Un cod CAEN „relevant" vs. mai multe: poți selecta un CAEN principal relevant și menționa altele conexe, dacă activitățile se completează reciproc. Corelația cu RIS3 rămâne obligatorie pentru codul vizat.
- Contribuția „din surse care nu sunt ajutor de stat": dacă acoperi cei 10% cu alt grant public, poți încălca regula de cumul — contribuția proprie trebuie să fie curată.
Pragul care contează
Pragul oficial de calitate este de 60 de puncte din 100. Sub 60, proiectul este respins automat. Nu există prag de excelență la acest apel.
Dar 60 de puncte nu înseamnă finanțat. Apelul e competitiv cu ierarhizare: proiectele care trec de 60 se așază în ordine descrescătoare a punctajului și se contractează în limita bugetului; restul, cu ≥60 puncte, merg pe lista de rezervă. Pragul real de câștig depinde de concurență și de buget. Faptul că bugetul a fost majorat cu 50% (de la 6 la 9 mil. EUR) după închidere, pentru a prelua proiecte din rezervă, sugerează o presiune competitivă moderată. Estimare: pentru siguranță, țintește 75-85 de puncte, nu pragul minim de 60. (Cifra este o estimare — ADR Nord-Est nu a publicat un prag real de câștig.)
Grila pe criterii
| Criteriu | Punctaj max | Unde câștigi / pierzi |
|---|---|---|
| A. Contribuția la obiectivul specific | 32 | |
| A1 — Relevanță pentru RIS3 NE | 5 | 0p dacă nu e relevant; 2p dacă răspunde unei provocări EDP; 5p dacă ai proiectul în portofoliul RIS3 NE |
| A2 — Demonstrarea TRL 3 (funcționalitate + model conceptual) | 6 | ELIMINATORIU: 0p → respingere. 3p descrie fără să argumenteze; 6p descrie și argumentează |
| A3 — Descrierea riscului tehnologic în Raportul TRL | 4 | 0p nu identifică; 2p identifică fără a descrie; 4p identifică și descrie |
| A4 — Caracterul inovator al produsului/procesului | 10 | ELIMINATORIU: 0p → respingere. 3p față de firmă; 5p față de piața națională; 7p față de piața internațională; 10p inovație radicală/disruptivă |
| A5 — Realizarea a 2 etape TRL (4 și 5) | 4 | 0p o singură etapă; 4p ambele etape (TRL 4 și 5) |
| A6 — Investiția localizată în Botoșani, Vaslui, Neamț, Suceava sau Bacău | 3 | 0p dacă e în Iași; 3p în oricare din celelalte 5 județe |
| B. Calitatea, maturitatea și sustenabilitatea | 61 | |
| B1 — Experiență de inovare în ultimii 3 ani (cumulativ) | 16 | Câte 4p pentru fiecare: CDI internă / CDI de la terți / cerere de brevet-marcă-desen / proiect CDI gestionat anterior |
| B2 — Resurse materiale și umane (echipa) | 5 | 0p nu identifică; 3p identifică fără a detalia; 5p identifică și detaliază |
| B3 — Membru cu calificare (doctorand/doctor) | 4 | 0p niciunul; 2p doctorand; 4p doctor în științe |
| B4 — Etapele dezvoltării modelului conceptual (TRL3→țintă) | 5 | punctaje intermediare posibile |
| B5 — Avantajul competitiv descris | 5 | punctaje intermediare posibile |
| B6 — Piața țintă și segmentele de clienți | 4 | punctaje intermediare posibile |
| B7 — Existența cererii și previziuni de creștere | 4 | punctaje intermediare posibile |
| B8 — Plan de protecție a proprietății intelectuale | 3 | punctaje intermediare posibile |
| B9 — Riscuri de implementare și mecanisme de gestionare | 5 | 0p nu identifică; 3p identifică fără a detalia; 5p identifică și detaliază |
| B10 — Contribuție proprie peste 10% | 10 | 1p pentru fiecare punct procentual peste 10%; 10p la 20% sau mai mult |
| C. Bugetul proiectului | 7 | |
| C1 — Calitatea bugetului (încadrare + praguri) | 5 | 0p greșit și praguri nerespectate; 3p una din două; 5p corect și praguri respectate |
| C2 — Fundamentarea costurilor (min. 2 surse verificabile) | 2 | punctaje intermediare posibile |
| Total | 100 | prag de calitate 60 |
Ce controlezi vs. ce e fix
| Controlezi (scrii tu acum) | Fix (nu mai schimbi) |
|---|---|
| Calitatea Raportului TRL (A2, A3) — argumentare, nu doar descriere | Județul locului de implementare (A6): Iași = 0p, celelalte 5 = 3p |
| Nivelul de inovare demonstrat și comparat (A4) | Istoricul de inovare din ultimii 3 ani (B1) — deja s-a întâmplat sau nu |
| Ținta de 2 etape TRL (A5) | Existența unui doctor/doctorand în echipă (B3) — dacă nu-l ai deja |
| Contribuția proprie peste 10% (B10) — pârghie directă de 10 puncte | Relevanța pentru portofoliul RIS3 NE (A1, treapta de 5p) |
| Calitatea planului de afaceri (B4-B9) — cererea, piața, riscurile, PI | |
| Corectitudinea și fundamentarea bugetului (C1, C2) |
Unde pierzi tot
- A2 punctat cu 0 — Raportul TRL nu descrie și nu argumentează funcționalitatea de bază și modelul conceptual → respingere, chiar dacă totalul depășește 60 de puncte.
- A4 punctat cu 0 — inovația nu duce la un produs/proces semnificativ îmbunătățit sau nou → respingere, indiferent de restul punctajului.
- Sub 60 de puncte total → respingere.
- Structură de activități greșită (doar C/D/E, fără A sau B) → neeligibil înainte de punctare.
Documente la depunere
| Document | Efort | Timp de obținere | Model / sursă |
|---|---|---|---|
| Declarația unică | Mic | Generată automat în MySMIS | Anexa 2 |
| Situații financiare (ultimul an încheiat) — Formulare 10, 20, 30, 40 | Mic | Le ai deja depuse la ANAF | — |
| Raport TRL 3, validat și semnat de expert | Mare | 3-6 săptămâni (redactare + găsirea expertului) | Anexa 14 (model orientativ) |
| CV-ul expertului + diplome + dovada a min. 3 ani experiență (sau diplomă de doctor) | Mediu | 1-2 săptămâni | — |
| Plan de afaceri | Mare | 3-5 săptămâni | Anexa 10 |
| Lista de dotări, servicii și resurse umane | Mediu | 1-2 săptămâni | Anexa 12 |
| Notă privind fundamentarea rezonabilității costurilor (min. 2 surse/element) | Mediu | 2-3 săptămâni (colectare oferte) | Anexa 13 |
| Declarația privind ajutoarele de stat și de minimis | Mic | Câteva zile | Anexa 9 |
| Împuternicire pentru semnare (dacă nu semnează reprezentantul legal) | Mic | Câteva zile | — |
Documente la contractare
| Document | Efort | Timp de obținere | Model / sursă |
|---|---|---|---|
| Cele mai recente situații financiare (dacă diferă) | Mic | Le ai deja | — |
| Macheta financiară — verificarea încadrării în „întreprindere în dificultate" | Mediu | 1 săptămână | Anexa 11 |
| Certificate de atestare fiscală (buget de stat + local, toate punctele de lucru) | Mediu | 1-2 săptămâni | ANAF / primărie |
| Certificat de cazier fiscal | Mic | Câteva zile | ANAF |
| Declarația de încadrare în categoria IMM (+ calcul întreprinderi legate/partenere) | Mediu | 1 săptămână | Anexa 7 |
| Documente privind dreptul asupra imobilului | Mediu | Variabil | notariat / registru |
| Act de reglementare de mediu (decizie de încadrare / acord / clasare notificare) | Mare | 4-12 săptămâni | Agenția pentru Protecția Mediului |
| Plan de monitorizare a proiectului | Mediu | 1-2 săptămâni | Anexa 17 |
| Declarația privind modificările pe parcursul evaluării | Mic | Câteva zile | Anexa 21 |
| Declarația privind beneficiarii reali (din MySMIS) | Mic | Câteva zile | MySMIS |
Ce pregătești din timp
- Raportul TRL 3 și expertul validator — cel mai lung lead-time. Expertul trebuie să fie doctor sau specialist cu studii superioare și minimum 3 ani experiență în domeniu; identifică-l devreme.
- Semnătura electronică extinsă — obligatorie pentru reprezentantul legal; fără ea nu poți depune nimic.
- Actul de mediu — se depune la contractare, dar procedura la APM poate dura săptămâni; pornește-o imediat ce ești selectat.
- Fundamentarea costurilor — minimum 2 surse verificabile per element de buget (oferte, cataloage, website-uri). Colectarea durează.
📎 Descarcă documentele apelului
- Pagina oficială a apelului (Regio Nord-Est)
- Pagina cu documentele apelului (Prioritatea 1 – Proof of Concept)
- Ghidul Solicitantului P1 – Proof of Concept (.zip, ghid + anexe, publicat 17.02.2025)
- Erată nr. 1 la Ghidul Solicitantului (.pdf, 27.03.2025)
- Schema de ajutor de minimis Proof of Concept – actualizată nov. 2025 (.zip)
- Întrebări frecvente P1 – Proof of Concept
Cât poți primi
Finanțarea nerambursabilă este între 50.000 EUR și 200.000 EUR pe proiect. Intervalul este identic pentru toate categoriile de IMM — nu variază după micro / mică / mijlocie. Echivalarea în lei se face la cursul InforEuro din luna publicării ghidului (februarie 2025): 1 EUR = 4,9758 lei.
| Categorie IMM | Grant minim | Grant maxim |
|---|---|---|
| Microîntreprindere | 50.000 EUR (~248.790 lei) | 200.000 EUR (~995.160 lei) |
| Întreprindere mică | 50.000 EUR (~248.790 lei) | 200.000 EUR (~995.160 lei) |
| Întreprindere mijlocie | 50.000 EUR (~248.790 lei) | 200.000 EUR (~995.160 lei) |
Peste valoarea proiectului se aplică un plafon suplimentar de care mulți uită: cumulul de minimis. Totalul ajutoarelor de minimis primite de întreprinderea unică nu poate depăși 300.000 EUR în nicio perioadă de 3 ani. Dacă ai luat deja minimis (alte granturi, scutiri, subvenții), spațiul rămas până la 300.000 EUR îți limitează grantul de aici, indiferent de cât ceri.
Cofinanțarea
Finanțarea funcționează integral ca ajutor de minimis (nu ajutor de stat regional, nu schemă dublă). Regula e simplă:
- maximum 90% din cheltuielile eligibile — grant nerambursabil;
- minimum 10% — contribuția ta proprie, din surse care nu sunt ele însele ajutor de stat/minimis;
- cheltuielile neeligibile le acoperi integral din surse proprii.
Din partea nerambursabilă, finanțarea se compune din 85% FEDR + 15% buget de stat — dar asta e o defalcare internă a autorității; pentru tine contează doar procentul total de 90%.
Exemplu lucrat
Proiect cu 200.000 EUR cheltuieli eligibile, contribuție proprie la minimul de 10%:
| Element | Valoare |
|---|---|
| Cheltuieli eligibile totale | 200.000 EUR |
| Grant nerambursabil (90%) | 180.000 EUR |
| Contribuția ta (10%) | 20.000 EUR |
| Cheltuieli neeligibile (dacă există) | 100% din buzunar |
Atenție la un detaliu de scor: fiecare punct procentual de cofinanțare peste 10% îți aduce 1 punct în grilă (criteriul B10), până la 10 puncte la o contribuție de 20%. Dacă îți permiți să pui 20% în loc de 10%, câștigi 10 puncte — vezi tab-ul Grila ETF.
Bugetul apelului
Alocarea la lansare a fost de 6 milioane EUR (5,1 mil. FEDR + 0,9 mil. buget de stat). Ulterior închiderii, alocarea a fost majorată la 9 milioane EUR (+3 milioane, o creștere de 50%), conform Instrucțiunii nr. 48 / 12.11.2025, pentru a permite contractarea mai multor proiecte din lista de rezervă. Separat, schema de ajutor de minimis care stă la baza apelului are un buget total de 12 milioane EUR, valabilă până la 31.12.2027.
Cheltuieli eligibile / neeligibile
| Eligibil | Neeligibil |
|---|---|
| Salarii personal CDI direct implicat (max. 5 persoane, plafoane HG 1188/2022) | Achiziția de echipamente second-hand |
| Active corporale pentru CDI (echipamente tehnologice, aparatură, mobilier, IT) | Leasing |
| Active necorporale (brevete, licențe, know-how, software) | Autovehicule și mijloace de transport (excepție: clasa 2.3.6 utilaje de transportat/ridicat) |
| Servicii CDI contractuală; obținerea/validarea/protejarea brevetelor | Echipamente pe combustibili fosili (excavatoare, buldozere, motostivuitoare etc.) |
| Servicii pentru derularea activităților (testare, validare tehnologică, consultanță tehnică) | Obiecte de inventar; contribuția în natură |
| Cheltuieli indirecte (rată forfetară, max. 7% din costurile directe) | TVA, dacă proiectul are cost total ≥ 5.000.000 EUR |
| Consultanță pentru pregătirea documentației proiectului | Cheltuieli efectuate înainte de depunere (excepție: consultanța de pregătire) |
Plafoane și reguli ușor de ratat
| Categorie cheltuială | Plafon |
|---|---|
| Cheltuieli indirecte | max. 7% din costurile directe eligibile (rată forfetară, nejustificată cu documente) |
| Personal CDI salarizat din proiect | max. 5 persoane; salarii brute în plafoanele HG 1188/2022 |
| Minimis / întreprindere unică | max. 300.000 EUR cumulat în orice 3 ani |
Reguli de calendar al cheltuielilor care resping proiecte: - procedurile de achiziție pot fi lansate abia după publicarea ghidului în consultare publică; poți semna contractul de achiziție, dar nu poți demara investiția (comandă fermă) înainte de depunerea cererii de finanțare; - după semnarea contractului de finanțare, achizițiile trebuie demarate în maximum 3 luni, altfel contractul poate fi reziliat.
TVA
TVA este eligibilă doar pentru proiectele al căror cost total este sub 5.000.000 EUR (inclusiv TVA). La valorile acestui apel (max. 200.000 EUR grant), condiția e practic întotdeauna îndeplinită, deci TVA aferentă cheltuielilor eligibile este eligibilă, cu depunerea declarației pe proprie răspundere că nu o recuperezi fiscal.