PR Nord-Est 2021-2027 — P1: VInnovate (apel 2) — OS 1.1 Dezvoltarea și creșterea capacităților de cercetare și inovare și adoptarea tehnologiilor avansate
Apelul VInnovate (Apel 2) al Programului Regional Nord-Est finanțează IMM-uri din regiune care participă, în parteneriat interregional, la apelul Inițiativei Vanguard VInnovate 2025, cu proiecte de cercetare-dezvoltare-inovare ce duc un prototip de la TRL 5 la minimum TRL 7 într-un domeniu de specializare inteligentă al regiunii. Grantul este ajutor de minimis: între 100.000 și 200.000 EUR pe proiect, maximum 90% din cheltuielile eligibile (contribuție proprie minimum 10%), în limita plafonului de minimis de 300.000 EUR pe întreprindere unică. Bugetul total al apelului este mic — 1.350.000 EUR. Condiție eliminatorie: avizul pozitiv prealabil de la Secretariatul VInnovate (preselecția interregională Vanguard). Apel competitiv cu prag de calitate 60 de puncte; apelul s-a închis la 2 decembrie 2025.
Verdict în 30 de secunde
VInnovate Apel 2 nu e un apel de digitalizare sau de investiții obișnuit — este un instrument de nișă pentru IMM-uri care fac deja cercetare-dezvoltare reală și au un partener internațional în rețeaua Vanguard. Poarta care definește totul e avizul prealabil de la Secretariatul VInnovate: fără participarea la apelul interregional și fără parteneri din alte regiuni europene, nu se poate depune nimic. Grantul e modest (100.000–200.000 EUR, minimis), bugetul apelului e foarte mic (1,35 mil. EUR), iar competiția trece printr-o selecție interregională. Pentru cine se califică, e o oportunitate de a lua un prototip de la TRL 5 la TRL 7/8 cu cofinanțare de doar 10%; pentru toți ceilalți, e inaccesibil din start.
Pentru cine DA
- IMM-uri din Nord-Est cu activitate de CDI existentă și un prototip/tehnologie deja la TRL 5–7, care vor să facă saltul spre comercializare.
- Firme care au deja (sau pot forma rapid) un parteneriat internațional cu organizații din regiunile membre Vanguard și pot intra în apelul interregional VInnovate 2025.
- Companii dintr-un domeniu de specializare inteligentă RIS3 Nord-Est (agroalimentar & lemn, energie, mediu, textile, TIC, sănătate, turism) care se suprapun cu o arie tematică Vanguard (nanomateriale, bioeconomie, fabricare avansată, 3D, hidrogen, sănătate inteligentă, IA).
- Firme profitabile, cu cifră de afaceri sănătoasă (raportul grant/cifră de afaceri sub 1,0 aduce punctajul maxim la 3.3).
Pentru cine NU
- IMM-uri fără partener internațional în rețeaua Vanguard — nu pot trece de preselecția interregională, deci nu pot depune.
- Firme la început de drum tehnologic (TRL sub 5) sau care vor doar să cumpere echipamente / să facă producție de serie.
- Microîntreprinderi fără capacitate de cercetare (fără personal CDI, fără expert care să valideze Raportul TRL).
- PFA, ONG-uri, întreprinderi mari, entități publice — neeligibile prin formă juridică.
- Firme pe pierdere sau înființate în 2024 fără un an fiscal integral profitabil.
Top capcane
- Avizul Vanguard nu e o formalitate — e condiția eliminatorie centrală. Toată pregătirea regională e inutilă dacă nu ai trecut întâi de preselecția interregională.
- Punctajul la TRL merge invers intuiției: TRL 5 la start = 0 puncte la 2.1 (și 2.1.a e eliminatoriu doar sub TRL 5, dar TRL 5 tot 0 puncte aduce). Cine pornește de la TRL 6 sau 7 câștigă 3–6 puncte pe care alții nu-i au.
- Șase subcriterii eliminatorii (1.1, 1.2.a, 1.5, 2.1.a, 2.2, 3.4): un zero pe oricare dintre ele respinge proiectul chiar cu 90 de puncte în total.
- Activitățile TRL 5 → TRL 6 sub 50% din costuri — dacă proiectul se concentrează pe etapa incipientă, devine neeligibil pe cheltuieli.
- Plafonul de minimis de 300.000 EUR / întreprindere unică / 3 ani poate bloca firme care au mai luat minimis recent; se verifică pe grupul de firme legate.
Ce nu e evident
- Bugetul mic + mecanismul interregional = competiție reală, nu doar prag. Cele 60 de puncte sunt minimul; câștigă proiectele cel mai bine clasate care sunt și selectate în reuniunea Vanguard. Cu 1,35 mil. EUR, se finanțează foarte puține proiecte.
- CAEN diviziunea 72 (cercetare-dezvoltare) trebuie autorizat la locul de implementare până la începerea activității de CDI — o cerință ușor de ratat pentru firme care nu au avut niciodată cod de cercetare.
- Criteriul 1.3 premiază CAEN-ul autorizat la data consultării publice a ghidului — un moment din trecut pe care nu-l mai poți influența acum.
- Contribuția proprie de 10% trebuie să provină din surse care nu sunt ele însele ajutor de stat/minimis — altfel se strică regula de cumul.
Strategie
- Începe cu Vanguard, nu cu MySMIS. Identifică partenerul internațional și intră în apelul interregional; avizul pozitiv e fundația.
- Maximizează punctele „de conținut” pe care le controlezi: argumentează noutatea radicală a inovației (1.1 = 10p), țintește 2+ domenii RIS3 (1.2), asumă indicatori opționali de brevet/publicații (1.4 = 12p), construiește un Plan de implementare care bifează toate cele 5 elemente de la 2.2.
- Ridică TRL-ul inițial cât de mult poți justifica onest (TRL 6–7 aduce puncte directe la 2.1).
- Fundamentează bugetul impecabil: minimum 2 surse de preț per element, cheltuieli corect încadrate, flux de numerar pozitiv pe 3 ani (3.4 e eliminatoriu).
Cost real de aplicare
Dincolo de contribuția proprie de minimum 10%, costul real e efortul de pregătire: un Raport TRL validat de un expert cu doctorat, un Plan de implementare consistent, o Machetă financiară și o Notă de rezonabilitate a costurilor cu surse verificabile, plus coordonarea unui parteneriat internațional. Actul de reglementare de mediu și autorizarea CAEN-urilor adaugă termene care nu depind de tine. Pentru o firmă care face deja CDI și are partenerul Vanguard, efortul e justificat de cofinanțarea de 90%; pentru una care ar trebui să construiască totul de la zero, raportul efort/șansă e nefavorabil, mai ales la un buget de apel atât de mic.
Unde e apelul acum
Apelul este Închis. Perioada de depunere a fost 17.11.2025 – 02.12.2025; termenul limită (2 decembrie 2025, ora 14:00) a trecut. Analiza reflectă ghidul final (versiunea VInnovate2 v2, noiembrie 2025) și rămâne relevantă pentru o eventuală relansare sau pentru un Apel 3 pe același mecanism Vanguard.
Timeline
| Etapă | Termen | Sursă |
|---|---|---|
| Ghid în consultare publică (draft) | 09.10.2025 | Pagina documente VInnovate |
| Centralizator observații consultare | 05.11.2025 | Centralizator Q&A |
| Publicare ghid final (V2) + schemă minimis v2 | noiembrie 2025 | Ghid 3.3; Dispoziția 289/31.10.2025 |
| Deschidere apel (MySMIS) | 17.11.2025, ora 14:00 | Ghid 4.3 |
| Închidere apel | 02.12.2025, ora 14:00 | Ghid 4.3 |
| Semnare contracte (max 180 zile de la închidere) | până la ~31.05.2026 | Ghid 8.1 |
| Finalizare implementare proiecte | până la 31.12.2029 | Ghid 5.6 |
Planificare inversă
Pentru un apel de acest tip, ordinea reală a pregătirii (retrospectiv, utilă la o relansare) este inversă față de depunere:
- T-6…-4 luni: intri în apelul interregional Vanguard — depui formularul de preînscriere semnat de toți partenerii și obții avizul pozitiv al Secretariatului. Fără el, nu poți depune la nivel regional.
- T-3…-2 luni: Raport TRL validat de expert, Plan de implementare, Macheta financiară, Nota de rezonabilitate a costurilor (minimum 2 surse de preț), Acordul de parteneriat.
- T-1 lună: semnătură electronică extinsă, situații financiare aprobate, verificarea încadrării IMM și a plafonului de minimis, autorizarea CAEN-urilor.
- T-0: depunere în MySMIS2021/SMIS2021+ în fereastra de ~2 săptămâni.
Termene ascunse
| Termen ascuns | Limită | Sursă |
|---|---|---|
| Fereastră scurtă de depunere | doar ~2 săptămâni (17.11–02.12.2025) | Ghid 4.3 |
| Răspuns la clarificări în evaluare | max 5 zile lucrătoare / solicitare | Ghid 8.4 |
| Depunere documente la contractare | max 15 zile lucrătoare de la notificare | Ghid 8.9.1 |
| Demararea achizițiilor după semnare | max 3 luni | Ghid 5.6 |
| Notificare situație care afectează eligibilitatea | 5 zile lucrătoare | Ghid 5 |
| Depunere contestație | max 30 zile calendaristice | Ghid 8.8 |
Test rapid DA/NU
| # | Întrebare | Răspuns necesar |
|---|---|---|
| 1 | Ești societate comercială (Legea 31/1990) încadrată ca IMM — micro, mică sau mijlocie? | DA |
| 2 | Ai sediul social / punct de lucru în Regiunea Nord-Est (sau te angajezi să-l înregistrezi până la prima plată)? | DA |
| 3 | Ești înființat cel târziu la 3 ianuarie 2024, cu profit din exploatare > 0 în 2024 și fără activitate suspendată? | DA |
| 4 | Ai depus formular de preînscriere la apelul interregional VInnovate 2025 (Vanguard) și ai primit aviz pozitiv de la Secretariatul VInnovate? | DA |
| 5 | Proiectul pornește de la minimum TRL 5, demonstrat printr-un Raport TRL validat de un expert? | DA |
| 6 | Proiectul vizează cel puțin un domeniu de specializare inteligentă RIS3 Nord-Est? | DA |
| 7 | Ai (sau te angajezi să autorizezi până la începerea activității de CDI) un cod CAEN din diviziunea 72 + un CAEN asociat domeniului RIS3, la locul de implementare? | DA |
| 8 | Poți asigura contribuția proprie de minimum 10% + cheltuielile neeligibile? | DA |
Un singur „NU” la întrebările 1–5 te scoate din apel.
Condiții dure
- Formă juridică: societate comercială înregistrată sub Legea 31/1990, încadrată ca IMM. Nu sunt eligibili PFA, ONG, entități publice, întreprinderi mari.
- Aviz VInnovate obligatoriu: nu poți depune la apelul regional fără să fi trecut întâi prin preselecția interregională Vanguard (formular de preînscriere semnat de toți partenerii + comunicare pozitivă de la Secretariat). Este poarta care definește tot apelul.
- Parteneriat interregional: proiectul se derulează într-un consorțiu cu parteneri din minimum 2 regiuni membre Vanguard (Austria, Germania, Italia, Olanda, Portugalia, Spania, Regatul Unit etc.). La nivel regional depune un singur IMM din Nord-Est — nu există parteneri regionali.
- Vechime + profitabilitate: minimum un an fiscal integral încheiat și profit din exploatare > 0 în ultimul an (2024).
- TRL minimum 5 la depunere, cu Raport TRL (Anexa 10) validat și semnat de un expert cu doctorat sau minimum 3 ani experiență în domeniu.
- CAEN: cod din diviziunea 72 (cercetare-dezvoltare) + cod asociat domeniului RIS3, autorizate la locul de implementare (cu angajament de autorizare până la începerea CDI, dacă lipsesc la depunere).
- Domeniu RIS3 Nord-Est: agroalimentar & lemn, energie, mediu, textile, TIC, sănătate sau turism — plus corespondența cu o arie tematică (pilot) Vanguard.
- Drept asupra imobilului: proprietate, concesiune, superficie, uzufruct, comodat sau închiriere, pe toată perioada de implementare + 3 ani durabilitate.
Excluderi
- Firme în dificultate (art. 2 Reg. 651/2014), în insolvență/faliment/lichidare.
- Ajutor de stat declarat ilegal și nerecuperat; condamnări pentru fraudă cu fonduri europene/naționale.
- Legături cu jurisdicții necooperante fiscal (analiză până la beneficiarul real).
- Sectoare excluse de minimis: pescuit și acvacultură, producția primară de produse agricole, anumite cazuri de prelucrare/comercializare a produselor agricole, tutun, activități de export, combustibili fosili.
- Depășirea plafonului de minimis de 300.000 EUR pe întreprindere unică în 3 ani (dacă nu se ajustează cererea).
Zone gri
- Sediul în Nord-Est poate lipsi la depunere — te angajezi prin Declarația unică să-l înregistrezi până la prima plată a ajutorului. La fel, locul de implementare se poate înregistra ulterior.
- CAEN-urile se pot autoriza după depunere (până la începerea activității de CDI), dar criteriul de punctaj 1.3 se uită la ce aveai autorizat la data punerii ghidului în consultare publică — acolo nu mai poți recupera retroactiv.
- Activitățile TRL 5 → TRL 6 sunt permise, dar dacă depășesc 50% din costuri, proiectul devine neeligibil pe cheltuieli.
- „Întreprindere unică” pentru minimis se calculează doar pe legături din România; pentru încadrarea IMM se iau în calcul și legăturile externe — două definiții diferite, ușor de confundat.
Pragul care contează
Pragul de calitate este de 60 de puncte din 100 — sub el, proiectul e respins. Apelul nu are prag de excelență.
Dar 60 de puncte e doar biletul de intrare. Apelul e competitiv, cu buget mic (1,35 mil. EUR), iar selecția finală trece prin mecanismul interregional Vanguard: fiecare autoritate finanțatoare trimite Secretariatului lista ierarhizată, iar în reuniunea de selecție se finanțează, în fiecare regiune, proiectul cel mai bine clasat, apoi următorul, până la epuizarea bugetului. Practic, un proiect câștigă dacă e selectat în consorțiul interregional aprobat și se clasează sus în ierarhia regională. Pragul real de câștig e, prin urmare, mult peste 60 — realist, un punctaj competitiv (estimare, apreciem 80+) contează mai mult decât simpla trecere de prag.
Grila pe criterii
| Criteriu / Subcriteriu | Punctaj max | Unde câștigi / pierzi |
|---|---|---|
| 1. Contribuția la obiectivul specific | 40 | |
| 1.1 Gradul de noutate al inovației pentru piață | 10 | 0p (eliminatoriu) fără noutate demonstrată; 5p inovație incrementală; 10p inovație radicală/disruptivă la nivel european/internațional |
| 1.2 Încadrarea în domeniile RIS3 Nord-Est | 6 | 0p (lit. a eliminatorie) în niciun domeniu; 0p într-un domeniu; 3p în 2–3 domenii; 6p în peste 3 domenii |
| 1.3 CAEN asociat RIS3 autorizat la data consultării publice | 6 | 0p niciunul; 3p cel puțin un CAEN; 6p toate CAEN-urile asociate domeniilor vizate |
| 1.4 Ținte pentru indicatori de program (cumulativ) | 12 | +6p ≥1 cerere de brevet; +4p ≥2 publicații științifice; +2p ≥1 cerere desen/model; 0p pentru niciunul |
| 1.5 Rezultatul CDI: produs/proces nou sau îmbunătățit | 6 | 0p (eliminatoriu) niciunul; 3p unul; 6p mai mult de unul |
| 2. Calitatea, maturitatea și sustenabilitatea | 39 | |
| 2.1 Nivelul de maturitate tehnologică inițial | 6 | 0p (lit. a eliminatorie) TRL < 5; 0p TRL 5; 3p TRL 6; 6p TRL 7 |
| 2.2 Calitatea Planului de implementare (cumulativ, punctaje intermediare) | 10 | Câte 2p pentru: etape TRL clare, beneficiile cooperării interregionale, nevoile pieței, activități corelate cu echipa, experiența partenerilor. 0p pentru niciunul = eliminatoriu |
| 2.3 Competențe de cercetare în echipă (doctor/cercetător) | 4 | 0p niciunul; 2p cel puțin un membru; 4p mai mulți |
| 2.4 Colaborări cu organizații CDI în ultimii 5 ani | 6 | 0p niciuna sau una; 3p cel puțin 2; 6p peste 2 |
| 2.5 Experiența în CDI (cumulativ) | 10 | +4p activitate CDI internă pentru produse/procese noi; +6p cerere/obținere brevet în ultimii 10 ani |
| 2.6 Toate anexele depuse la depunere | 3 | 0p nu; 3p da |
| 3. Bugetul proiectului | 21 | |
| 3.1 Cheltuieli corect încadrate și praguri respectate | 3 | 0p niciuna; 1p una din două; 3p ambele |
| 3.2 Stabilitatea valorii eligibile după evaluare | 6 | 0p modificare > 10%; 3p modificare ≤ 10%; 6p nemodificată |
| 3.3 Raport grant solicitat / cifră de afaceri an anterior | 8 | 0p > 3,00; treptat până la 8p pentru raport ≤ 1,00 |
| 3.4 Flux de numerar net cumulat pe 3 ani post-implementare | 2 | 0p (eliminatoriu) valori negative oricând; 2p pozitiv pe toată durata |
| 3.5 Costuri fundamentate cu minimum 2 surse verificabile | 2 | punctaje intermediare, în funcție de fundamentare |
| Total | 100 |
Ce controlezi vs. ce e fix
| Controlezi (scrii tu acum) | Fix (nu mai schimbi) |
|---|---|
| Gradul de noutate al inovației (radicală vs. incrementală) — 1.1 | Cifra de afaceri din ultimul an fiscal — 3.3 |
| Numărul de domenii RIS3 vizate — 1.2 | Experiența trecută în CDI, brevete și colaborări — 2.4, 2.5 |
| Țintele de brevete / publicații / desene asumate — 1.4 | Competențele de doctor/cercetător din echipă — 2.3 |
| Nivelul TRL inițial argumentat în Raportul TRL — 2.1 | CAEN autorizat la data consultării publice a ghidului — 1.3 |
| Calitatea Planului de implementare (piață, cooperare, activități) — 2.2 | |
| Structura bugetului: raport grant/cifră afaceri, flux de numerar — 3.3, 3.4 | |
| Fundamentarea costurilor cu surse verificabile — 3.5 |
Unde pierzi tot
Punctarea cu 0 la oricare dintre subcriteriile 1.1, 1.2.a, 1.5, 2.1.a, 2.2, 3.4 duce la respingerea proiectului, chiar dacă totalul depășește 60 de puncte. Concret, pică proiectul care: nu demonstrează noutatea inovației (1.1), nu se încadrează în niciun domeniu RIS3 (1.2.a), nu produce niciun produs/proces nou (1.5), pornește sub TRL 5 (2.1.a), are un Plan de implementare gol de conținut (2.2) sau prezintă flux de numerar negativ pe orizontul de 3 ani (3.4).
Documente la depunere
| Document | Efort | Timp de obținere | Model / sursă |
|---|---|---|---|
| Declarația unică (Anexa 2) | Mic | Se generează în MySMIS | Anexa 2, semnată de reprezentantul legal |
| Situații financiare ultimul an (Formular 10/20/30/40) + recipisă | Mic | Există deja | Depuse la ANAF |
| Raport TRL (Anexa 10) + CV expert + diplome/experiență | Mare | Săptămâni (expert validator) | Anexa 10; expert cu doctorat sau ≥3 ani experiență |
| Plan de implementare al proiectului (Anexa 11) | Mare | Săptămâni | Model Anexa 11 |
| Lista de dotări, servicii și resurse umane (Anexa 13) | Mediu | Zile | Anexa 13, corelată cu bugetul |
| Notă privind rezonabilitatea costurilor (Anexa 14) + minimum 2 surse de preț | Mediu | Zile (oferte/cataloage) | Anexa 14 |
| Acord de parteneriat interregional (Anexa 22), nesemnat la depunere | Mediu | Depinde de parteneri | Model Anexa 22 (limba engleză) |
| Macheta financiară (Anexa 12) | Mediu | Zile | Anexa 12 (.xlsx) |
| Dovada avizului pozitiv de la Secretariatul VInnovate | — | Obținut în etapa Vanguard | Formular preînscriere + comunicare pozitivă |
Documente la contractare
| Document | Efort | Timp de obținere | Model / sursă |
|---|---|---|---|
| Certificate de atestare fiscală (buget de stat + local) | Mic | Zile | ANAF + primărie, pentru sediu + toate punctele de lucru |
| Certificat de cazier fiscal | Mic | Zile | ANAF |
| Declarația privind încadrarea în categoria IMM (Anexa 6) + calcul întreprinderi legate/partenere | Mediu | Zile | Anexa 6, conform Anexei 7 |
| Declarația privind ajutoarele de stat și de minimis (Anexa 9) | Mic | Zile | Anexa 9, semnată de reprezentantul legal |
| Documente drept asupra imobilului | Mediu | Variabil | Proprietate/concesiune/superficie/uzufruct/comodat/închiriere |
| Act de reglementare de mediu (decizie de încadrare / acord de mediu / clasare) | Mare | Săptămâni–luni (APM) | Agenția pentru Protecția Mediului |
| Declarația privind modificările pe parcursul evaluării (Anexa 21) | Mic | Zile | Anexa 21 |
| Declarația privind beneficiarii reali | Mic | Din MySMIS | Secțiunea „Beneficiar real” MySMIS2021 |
Ce pregătești din timp
- Avizul Vanguard — este documentul-cheie și cel mai lung de obținut; se derulează în apelul interregional, cu partenerii, înainte de tot restul.
- Raportul TRL validat — depinde de disponibilitatea unui expert cu doctorat/experiență; blochează depunerea dacă întârzie.
- Actul de reglementare de mediu — obligatoriu la contractare, cu termene la Agenția de Mediu care nu depind de tine.
- Semnătura electronică extinsă a reprezentantului legal — necesară pentru toate documentele încărcate în MySMIS.
📎 Descarcă documentele apelului
- Pagina oficială a apelului (Regio Nord-Est)
- Pagina cu documentele VInnovate (Prioritatea 1)
- Ghidul Solicitantului VInnovate apel 2 + anexe (arhivă .zip, versiunea finală, noiembrie 2025)
- Schema de ajutor de minimis VInnovate v2 (.zip)
- Centralizatorul întrebărilor și răspunsurilor din consultarea publică (.pdf)
- Întrebări frecvente (Regio Nord-Est)
- Inițiativa Vanguard (apelul interregional VInnovate)
Cât poți primi
Finanțarea este un grant nerambursabil acordat integral ca ajutor de minimis. Nu există trepte pe categorie de IMM — o microîntreprindere și o întreprindere mijlocie se raportează la aceleași limite.
| Finanțare nerambursabilă / proiect | Valoare |
|---|---|
| Minim | 100.000 EUR |
| Maxim | 200.000 EUR |
Sumele sunt echivalate în lei la cursul InforEuro din luna publicării ghidului (noiembrie 2025): 1 EUR = 5,0855 lei. Astfel maximul de 200.000 EUR ≈ 1.017.100 lei.
Peste limita pe proiect se aplică plafonul de minimis: totalul ajutoarelor de minimis primite de întreprinderea unică nu poate depăși 300.000 EUR în orice perioadă de 3 ani. Dacă cumulul depășește plafonul, ori reduci finanțarea solicitată, ori renunți la ajutoare anterioare — altfel cererea e respinsă.
Cofinanțarea
Asistența nerambursabilă din ajutorul de minimis este de maximum 90% din cheltuielile eligibile. Contribuția proprie a solicitantului este de minimum 10% din cheltuielile eligibile, la care se adaugă toate cheltuielile neeligibile ale proiectului. Grantul nerambursabil este compus, la sursă, din 85% FEDR + 15% buget de stat — dar pentru tine, ca solicitant, ce contează este raportul 90% grant / 10% contribuție proprie.
Exemplu lucrat
Un proiect cu cheltuieli eligibile de 222.222 EUR:
| Componentă | Procent | Sumă (EUR) | Sumă (lei, curs 5,0855) |
|---|---|---|---|
| Grant nerambursabil (minimis) | 90% | 200.000 | 1.017.100 |
| Contribuție proprie | 10% | 22.222 | 113.010 |
La aceasta se adaugă cheltuielile neeligibile (suportate integral de tine) și, dacă proiectul depășește 5.000.000 EUR, TVA-ul — ceea ce nu e cazul aici, deci TVA rămâne eligibil.
Bugetul apelului
Alocarea totală nerambursabilă este de 1.350.000 EUR (1.147.500 EUR FEDR + 202.500 EUR buget de stat). Este un apel deliberat mic: la maximul de 200.000 EUR/proiect, bugetul acoperă în jur de 7 proiecte, iar la minimul de 100.000 EUR, până la ~13. În practică numărul finanțat depinde de mecanismul interregional Vanguard (vezi tab-ul Grila ETF).
Cheltuieli eligibile / neeligibile
| Eligibil | Neeligibil |
|---|---|
| Salarii personal CDI (cercetare industrială, dezvoltare experimentală, inovare), în plafoanele HG 1188/2022 | Activități care vizează doar TRL 1–TRL 5 (fără avans spre TRL 7/8) |
| Dotări — active corporale de natura mijloacelor fixe (echipamente tehnologice, aparate de măsură, mobilier, IT) | Producție de serie / comercializare de produse sau tehnologii existente |
| Active necorporale (brevete, licențe, mărci, programe informatice, cunoștințe tehnice) | Mentenanță de rutină sau îmbunătățiri de calitate ale produselor existente |
| Servicii CDI contractuală (brevetare, testare, certificare, consultanță în inovare, transfer tehnologic) | Investiții demarate (comandă fermă) înainte de depunerea cererii |
| Cheltuieli indirecte, ca rată forfetară de maximum 7% din cheltuielile directe | Combustibili fosili; echipamente second-hand; autovehicule (excepție: clasa 2.3.6 „utilaje de transportat și ridicat”) |
| TVA (proiectul are cost total sub 5.000.000 EUR) | Software tip SaaS / cloud pe bază de abonament (intră doar la indirecte) |
Plafoane și reguli ușor de ratat
- Contribuție proprie minimum 10% din eligibile + 100% din neeligibile — din resurse care să nu fie ele însele alt ajutor de stat/minimis.
- Activitățile TRL 5 → TRL 6 sunt eligibile doar dacă reprezintă mai puțin de 50% din costurile totale ale proiectului.
- Costuri indirecte: rată forfetară de maximum 7% din costurile directe eligibile (nu se justifică cu documente).
- Salariile brute CDI nu pot depăși plafoanele din HG 1188/2022 (contribuția asiguratorie pentru muncă e peste plafon).
- Achizițiile trebuie demarate în maximum 3 luni de la semnarea contractului — altfel motiv de reziliere.
- Activele necorporale nu includ abonamentele SaaS/cloud (acelea sunt cheltuieli indirecte).
TVA
TVA este eligibil, pentru că apelul plafonează proiectul la 200.000 EUR (cost total sub 5.000.000 EUR, pragul din art. 64 Reg. UE 1060/2021). La rambursare se depune declarația că TVA-ul solicitat nu a fost și nu va fi recuperat pe cale fiscală.