PoCIDIF Acțiunea 2.1 — Dezvoltarea de noi servicii/aplicații/produse prin inovare și adoptarea de tehnologii avansate, Apelul de proiecte nr. 1, Prioritatea 2 — Digitalizare în administrația publică centrală și mediul de afaceri
Status finanțare:
🟢 Deschis
Status analizǎ:
Completă
Datǎ finalǎ depunere:
30.09.2026
Data ultimei actualizǎri:
09.07.2026
Sursǎ:
OIPSI — Organism Intermediar POCIDIF
Categorie:
Fonduri Structurale — Național
Regiune:
Național
Valoare:
200.000 – 3.000.000 EUR per proiect
Beneficiari:
IMM (micro, mici, mijlocii) și firme nou-înființate din domeniul TIC, cu profit din exploatare pozitiv. Parteneriate permise (parteneri IMM din TIC, fără firme nou-înființate).
Cofinanțare:
Fără procent unic: 100% pentru firmele nou-înființate și pentru cheltuielile de minimis; ajutor de stat regional 40–75% și cercetare-dezvoltare 35–80% (după județ, mărime și tip de activitate) → contribuție proprie pe partea de investiție și cercetare.
Rezumat:
PoCIDIF Actiunea 2.1 finanteaza IMM-urile din domeniul TIC (inclusiv firme nou-infiintate) sa dezvolte, prin cercetare-dezvoltare-inovare si tehnologii avansate (inteligenta artificiala, IoT, XR, blockchain, robotica, microelectronica), servicii/aplicatii/produse noi sau semnificativ imbunatatite, cu introducere obligatorie pe piata. Grantul nerambursabil este intre 200.000 EUR si 1.500.000 EUR pentru o solutie software sau pana la 3.000.000 EUR pentru un produs hardware inovativ; alocarea totala a apelului este 48,81 milioane EUR (FEDR + buget de stat), acoperire nationala. Apel competitiv cu depunere la termen prin MySMIS2021, deschis pe 30 iunie 2026 si inchis pe 30 septembrie 2026, ora 17:00. Pragul de calitate este 70 de puncte, iar pragul de excelenta 92. Ghid final aprobat prin Ordinul MIPE nr. 965/23.06.2026.
Verdict in 30 de secunde
Apel serios pentru firmele de software si hardware din Romania care fac cu adevarat cercetare-dezvoltare, nu doar achizitii. Grant de la 200.000 pana la 1.500.000 EUR (software) sau 3.000.000 EUR (hardware), acoperire nationala, buget de 48,8 mil. EUR. Cea mai mare veste: firmele nou-infiintate pot primi finantare 100% (fara cofinantare pe partea eligibila), in schimbul unui plafon mai mic. Miza reala nu e eligibilitatea, ci sa treci de un prag de excelenta de 92 de puncte intr-o competitie in care inovarea trebuie sa fie demonstrabila, nu declarata. Termen scurt: se inchide pe 30 septembrie 2026.
Pentru cine DA
- Firme TIC nou-infiintate (sub 5 ani) cu un produs software inovativ si un plan de afaceri solid - 100% grant, plafon 1.000.000 EUR (LDR) sau 1.500.000 EUR daca sunt inovatoare.
- IMM-uri de software mature, profitabile, care vor sa dezvolte un produs nou pe AI, IoT, XR, blockchain sau robotica si accepta o cofinantare reala in schimbul unui plafon mai mare.
- Firme cu produs hardware inovativ (echipament cu software de control) care isi pot asuma linia de productie - singurul culoar spre grantul de 3.000.000 EUR.
- Firme cu echipa tehnica reala (coordonator + minimum 2 experti) si cu dovezi de Product-Market Fit (studii, pilot, metrici de utilizare).
Pentru cine NU
- Firme fara profit din exploatare pozitiv pe ultimul exercitiu incheiat (exceptie doar cele infiintate chiar in anul depunerii).
- Firme care au primit deja finantare pe acelasi obiectiv prin Actiunea 1.1 PoCIDIF, Programe Regionale, PNRR sau Programul Sanatate.
- Proiecte care sunt de fapt achizitii de echipamente/licente deghizate in inovare, fara cercetare-dezvoltare si fara introducere pe piata.
- Firme care nu pot sustine 36 de luni de mentenanta si operare din fonduri proprii dupa proiect.
- Firme fara o echipa tehnica calificabila sau fara capacitate de cofinantare (unde e ceruta) si de acoperire a TVA-ului.
Top capcane
- Profitul din exploatare = 0 te descalifica. Multi presupun ca doar profitul net conteaza; aici e vorba de profit din exploatare pozitiv, iar zero nu e pozitiv. O firma cu un exercitiu incheiat pe zero e neeligibila.
- Subcriteriul 2.2 (inovare in context national/international) cu 0 puncte = respingere automata. Un produs "comun cu tehnologie avansata" nu trece; trebuie diferentiere reala, dovedita.
- Echipa tehnica incompleta = respingere. Fara 1 coordonator + 2 experti tehnici cu experienta, proiectul pica indiferent de restul.
- Ofertele formale intre solicitant si furnizori (cele 2 oferte per cheltuiala) sunt vanate de evaluatori; suspiciunea = cheltuiala neeligibila + 0 la buget.
- Confuzia intre cele patru tipuri de ajutor. Cofinantarea nu e un procent unic; daca structurezi bugetul gresit (prea mult pe dezvoltare experimentala la 45%, prea putin pe minimis la 100%), rata efectiva de cofinantare urca mult.
- Hardware peste 20% intr-un proiect software = 0 la criteriul de buget.
Ce nu e evident
- Firma noua = grant integral, dar plafon mic; firma matura = plafon mare, dar bani din buzunar. Alegerea intre cele doua trasee (ajutor pentru intreprinderi nou-infiintate vs. ajutor regional + cercetare) e decizia financiara centrala a proiectului si trebuie facuta inainte de buget.
- Cofinantarea peste minim se puncteaza (criteriul 4.2, pana la 5 puncte pentru peste 5% in plus) - dar doar pe categoriile de ajutor unde cofinantarea e obligatorie; minimis-ul la 100% nu conteaza in acest calcul.
- Pragul care conteaza cu adevarat nu e 70, ci 92. Cine atinge excelenta intra direct in contractare, in ordinea depunerii; restul concureaza pe bugetul ramas. Ca estimare, finantarea reala se va juca aproape de 92, nu la 70.
- Plusul de intensitate la cercetare (75-80% in loc de 60-70%) se obtine doar prin diseminarea larga a rezultatelor (open source, publicari, licentiere nediscriminatorie) - o decizie strategica, nu doar administrativa.
- Pragul activelor fixe corporale este 2.500 lei (clarificare oficiala), nu 5.000 lei cum ar sugera trimiterea la Codul fiscal din glosar.
Strategie
- Decide traseul de ajutor inainte de buget. Firma noua eligibila -> ajutorul pentru intreprinderi nou-infiintate (100%, plafon 750k-1,5M). Firma matura -> combinatie de ajutor regional + cercetare, cu cofinantare, dar plafon pana la 3M.
- Construieste inovarea ca sa iei maximul la criteriile 1.1 si 2.2 (30 din 100 de puncte doar pe inovare): problema reala nerezolvata, tehnologie emergenta folosita original, diferentiere clara, multi-platforma, valoare adaugata masurabila.
- Demonstreaza Product-Market Fit cu date, nu cu asumptii: studii de piata, beta testing, metrici de utilizare - aduce punctele la 2.1 si sustine 5.1/7.1.
- Nominalizeaza o echipa tehnica supra-calificata (coordonator peste 5 ani / 2 proiecte reusite, experti cu 2+ ani, plus un expert de sector) pentru cele 15 puncte de la 4.1.
- Ataca acoperirea pe mai multe sectoare (criteriul 1.2, pana la 10 puncte) si temele orizontale (5 puncte prin functionalitati de accesibilitate/egalitate/durabilitate).
- Ofera cofinantare peste minim acolo unde e ceruta, ca sa iei cele 5 puncte de la 4.2 - deseori diferenta dintre 70 si 92.
Cost real de aplicare
- Bani inainte: consultanta pentru cerere si plan de afaceri, Raportul expertului extern (daca mergi pe firma nou-infiintata inovatoare), semnatura electronica. O parte din consultanta e eligibila prin minimis, dar decontarea vine tarziu.
- Timp: 1-2 luni de pregatire densa, dominata de cele 2 oferte per cheltuiala si de planul de afaceri cu proiectii financiare.
- Cofinantare + TVA: dovada cofinantarii eligibile (TVA) la contractare, in 15 zile lucratoare; pentru firmele mature, cofinantarea reala pe partea de cercetare si ajutor regional poate ajunge la 30-55% din bucata respectiva.
- Angajament pe termen lung: 24 de luni de implementare + 36 de luni de mentenanta si operare din fonduri proprii, cu pastrarea rezultatelor si a locatiei in acelasi NUTS 2.
Unde e apelul acum
Apelul este deschis. Ghidul final a fost aprobat prin Ordinul MIPE nr. 965/23.06.2026, iar apelul s-a lansat pe 30 iunie 2026. Documentul de intrebari si raspunsuri a fost actualizat pe 09 iulie 2026. Este un apel competitiv, cu depunere la termen, prin MySMIS2021.
Timeline
| Etapa | Termen | Sursa |
|---|---|---|
| Prima consultare publica | 25.09.2025 - 15.10.2025 | Ghid, cap. 4.2 |
| A doua consultare publica | 19.12.2025 - 20.01.2026 | Ghid, cap. 4.2 |
| Aprobarea ghidului final | 23.06.2026 (OMIPE 965) | Ghid, antet |
| Deschiderea apelului | 30.06.2026, ora 15:00 | Ghid, cap. 4.1 / 4.3.1 |
| Inchiderea apelului | 30.09.2026, ora 17:00 | Ghid, cap. 4.3.2 |
| Evaluare tehnica si financiara | dupa inchidere | Ghid, cap. 8 |
| Contractare | dupa evaluare/selectie | Ghid, cap. 8.9 |
| Durata maxima de implementare | 24 luni (max. pana la 31.12.2029) | Ghid, cap. 5.6 |
| Durabilitate (post-implementare) | 36 luni de la plata finala | Ghid, cap. 5.3.2 |
Planificare inversa
Pornind de la inchiderea din 30 septembrie 2026:
- Pana la 30.09.2026: cererea de finantare completa depusa in MySMIS2021, cu semnatura electronica extinsa.
- T minus 2-3 saptamani: finalizare plan de afaceri (Anexa 4), buget defalcat (Anexa 6), centralizatorul celor 2 oferte per cheltuiala (Anexa 7).
- T minus 1-2 luni: obtinerea celor minimum 2 oferte de pret pentru fiecare cheltuiala, nominalizarea echipei tehnice (act administrativ + CV-uri), hotararea CA/AGA de aprobare a proiectului si a cofinantarii.
- Acum: verificarea codurilor CAEN autorizate, incadrarea IMM, semnatura electronica extinsa, verificarea plafonului de minimis (300.000 EUR/3 ani), conturarea caracterului inovativ.
Ghidul acorda ca perioada de pregatire intervalul dintre aprobarea ghidului si deschidere, plus cele 3 luni de depunere - dar bugetul, ofertele si planul de afaceri consuma tot acest timp.
Termene ascunse
| Termen ascuns | Limita | Sursa |
|---|---|---|
| Raspuns la solicitarile de clarificari (evaluare) | maximum 5 zile lucratoare | Ghid, cap. 8 |
| Notificarea intrarii in contractare | 5 zile lucratoare de la finalizarea evaluarii | Ghid, cap. 8.6 |
| Dovada cofinantarii eligibile (TVA) la contractare | 15 zile lucratoare de la Scrisoarea de demarare | Ghid, cap. 5.1.1 |
| Depunerea contestatiei | 30 zile calendaristice de la comunicarea rezultatului | Ghid, cap. 8.8 |
| Interdictie de relocare (ajutor regional) | 2 ani inainte si 2 ani dupa investitia initiala | Ghid, cap. 5.1.1 |
| Mentinerea rezultatelor si mentenanta din fonduri proprii | 36 luni post-implementare | Ghid, cap. 5.3.2 |
Test rapid DA/NU
| # | Intrebare | Raspuns necesar |
|---|---|---|
| 1 | Esti IMM (micro, mica sau mijlocie) sau firma nou-infiintata din domeniul TIC, care functioneaza in Romania? | DA |
| 2 | Ai autorizat, la data depunerii, cel putin unul dintre codurile CAEN cerute (2611, 2612, 2630, 5821, 5829, 6210, 6220, 6290, 6310)? | DA |
| 3 | Ai inregistrat profit din exploatare pozitiv in ultimul exercitiu financiar incheiat (sau esti firma infiintata chiar in anul depunerii, fara situatii financiare)? | DA |
| 4 | Proiectul are ca rezultat un serviciu/aplicatie/produs nou sau semnificativ imbunatatit, introdus pe piata, pe un subdomeniu de specializare inteligenta (AI, IoT, XR, microelectronica, trasabilitate, roboti)? | DA |
| 5 | Poti asigura o echipa cu 1 coordonator tehnic + minimum 2 experti tehnici cu calificare si experienta in domeniu? | DA |
| 6 | Esti fara datorii fiscale nete, fara insolventa, si nu ai fapte in cazier legate de fonduri publice? | DA |
| 7 | Proiectul tau NU a mai primit finantare pe acelasi obiectiv prin Actiunea 1.1 PoCIDIF, Programe Regionale, PNRR sau Programul Sanatate? | DA |
| 8 | Depui un singur proiect la nivel de firma / grup de firme? | DA |
Daca ai raspuns DA la toate, esti in tinta apelului. Un singur NU la intrebarile 1-5 sau 7 te scoate din competitie.
Conditii dure
- Forma juridica: societate infiintata in baza Legii 31/1990, societate cooperativa (Legea 1/2005) sau societate sub OUG 6/2011; incadrata ca micro/mica/mijlocie conform Anexei I la Reg. UE 651/2014, atat la depunere cat si la semnarea contractului.
- Domeniu TIC + CAEN autorizat: sprijinul se acorda doar pentru coduri CAEN autorizate la data depunerii. CAEN neautorizat la contractare = respingere automata, fara clarificari.
- Profit din exploatare pozitiv in ultimul exercitiu incheiat (chiar daca profitul net a fost negativ). Exceptie doar pentru firmele infiintate in chiar anul depunerii, care nu au situatii financiare.
- Capacitate financiara: trebuie sa acoperi cofinantarea eligibila (TVA), cheltuielile neeligibile si costurile de operare/mentenanta pe implementare si durabilitate (36 de luni post-implementare).
- Spatiu de implementare: dovada dreptului asupra locatiei (proprietate/inchiriere/comodat) acoperind implementarea si durabilitatea, la contractare.
- Un singur proiect per solicitant, extins la firmele legate si partenere din acelasi grup.
- Firme nou-infiintate: microintreprinderi/intreprinderi mici necotate, inregistrate cu maximum 5 ani in urma, care nu au distribuit profituri si nu au preluat activitatea altei firme (peste pragul de 10%). Nou-infiintata poate fi doar lider, nu partener.
- Parteneri: IMM din TIC in Romania, cu exceptia intreprinderilor nou-infiintate. Un partener = maximum 1 proiect. Liderul nu poate fi inlocuit.
Excluderi
- Solicitantii care au obtinut deja finantare pentru dezvoltare de servicii/aplicatii/produse prin Actiunea 1.1 PoCIDIF (masura 1.1.1 sau 1.1.2), Programe Regionale, PNRR sau Programul Sanatate nu sunt eligibili.
- Firme in dificultate (conform Reg. UE 651/2014), in insolventa/faliment/lichidare, sub ordin de recuperare a unui ajutor de stat neexecutat.
- Firme cu datorii fiscale nete la bugetul consolidat sau cu fapte in cazierul fiscal legate de fonduri europene/publice.
- Sectoare excluse (Anexa 10): pescuit si acvacultura, productie agricola primara, prelucrare/comercializare produse agricole (in anumite conditii), export, siderurgie, carbune/lignit, transporturi si infrastructura conexa, energie si infrastructuri energetice, comunicatii in banda larga; jocuri de noroc, tutun, continut erotic/obscen, dezvoltare imobiliara/financiara, combustibili fosili.
- Proiecte care prevad exclusiv achizitie de active sau exclusiv cercetare-dezvoltare, fara inovare de produs si fara introducere pe piata.
Zone gri
- Profitul din exploatare = 0 nu este pozitiv. O firma infiintata in 2025 (deci cu un exercitiu incheiat) care a raportat profit din exploatare zero NU este eligibila (clarificare oficiala). Exceptia se aplica strict firmelor fara niciun exercitiu financiar incheiat.
- Firma noua vs. firma noua inovatoare: ambele exista, dar cu plafoane si documente diferite. Cea inovatoare are plafon 1.500.000 EUR, dar cere Raportul unui expert extern (10 ani experienta, publicatii/certificari) sau al unui auditor extern.
- Prag active fixe corporale: definitia din glosar trimite la Codul fiscal (5.000 lei), dar AM a clarificat oficial ca pragul aplicabil este 2.500 lei.
- Sector mixt (eligibil + neeligibil): posibil, doar cu evidenta contabila separata a activitatilor, asumata dupa semnarea contractului.
Pragul care conteaza
Grila are 100 de puncte. Doua praguri decid soarta proiectului:
- Prag de calitate: 70 de puncte. Sub 70 = respins de la finantare. Punctajul final este media punctajelor evaluatorilor.
- Prag de excelenta: 92 de puncte. Proiectele care ating 92 intra direct in contractare, in ordinea depunerii, pana la 50% din alocarea apelului, fara sa astepte solutionarea contestatiilor.
Departajarea proiectelor cu punctaj egal: intai punctajul pe sectiunea RELEVANTA SI MATURITATE, apoi pe criteriul CALITATEA PROIECTULUI, apoi ordinea depunerii. Nu se acorda punctaje intermediare la niciun subcriteriu.
Pragul real de castig (estimare): fiind un apel competitiv cu depunere la termen si buget limitat (~48,8 mil. EUR fata de granturi de pana la 1,5-3 mil. EUR/proiect), competitia se va concentra sus. Un scor apropiat de pragul de excelenta (92) este, ca estimare, mai realist ca prag efectiv de finantare decat pragul minim de 70 - ghidul nu garanteaza finantarea la 70, ci doar in limita alocarii.
Grila pe criterii
| Criteriu (pondere) | Punctaj max | Unde castigi / pierzi |
|---|---|---|
| 1.1 Grad de inovare al produsului (RCR03) | 20 | 20 pct = produs/aplicatie complet nou (5 elemente x 4 pct: problema reala fara solutie, tehnologie emergenta, diferentiere, multi-platforma, valoare adaugata); 10 pct = semnificativ imbunatatit (5 elemente x 2 pct); 0 daca nu esti IMM sau nu reiese caracterul inovativ (respingere) |
| 1.2 Acoperirea mai multor sectoare de activitate | 10 | 0 = un singur sector; 5 = 2 sectoare; 10 = peste 2 sectoare, demonstrate prin planul de afaceri si coerenta tehnologica |
| 2.1 Maturitate comerciala (Product-Market Fit) | 5 | 0 = PMF nedemonstrat, doar teorie; 2 = componenta comerciala clara si viabila; 5 = PMF dovedit cu date/studii + strategie go-to-market matura si scalabila |
| 2.2 Grad de inovare in context national si international | 10 | 0 = produs comun, fara valoare adaugata (respingere); 5 = inovare marginala/incrementala; 10 = inovare fundamentala/disruptiva, avantaj competitiv international |
| 3.1 Coerenta documentatiei + corectitudinea bugetului | 15 | Coerenta cerere-plan de afaceri: 0/2/5. Buget: 0 daca neeligibilele > 15% (sau hardware > 20% la software) sau lipsesc cele 2 oferte; 5 daca neeligibile 10-15%; 10 daca neeligibile < 10% |
| 4.1 Experienta echipei de proiect | 15 | 0 = fara coordonator + 2 experti tehnici (respingere); 7 = echipa completa, coordonator cu 2-5 ani; 15 = coordonator cu peste 5 ani (sau 2 proiecte reusite), experti cu 2+ ani, plus un expert de sector cu min. 3 ani |
| 4.2 Procent de cofinantare peste minimul obligatoriu | 5 | 0 = sub 3%; 3 = intre 3% si 5%; 5 = peste 5% peste nivelul minim impus (se ia media procentelor pe categoriile de ajutor; minimis-ul, la 100%, nu conteaza) |
| 5.1 Impact / performanta investitiei (flux de numerar) | 5 | 0 = flux de numerar net cumulat negativ intr-un an; 3 = pozitiv, dar cu discrepante; 5 = pozitiv pe toata durata, costuri de operare si scalare corect fundamentate |
| 6.1 Contributia la temele orizontale | 5 | 5 = produsul are functionalitati dedicate dezvoltarii durabile, egalitatii de gen, nediscriminarii, accesibilitatii (art. 9 Conventia ONU) si transparentei salariale; altfel 0 |
| 7.1 Rentabilitatea financiara a investitiei (RI = PEI/Ci) | 5 | 0 = RI intre 0,5% si 1%; 3 = RI intre 1% si 2%; 5 = RI peste 2% |
| 8.1 Resurse pentru continuarea proiectului | 3 | 0 = fara plan de sustenabilitate; 3 = plan clar, cu resurse deja identificate (personal, buget, infrastructura) |
| 8.2 Potential de replicare/extindere | 2 | 0 = strict contextualizat; 2 = potential clar de extindere locala/regionala/nationala/sectoriala, cu scenarii concrete |
Structura pe sectiuni: Sectiunea I Relevanta si maturitate (45 pct: crit. 1 si 2), Sectiunea II Calitate si capacitate solicitant (45 pct: crit. 3, 4, 5, 6), Sectiunea III Sustenabilitate (10 pct: crit. 7 si 8).
Ce controlezi vs. ce e fix
| Controlezi (scrii tu acum) | Fix (nu mai schimbi) |
|---|---|
| Nivelul de inovare pe care il demonstrezi (1.1, 2.2) prin cerere si plan de afaceri | Statutul de IMM si vechimea firmei |
| Numarul de sectoare acoperite si coerenta tehnologica (1.2) | Profitul din exploatare pe ultimul exercitiu incheiat |
| Calitatea echipei si CV-urile depuse (4.1) | Regiunea/judetul (fixeaza intensitatea ajutorului regional) |
| Cat cofinantezi peste minim (4.2) | Plafoanele de grant (200k-1,5M/3M) |
| Calitatea proiectiilor financiare, flux de numerar, RI (5.1, 7.1) | Pragurile de calitate (70) si excelenta (92) |
| Functionalitatile pentru teme orizontale (6.1) si planul de sustenabilitate (8.1, 8.2) | Grila si sistemul binar de punctare (fara punctaje intermediare) |
Unde pierzi tot
- Produs neinovativ / depasit tehnologic: 0 la subcriteriul 2.2 = respingere directa. La fel, daca din cerere si planul de afaceri nu reiese caracterul inovativ.
- Echipa incompleta: fara 1 coordonator + 2 experti tehnici cu experienta = 0 la 4.1 = respingere.
- Buget prost justificat: neeligibile peste 15% din eligibil, sau hardware peste 20% intr-un proiect software, sau lipsa celor 2 oferte per cheltuiala = 0 la criteriul de buget. Ofertele formale/suspecte intre solicitant si ofertanti = cheltuiala neeligibila si 0 la subcriteriu.
- Proiect fara introducere pe piata sau doar cu activitati de minimis: neeligibil.
- Sub 70 de puncte: respins, indiferent de calitatea pe alte criterii.
Documente la depunere
Toate se incarca in MySMIS2021, in format PDF, semnate cu semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal.
| Document | Efort | Timp de obtinere | Model / sursa |
|---|---|---|---|
| Cererea de finantare | Mare | pe durata pregatirii | Anexa 1 (in MySMIS) |
| Declaratia unica | Mediu | la depunere | Anexa 2 (generata de MySMIS) |
| Hotararea CA/AGA de aprobare a proiectului si cofinantarii | Mediu | zile-saptamani | model propriu, semnata de toti actionarii |
| Plan de afaceri | Mare | saptamani | Anexa 4 |
| Planul de monitorizare | Mediu | zile | Anexa 3 + cap. 6 |
| Buget defalcat pe categorii MySMIS si activitati | Mare | saptamani | Anexa 6 |
| Minimum 2 oferte de pret / cheltuiala + centralizator | Mare | saptamani | Anexa 7 (centralizator) |
| Act de numire a echipei de proiect + CV-uri | Mediu | zile-saptamani | model propriu |
| Declaratie conflict de interese (per membru echipa) | Mic | la depunere | Anexa 8 |
| Declaratie IMM | Mic | la depunere | Anexa 11 |
| Declaratie cumul ajutoare | Mic | la depunere | Anexa 17 |
| Declaratie eligibilitate TVA | Mic | la depunere | Anexa 5 |
| Situatiile financiare pe ultimii 2 ani | Mic | din arhiva firmei | proprii |
| Acord de parteneriat (daca e cazul) | Mediu | saptamani | Anexa 16 |
| Documente intreprindere inovatoare (Raport expert/auditor extern) | Mare | saptamani | doar pentru ajutorul de firma nou-infiintata inovatoare, + Anexa 18/19 |
Documente la contractare
Se solicita dupa selectie, ca recertificare a eligibilitatii:
- Documente statutare; declaratie IMM (Anexa 11) si cumul ajutoare (Anexa 17) actualizate.
- Certificate de atestare fiscala - buget de stat si buget local (pentru fiecare locatie).
- Cazier fiscal al firmei si al reprezentantului legal; cazier judiciar al reprezentantului legal.
- Copie act de identitate reprezentant legal; formular de identificare financiara (IBAN).
- Dovada cofinantarii eligibile (TVA) - extras de cont sau linie/contract de credit (in 15 zile lucratoare).
- Anexa 15 "Calcul firma in dificultate" completata.
- Documente care dovedesc dreptul asupra imobilului (proprietate/inchiriere/comodat cu clauza suspensiva).
- Hotararea CA/AGA actualizata + dovada cofinantarii; plan de monitorizare actualizat.
- Contractele cu echipa tehnica (coordonator + 2 experti) pentru care s-au depus CV-uri.
Ce pregatesti din timp
- Semnatura electronica extinsa (certificat calificat) pentru reprezentantul legal - fara ea nu depui nimic.
- Cele 2 oferte per cheltuiala - cel mai mare consumator de timp; ofertele formale se penalizeaza cu neeligibilitate.
- Echipa tehnica nominalizata (1 coordonator + 2 experti) cu CV-uri care sa demonstreze calificarea si experienta - criteriu de respingere daca lipseste.
- Verificarea CAEN autorizat la data depunerii si a plafonului de minimis (300.000 EUR / 3 ani).
- Raportul expertului/auditorului extern daca mergi pe ajutorul de firma nou-infiintata inovatoare.
📎 Descarca documentele apelului
- Pagina oficiala a apelului (OIPSI)
- Pagina ghidului pe mfe.gov.ro
- Ghidul solicitantului + anexe (.zip)
- Ordinul MIPE nr. 965/23.06.2026 de aprobare a ghidului (.pdf)
- Schema de ajutor de stat si de minimis - OMIPE 875/15.06.2026 (.pdf)
- Intrebari si raspunsuri - actualizat 09.07.2026 (.docx)
- Platforma de depunere MySMIS2021
Cat poti primi
Grantul se acorda ca finantare nerambursabila, dimensionat pe tipul de rezultat al proiectului. Cursul de referinta: 1 EUR = 5,0981 lei (InforEuro mai 2026).
| Tip de proiect | Grant minim | Grant maxim |
|---|---|---|
| Solutie software (serviciu/aplicatie) inovativa | 200.000 EUR (1.019.620 lei) | 1.500.000 EUR (7.647.150 lei) |
| Produs hardware inovativ (echipament cu componenta software) | 200.000 EUR (1.019.620 lei) | 3.000.000 EUR (15.294.300 lei) |
Grantul maxim include si ajutorul de minimis. Pentru un produs hardware, partea de grant care depaseste 1.500.000 EUR trebuie justificata prin finantarea liniei de productie, iar productia se face de intreprinderea beneficiara.
Pentru proiectele care folosesc ajutorul de stat pentru intreprinderi nou-infiintate (art. 22 din Reg. UE 651/2014), plafoanele sunt mai mici:
| Situatie | Grant maxim |
|---|---|
| Intreprindere nou-infiintata, regiuni mai dezvoltate (MDR) | 750.000 EUR (3.823.575 lei) |
| Intreprindere nou-infiintata, regiuni mai putin dezvoltate (LDR) | 1.000.000 EUR (5.098.100 lei) |
| Intreprindere nou-infiintata inovatoare | 1.500.000 EUR (7.647.150 lei) |
Cofinantarea
Nu exista un procent unic de cofinantare. Fiecare cheltuiala intra intr-una din patru categorii de ajutor, fiecare cu propria intensitate maxima; rata efectiva a proiectului este o medie ponderata a acestor intensitati, in functie de cum e structurat bugetul.
Schema dubla (ajutor de stat + de minimis)
Intensitatile maxime din Schema de ajutor de stat si de minimis (OMIPE 875/15.06.2026):
| Categorie de ajutor | Ce acopera | Intensitate maxima (grant) |
|---|---|---|
| De minimis | promovare, consultanta, instruire, audit tehnic, management, accesibilizare, introducere pe piata | 100% |
| Intreprinderi nou-infiintate (art. 22) | aceleasi cheltuieli ca ajutorul regional + cercetare | 100% |
| Ajutor regional pentru investitii (introducere in productie) | hardware, echipamente, software/licente ca imobilizari | 40%-75%, in functie de judet si marimea firmei |
| Cercetare industriala | activitati de cercetare industriala | 60% (mijlocie) / 70% (micro-mica); +diseminare: 75% / 80% |
| Dezvoltare experimentala | activitati de dezvoltare experimentala | 35% (mijlocie) / 45% (micro-mica); +diseminare: 50% / 60% |
Ajutorul regional se citeste pe harta ajutoarelor regionale, judet cu judet (sectiunea 3.4 din ghid). Orientativ: in regiunile mai putin dezvoltate intensitatea e mai mare (frecvent 70-75% pentru micro/mica, 60-70% pentru mijlocie), iar in Vest si partial Ilfov mai mica (40-65%). Pentru cercetare, plusul de intensitate (+diseminare) se obtine doar daca rezultatele sunt difuzate pe scara larga (conferinte, publicari, open source sau licentiere nediscriminatorie).
Exemplu lucrat
Exemplu ipotetic, nu o cifra din ghid: rata efectiva de cofinantare depinde integral de structura bugetului tau si de judet. Rolul exemplului e sa arate mecanismul de compunere.
Doua situatii tipice, pentru un proiect cu 1.000.000 EUR cheltuieli eligibile:
- Firma nou-infiintata (micro/mica, sub 5 ani), solutie software. Foloseste ajutorul pentru intreprinderi nou-infiintate = intensitate 100%. Grant = 1.000.000 EUR, cofinantare proprie = 0 pe partea eligibila (ramane de acoperit doar TVA-ul, neeligibil). Plafon: 1.000.000 EUR (LDR) sau 750.000 EUR (MDR), 1.500.000 EUR daca e nou-infiintata inovatoare.
- Firma IMM matura (established), microintreprindere, solutie software. Rata efectiva se compune pe bucati (cifre ilustrative, ipoteza de calcul): daca 500.000 EUR sunt dezvoltare experimentala la 45% (grant 225.000 EUR, cofinantare 275.000 EUR), 300.000 EUR introducere in productie / ajutor regional la 60% intr-un judet dat (grant 180.000 EUR, cofinantare 120.000 EUR) si 200.000 EUR de minimis la 100% (grant 200.000 EUR, cofinantare 0), rezulta un grant total de ~605.000 EUR si o cofinantare proprie de ~395.000 EUR (rata efectiva ~40%). Cifrele depind integral de structura reala a bugetului si de judet.
Concluzia strategica: firma noua = grant integral, dar plafon mai mic; firma matura = plafon mai mare, dar cofinantare reala din buzunar.
Bugetul apelului
Alocarea totala este 48.813.278 EUR (FEDR + buget de stat), respectiv 248.854.972,57 lei, impartita pe categorii de regiuni:
| Categorie regiune | Alocare (FEDR+BS) |
|---|---|
| Regiuni mai putin dezvoltate (LDR) | 37.896.648 EUR (193.200.901,17 lei) |
| Regiuni mai dezvoltate (MDR) | 10.916.630 EUR (55.654.071,40 lei) |
| Total apel | 48.813.278 EUR (248.854.972,57 lei) |
Bugetul si indicatorii se completeaza in MySMIS separat pe LDR/MDR. Daca limita bugetara alocata unui tip de regiune este depasita pentru lider sau un partener, proiectul nu se finanteaza.
Cheltuieli eligibile / neeligibile
| Eligibil | Neeligibil |
|---|---|
| Hardware TIC si echipamente pentru introducere in productie (servere GPU, HPC, edge, IoT, AR/VR, blockchain, robotica) | Cheltuieli efectuate inainte de 01.01.2021 sau, la ajutor de stat, inainte de depunerea cererii |
| Software/licente, cloud, servicii AI (AIaaS, MLaaS) incadrabile ca imobilizari necorporale | Achizitia de echipamente/autovehicule second-hand |
| Personal de cercetare (cercetatori, tehnicieni) pentru cercetare industriala si dezvoltare experimentala | TVA aferenta cheltuielilor neeligibile; taxa de timbru verde |
| Cercetare contractuala, brevete, subscriptii SaaS/AIaaS folosite exclusiv pentru proiect | Mentenanta si garantia investitiei dupa finalizarea implementarii |
| Consultanta (documentatie depunere, management, juridic achizitii), instruire, audit tehnic (obligatoriu) | Dobanzi, comisioane de credit, diferente de curs valutar, provizioane |
| Informare si publicitate, promovare/comercializare a rezultatului | Concedii medicale/maternitate, tichete de masa, prime, premii, indemnizatii |
| Accesibilizare pentru persoane cu dizabilitati | Contributii in natura; cheltuieli nedeductibile fiscal; amenzi/penalitati |
| Cheltuieli indirecte (rata forfetara 7%) | Amortizare prin orice alta metoda decat cea liniara |
Plafoane si reguli usor de ratat
| Categorie cheltuiala | Plafon |
|---|---|
| Activitatea de baza (cercetare + introducere in productie) | minimum 80% din asistenta nerambursabila totala |
| Activitate tehnica cu personal propriu | minimum 20% din asistenta alocata activitatii de baza (externalizarea integrala e interzisa) |
| Ajutor de minimis, total | maximum 300.000 EUR / intreprindere unica pe 3 ani |
| Consultanta + management intern (de minimis, lit. B pct. 2 si 5) | maximum 10% din valoarea maxima eligibila |
| Cheltuieli indirecte | maximum 7% (rata forfetara pe costurile directe A + B, mai putin pct. 7) |
| Hardware (lit. A.1.a) intr-un proiect software | peste 20% din total eligibil = 0 puncte la criteriul de buget |
| Plafoane salariale personal tehnic (Anexa 9) | Nivel 1: 75 EUR/ora; Nivel 2: 55 EUR/ora; Nivel 3: 35 EUR/ora; Nivel 4: 25 EUR/ora |
| Program de lucru personal proiect | maximum 12 ore/zi, fara a depasi 60 ore/saptamana |
| Durata proiectului | maximum 24 luni (prelungibil justificat, dar nu peste 31.12.2029) |
| Prag activ fix corporal | valoare de intrare peste 2.500 lei (clarificare oficiala Q&A, nu 5.000 lei din Codul fiscal) |
Echipa de implementare trebuie sa contina obligatoriu 1 coordonator tehnic si cel putin 2 experti tehnici cu calificare si experienta in domeniul proiectului; lipsa lor duce la respingere.
TVA
Cofinantarea eligibila se face dovada exclusiv pentru TVA, prin extras de cont sau linie/contract de credit, in etapa de contractare (in 15 zile lucratoare de la Scrisoarea de demarare). TVA-ul aferent cheltuielilor neeligibile nu este eligibil si se suporta de beneficiar.