PNCDI IV — Voucher de Inovare (IMM → servicii CDI)

Unde e apelul acum

Apelul este suspendat. Platforma de depunere online a fost închisă începând cu 01.04.2026, după ce sesiunea a treia de depunere s-a finalizat pe 31.03.2026 ora 16:00 și bugetul alocat pentru 2026 (2.000.000 lei) s-a epuizat. Redeschiderea depinde de suplimentări bugetare sau de alocarea bugetului pentru un an calendaristic viitor. Competiția rămâne multianuală, iar schema de minimis este valabilă până la 31.12.2027, deci apelul poate fi reluat până atunci. Proiectele deja depuse sunt în continuare evaluate și contractate (Sesiunea I: listele de acceptați la finanțare au fost aprobate de ANC pe 01.07.2026).

Timeline

Termene procedurale odată depus proiectul: evaluare max. 45 de zile lucrătoare de la depunere, rezultate max. 60 de zile lucrătoare de la depunere, contestații în 3 zile lucrătoare de la afișarea rezultatelor.

Planificare inversă

Fiindcă apelul e suspendat, planificarea inversă nu pornește de la un deadline, ci de la momentul redeschiderii (necunoscut). Regula „primul venit-primul servit" pe buget anual mic transformă redeschiderea într-o cursă: cine are dosarul gata în prima zi are cele mai mari șanse. De aceea pregătirea se face acum, ca să poți depune în prima zi de redeschidere:

• T-0 (redeschidere): depui în prima zi.
• T-2 până la 4 săptămâni: dosar complet — cerere de finanțare scrisă, 3 oferte de la Furnizori, declarații semnate.
• T-4 până la 8 săptămâni: ai ales Furnizorul (organizație de cercetare din EERTIS) și ai definit provocarea CDI.

Termene ascunse

Test rapid DA/NU

Condiții dure

Beneficiarul (IMM): - personalitate juridică și activitate în România; încadrare IMM (micro / mică / mijlocie); - cifră de afaceri în ultimul exercițiu ≥ suma solicitată de la bugetul de stat; - personal angajat în ultimul exercițiu financiar încheiat; - fără datorii la bugetul general consolidat; fără insolvență, faliment, lichidare, conturi blocate; - sub plafonul de minimis de 300.000 € pe 3 ani; un singur cec de inovare pe an calendaristic. - CAEN de cercetare-dezvoltare NU este obligatoriu în obiectul de activitate — poți aplica indiferent de codul CAEN principal.

Furnizorul de servicii: - este organizație de cercetare de drept public sau privat (cf. OG 57/2002) — nu o firmă obișnuită de servicii; - serviciile CDI ofertate se regăsesc în platforma EERTIS (eertis.eu); - responsabilul din partea Furnizorului este doctor în științe cu expertiză în tematica proiectului; - poate implementa max. 2 propuneri pe an calendaristic (pentru Beneficiari diferiți); - angajații Furnizorului nu au relații de rudenie (până la gradul II) cu personalul Beneficiarului.

Excluderi

• IMM care a depășit plafonul de minimis de 300.000 € pe 3 ani;
• proiecte care vizează activități deja finanțate, parțial sau integral, din alte surse bugetare (dublă finanțare);
• reprezentant legal condamnat în ultimii 3 ani pentru fapte care ating etica profesională;
• IMM subiect al unei decizii de recuperare a unui ajutor de stat neexecutată;
• Furnizor care nu este organizație de cercetare sau ale cărui servicii nu apar în EERTIS;
• inovații care contravin principiului DNSH („a nu prejudicia semnificativ mediul").

Zone gri

• O singură ofertă în loc de trei e permisă doar în situații excepționale temeinic justificate (drepturi exclusive, un singur furnizor tehnic capabil, lucrări sub protecția dreptului de autor) — riști neeligibilitatea dacă justificarea nu convinge.
• Cifra de afaceri sub 45.000 lei nu te exclude, dar îți plafonează suma de la stat la nivelul cifrei de afaceri — voucherul devine mai mic.
• Ce înseamnă „organizație de cercetare": verifică încadrarea Furnizorului în definiția din OG 57/2002 și prezența în EERTIS înainte de a construi dosarul; un partener care „face cercetare" dar nu e organizație de cercetare eligibilă îți compromite proiectul.

Pragul care contează

Pragul oficial de recomandare la finanțare este de minimum 80 de puncte din 100. Sub 80 nu ești finanțabil, oricât de bun ar fi proiectul pe hârtie. Peste 80 nu e însă suficient: finanțarea se acordă în ordinea depunerii („primul venit-primul servit"), în limita bugetului anual. Deci în practică ai nevoie de două lucruri simultan: scor ≥ 80 și depunere devreme, înainte să se epuizeze bugetul anului. La un buget anual mic (2.000.000 lei în 2026, ~40 de vouchere pline), fereastra se închide repede.

Grila pe criterii

Evaluarea tehnică are trei criterii, notate fiecare de la 0 la 5 (se pot folosi fracțiuni de 0,5), ponderate și aduse pe scala 0-100.

Formula notei finale: Nota = 20 × (C1 × 0,50 + C2 × 0,30 + C3 × 0,20), unde fiecare Ci este scorul 0-5 pe criteriul respectiv.

Pentru pragul de 80 de puncte îți trebuie o medie ponderată de 4,0 din 5 pe cele trei criterii — adică proiecte notate consecvent „foarte bun" spre „excelent", nu doar „bun". Un scor mediu de 4,0 pe toate criteriile dă exact 80; orice criteriu care alunecă la 3 („bun, dar sunt necesare îmbunătățiri") trebuie compensat în altă parte.

Ce controlezi vs. ce e fix

Unde pierzi tot

• Sub 80 de puncte — proiectul nu e recomandat la finanțare, indiferent de context.
• Depunere târzie — bugetul anual epuizat înseamnă că nici un scor bun nu mai prinde finanțare în anul respectiv (exact ce s-a întâmplat în 2026).
• Impact vag (C2) — cel mai frecvent punct slab: rezultate „generice" fără indicatori de stare și progres cuantificați coboară nota pe 30% din pondere.
• Furnizor slab argumentat (C3) — dacă experiența Furnizorului nu e demonstrată în tematica exactă, pierzi din cele 20% și scazi și credibilitatea pe C1.

Documente la depunere

Dosarul se depune integral online, în contul din platforma uefiscdi-direct.ro al responsabilului de proiect al Beneficiarului.

Cererea de finanțare se încarcă ca fișier PDF neprotejat generat din text (nu scanat), format A4, Times New Roman 11, spațiere 1,15, margini 2 cm — nerespectarea formatării duce la neeligibilitate. Secțiunile B.2.1-B.2.3 sunt limitate la 9 pagini în total.

Ce pregătești din timp

• Alegerea Furnizorului: identifică o organizație de cercetare cu servicii listate în EERTIS și un responsabil doctor în științe pe tematica ta; cere-i din timp încadrarea în definiția organizației de cercetare.
• Cele 3 oferte: contactează trei Furnizori diferiți devreme — obținerea ofertelor formale durează.
• Încadrarea IMM și plafonul de minimis: verifică-ți statutul de întreprindere unică și cât ai consumat din cei 300.000 € pe 3 ani.
• Semnătura electronică: necesară pentru documentele semnate încărcate în platformă.

📎 Descarcă documentele apelului

• Pagina oficială a apelului (UEFISCDI)
• Pachet de informații 2025 (ghidul complet)
• Anexa III – Fișa de evaluare
• Anexa II – Cererea de finanțare (model)
• Calendarul competiției
• Contractul de finanțare cu anexe
• Ordinul MEC 6376/18.09.2025 (schema de minimis)

Cât poți primi

Un voucher (cec) de inovare valorează maximum 50.000 lei pe proiect — aceeași plafonare indiferent dacă ești microîntreprindere, întreprindere mică sau mijlocie. Banii nu ajung însă în contul tău: ei plătesc serviciul de cercetare pe care ți-l prestează un Furnizor (o organizație de cercetare). Repartiția e fixă:

Practic, IMM-ul comandă o provocare CDI punctuală (pe care nu o poate rezolva intern) și scoate din buzunar doar 5.000 lei; restul de 45.000 lei îi acoperă statul. O condiție ascunsă temperează suma: valoarea de la bugetul de stat nu poate depăși cifra de afaceri a firmei din ultimul exercițiu financiar încheiat — o firmă cu cifră de afaceri sub 45.000 lei primește proporțional mai puțin.

Cofinanțarea

Cofinanțarea e 10% din valoarea proiectului, adică maximum 5.000 lei la un voucher plin. O suporți din surse proprii și o virezi prin transfer bancar direct în contul Furnizorului de servicii. Ordinea de plată contează: UEFISCDI face plata către Furnizor doar după ce tu ai virat cofinanțarea și după ce ai avizat serviciile prestate.

Exemplu lucrat

Un IMM comandă un serviciu CDI de 50.000 lei unei organizații de cercetare:

• Buget de stat (90%): 45.000 lei — plătiți de UEFISCDI Furnizorului.
• Cofinanțare IMM (10%): 5.000 lei — plătiți de IMM Furnizorului.
• Furnizorul încasează 50.000 lei pentru serviciul prestat; costul net al IMM-ului este 5.000 lei.

Dacă firma a avut o cifră de afaceri de doar 30.000 lei în ultimul an, suma de la stat nu poate depăși 30.000 lei — voucherul se dimensionează în jos, iar cofinanțarea de 10% se calculează la valoarea redusă.

Bugetul apelului

Schema de minimis „Vouchere (cecuri) de inovare" are un buget total de 8.000.000 lei, multianual pe perioada 2025-2027. Pentru anul 2026 alocarea a fost de 2.000.000 lei — epuizată după cele trei sesiuni de depunere din primul trimestru. Numărul estimat de beneficiari pe întreaga schemă este de aproximativ 250.

Cheltuieli eligibile / neeligibile

Cheltuielile decontate sunt cele ale Furnizorului de servicii, nu ale IMM-ului. IMM-ul plătește doar cofinanțarea.

Plafoane și reguli ușor de ratat