PoCIDIF Acțiunea 6.1 — Digitalizarea IMM-urilor, a întreprinderilor cu capitalizare medie și a instituțiilor administrației publice realizată prin hub-uri de inovare digitală (EDIH) cu marca STEP
POCIDIF Acțiunea 6.1 nu e o finanțare directă pentru IMM-uri, ci un apel prin care statul plătește 7 hub-uri europene de inovare digitală (EDIH) deja selectate de Comisia Europeană, ca acestea să ofere GRATUIT — sub formă de ajutor de stat sau de minimis, în limita a 220.000 € sau 300.000 € pe 3 ani — servicii de consultanță, testare și formare în digitalizare și inteligență artificială către IMM-uri, întreprinderi cu capitalizare medie și instituții publice. Bugetul total al apelului e de 20,9 milioane de euro. Nu aplici direct la ADR: contactezi EDIH-ul din regiunea ta. Apelul e deschis, cu termen 30 iunie 2026 pentru majoritatea hub-urilor și 30 decembrie 2026 pentru DIGIVEST.
Verdict în 30 de secunde
Nu e o finanțare la care aplici direct ca IMM. E un apel prin care POCIDIF plătește 7 hub-uri EDIH deja selectate de UE, ca ele să-ți ofere GRATUIT (max. 220.000 €/3 ani în servicii, ca ajutor de stat) consultanță și suport pentru digitalizare/AI. Dacă vrei bani cash pentru investiții proprii, acest apel nu e pentru tine — caută alt program. Dacă vrei consultanță gratuită de digitalizare/testare AI/formare, verifică ce EDIH operează în regiunea ta și cum te înscrii la el.
Pentru cine DA
- IMM-uri, întreprinderi cu capitalizare medie sau instituții publice (APL) care vor consultanță/testare/formare GRATUITĂ în digitalizare sau AI, fără să caute finanțare cash pentru investiții proprii.
- Companii care nu au epuizat plafonul de 220.000 € (ajutor de stat) sau 300.000 € (minimis) în ultimii 3 ani din alte scheme similare.
- Companii dispuse să lucreze cu unul dintre cele 7 EDIH-uri regionale (nu poți alege oricare EDIH din țară — de regulă operează regional, deși pot colabora la nivel național).
Pentru cine NU
- IMM-uri care caută grant cash pentru achiziții/investiții proprii — aici primești servicii, nu bani.
- Solicitanți care vor să depună un proiect nou, independent — solicitantul e fix una din cele 7 entități EDIH, listă închisă.
- Companii care au deja epuizat plafonul de minimis/ajutor de stat pentru inovare pe ultimii 3 ani.
- Companii care au nevoie de finanțare imediată — nu există un calendar unic; depinde de calendarul intern al EDIH-ului.
Top capcane
- Confuzia „mă înscriu la ADR/OIPSI" — nu, contactezi direct EDIH-ul din regiunea ta; POCIDIF finanțează EDIH-ul, nu pe tine direct.
- Nerespectarea „efectului stimulativ" — dacă începi lucrul/investiția înainte să depui cererea la EDIH, ajutorul poate fi refuzat integral.
- Depășirea neconștientizată a plafonului de minimis/ajutor de stat — dacă ai mai primit ajutoare similare (din orice sursă, națională sau europeană) în ultimii 3 ani, ele se cumulează.
- Așteptarea unei „competiții" — nu există punctaj, deci nu te pregătești ca pentru un apel competitiv; contează mai degrabă rapiditatea și potrivirea cu criteriile fiecărui EDIH („primul venit-primul servit" e des folosit).
Ce nu e evident
- Deadline-ul din pagina CD.ro (30 decembrie 2026) e valabil DOAR pentru DIGIVEST; pentru celelalte 6 EDIH-uri apelul s-a închis deja la 30 iunie 2026 — verifică direct la EDIH-ul tău dacă mai există buget disponibil.
- Nu există o platformă unică de aplicare pentru IMM — fiecare EDIH publică propriile reguli, prețuri și criterii pe site-ul lui.
- „Grila de evaluare tehnică și financiară" nu există pentru acest apel (spre deosebire de majoritatea apelurilor POCIDIF/PNRR) — evaluarea reală a calității proiectului s-a făcut deja la nivel european, în cadrul Digital Europe Programme.
Strategie
- Identifică EDIH-ul care operează în regiunea/domeniul tău (cele 7 sunt regionale, dar pot colabora național).
- Verifică pe site-ul propriu al EDIH-ului lista de servicii, prețuri și criteriile de selecție active — acestea diferă de la un EDIH la altul.
- Verifică rapid dacă te încadrezi la cele 8 condiții din Schema de ajutor (test DA/NU, tab Eligibilitate) și cât din plafonul de 220.000 €/300.000 € mai ai disponibil.
- Depune cererea la EDIH ÎNAINTE de a începe orice activitate legată de serviciul cerut (păstrează efectul stimulativ).
- Pentru DIGIVEST (termen 30 decembrie 2026): mai există fereastră de timp — verifică direct disponibilitatea bugetului.
Cost real de aplicare
Zero cost financiar direct — serviciile sunt gratuite pentru IMM. Costul real e timpul: identificarea EDIH-ului potrivit, pregătirea declarațiilor cerute (încadrare mărime, eligibilitate ajutor de stat/minimis, evitare dublă finanțare) și, eventual, documentele financiare (bilanț, RECOM) cerute pentru lista de verificare eligibilitate IMM (Anexa 8). Nu există costuri de consultanță externă obligatorii — procesul e conceput să fie simplu pentru IMM, complexitatea administrativă cade pe EDIH.
Unde e apelul acum
Apel Deschis. Ghidul a fost aprobat în formă finală prin Ordinul MIPE nr. 611/28.04.2026, după consultare publică (14.11.2025-08.12.2025). Termenul de închidere diferă pe EDIH (vezi Timeline).
Timeline
| Etapă | Termen | Sursă |
|---|---|---|
| Consultare publică ghid | 14.11.2025 – 08.12.2025 | Ghid §4.2 |
| Aprobare ghid final (Ordinul MIPE nr. 611) | 28.04.2026 | Coperta ghidului |
| Deschidere apel / start depunere | 30.04.2026, ora 12:00 | Ghid §4.1, §4.3 |
| Închidere apel — FIT EDIH, DIH4Society, CiTyInnoHub, Digital Innovation Zone EDIH, Wallachia eHub, Transilvania Digital Innovation Hub | 30.06.2026, ora 17:00 | Ghid §4.3 |
| Închidere apel — DIGIVEST | 30.12.2026, ora 17:00 | Ghid §4.3 |
| Perioadă maximă de implementare | până la 31.12.2029 | Ghid §5.7 |
| Valabilitate schemă de ajutor de stat/minimis (pt. serviciile către IMM) | până la 31.12.2028 (plăți posibile până la 31.12.2029) | Schema ajutor de stat art.10 |
Planificare inversă
Dacă ești un IMM interesat de servicii gratuite de digitalizare: nu ai un termen de depunere propriu-zis la acest apel — depinde de calendarul de selecție publicat de EDIH-ul din regiunea ta (fiecare EDIH își publică pe propriul site lista de servicii, prețuri și criterii, cu 2 zile lucrătoare înainte de lansarea apelurilor proprii). Contactează din timp EDIH-ul relevant pentru regiunea/domeniul tău, ca să afli calendarul lui intern — apelul POCIDIF (30 aprilie – 30 iunie/decembrie 2026) e doar termenul prin care EDIH-ul își asigură finanțarea, nu termenul la care te înscrii tu.
Termene ascunse
| Termen ascuns | Limită | Sursă |
|---|---|---|
| EDIH trebuie să publice serviciile/prețurile cu 2 zile lucrătoare înainte de lansarea propriilor apeluri | 2 zile lucrătoare | Schema ajutor de stat art.9(1) |
| Documentele justificative la clarificări (etapa administrativă/eligibilitate) | 5 zile lucrătoare de la solicitare | Ghid §8.9 |
| Prima cerere de rambursare peste 20% din valoarea finanțată necesită TOATE contractele semnate cu IMM-urile până atunci | La depășirea pragului de 20% | Ghid §12.3, Schema art.9(6) |
| Publicarea listei beneficiarilor finali (transparență) | La fiecare 4 luni | Ghid §3.21 |
| Informații ajutor individual peste 100.000 € publicate | în 6 luni de la acordare, disponibile 10 ani | Schema art.17(2) |
Test rapid DA/NU
Testul de mai jos verifică dacă te poți califica ca beneficiar final (IMM/întreprindere cu capitalizare medie) al serviciilor gratuite oferite de un EDIH — nu ca solicitant direct al apelului (solicitantul e fix EDIH-ul, vezi „Condiții dure").
| # | Întrebare | Răspuns necesar |
|---|---|---|
| 1 | Ești IMM (micro/mic/mijlociu) sau întreprindere cu capitalizare medie (sub 3.000 angajați) cu activitate în România? | DA |
| 2 | Ai sediu sau sucursală în România? | DA |
| 3 | NU te încadrezi în categoria „întreprindere în dificultate" (pierderi peste jumătate din capitalul social, insolvență, ajutor de salvare nerambursat etc.)? | DA |
| 4 | Nu ai obligații bugetare restante peste 1/12 din obligațiile pe ultimele 12 luni (ANAF) / 1/6 din ultimul semestru (local)? | DA |
| 5 | Nu ești în insolvență, faliment, reorganizare judiciară, dizolvare sau lichidare? | DA |
| 6 | Nu faci obiectul unui ordin de recuperare a unui ajutor de stat/minimis declarat ilegal (nerambursat)? | DA |
| 7 | Reprezentantul legal nu are condamnări definitive pentru fraudă/corupție/conflict de interese? | DA |
| 8 | Depui cererea de ajutor ÎNAINTE de a începe activitatea/investiția vizată (efect stimulativ)? | DA |
Condiții dure
- Solicitantul care aplică efectiv la POCIDIF este EXCLUSIV unul din cele 7 EDIH nominalizate — un IMM nu poate depune el însuși o „cerere de finanțare" pe acest apel.
- Plafon strict per întreprindere unică (nu per proiect): 220.000 € ajutor de stat / 300.000 € ajutor de minimis, cumulat pe 3 ani, indiferent de sursă (națională sau europeană).
- Reprezentantul legal nu trebuie să fi indus în eroare OIPSI/EDIH în procesul de selecție anterior (art. 8(10) schemă).
- Mărimea întreprinderii se măsoară la momentul depunerii cererii de acordare a serviciilor (nu la finalul proiectului).
Excluderi
- Nu poți fi „întreprindere în dificultate" conform definiției legale (pierderi > 50% capital social, insolvență, ajutor de salvare nerambursat etc.).
- Nu poți fi în sectoare/activități excluse explicit de schema de ajutor (export, preferință produse naționale, pescuit/acvacultură cu excepții, producție agricolă primară cu excepții, procesare produse agricole condiționată de preț, închidere mine de cărbune).
- Ajutor condiționat de sediu exclusiv în România peste minimul cerut, sau de utilizare exclusivă de bunuri/servicii naționale = exclus (nu se poate cere asta prin schemă).
Zone gri
- Ghidul nu detaliază un portal/calendar unic de selecție a IMM-urilor — fiecare EDIH publică propriile apeluri, prețuri și criterii pe site-ul propriu; termenele reale de acces la servicii depind de EDIH, nu de acest ghid.
- Criteriile de selecție ale IMM-urilor de către EDIH („maturitatea propunerii", „domeniul colaborării") sunt formulate generic — EDIH are marjă mare de interpretare, iar „primul venit-primul servit" poate fi criteriul decisiv dacă bugetul EDIH e limitat.
- Nu e clar din ghid ce termen/proces standard se aplică dacă un IMM depășește parțial plafonul prin cumul cu alte ajutoare — schema permite fie reducerea sumei cerute, fie rambursarea ajutorului anterior, dar fără proces detaliat la nivelul acestui apel.
Pragul care contează
Nu există prag de punctaj — acest apel este necompetitiv. Verificarea e binară (DA/NU) pe conformitate administrativă și eligibilitate; fă-o corect din prima dată, pentru că nu concurezi cu alte proiecte pentru resurse (§8.4-8.6 din ghid, marcate explicit „N/A" pentru evaluarea tehnico-financiară, pragul de calitate și pragul de excelență).
Grila pe criterii
Nu există criterii punctate. Verificarea parcurge două straturi, ambele DA/NU:
Nivel EDIH (solicitant către POCIDIF):
| Criteriu verificat | Tip verificare | Sursă |
|---|---|---|
| Proiectul are Seal of STEP de la CE (DEP) | DA/NU automat (documentație DEP anexată) | §5.7 |
| Se încadrează în obiectivul RSO1.6 (STEP) | DA/NU | §5.7 |
| Respectă condițiile de eligibilitate + indicatorii POCIDIF/DEP | DA/NU, declarație unică | §8.2 |
| Se încadrează în valoarea min/max nerambursabilă aprobată de CE | DA/NU | §5.7 |
| Perioadă implementare ≤ 31 decembrie 2029 | DA/NU | §5.7 |
| Respectă principiul DNSH | DA/NU (implicit, fără măsuri suplimentare) | §5.7 |
Nivel IMM (beneficiar final, verificat de EDIH): cele 8 condiții din Schema de ajutor, art. 8 (vezi tab Eligibilitate → Test rapid DA/NU).
Ce controlezi vs. ce e fix
| Controlezi (scrii tu acum) | Fix (nu mai schimbi) |
|---|---|
| Ca IMM: dosarul de eligibilitate depus la EDIH (declarații, încadrare mărime, TVA) | Plafonul de 220.000 €/300.000 € per 3 ani |
| Ca IMM: momentul depunerii cererii (înainte de a începe activitatea, pt. efect stimulativ) | Lista celor 7 EDIH eligibile — nu poți deveni EDIH nou în acest apel |
| Ca IMM: alegerea EDIH-ului (dacă mai multe operează în zona ta) | Rata costurilor indirecte — fix 7% |
| — | Criteriile de selecție ale IMM-urilor — le stabilește EDIH, nu tu |
Unde pierzi tot
- Începi activitatea/investiția înainte de a depune cererea de ajutor la EDIH → pierzi „efectul stimulativ" cerut de lege → ajutorul poate fi respins integral.
- Ești deja la/peste plafonul de 220.000 € (stat) sau 300.000 € (minimis) cumulat pe ultimii 3 ani, din orice sursă → nu mai poți primi (integral sau parțial, în funcție de cât ai consumat din plafon).
- Te încadrezi ca „întreprindere în dificultate" la momentul cererii → excludere automată, indiferent de alte merite.
- Aplici direct la ADR/OIPSI ca IMM, fără să treci prin EDIH → cererea nu are obiect, pentru că solicitantul la acest apel e EDIH, nu IMM-ul.
Documentele de mai jos sunt cele depuse de EDIH la POCIDIF (nu de IMM — IMM-ul depune direct la EDIH doar declarațiile de eligibilitate cerute de acesta, conform schemei de ajutor).
Documente la depunere
| Document | Efort | Timp de obținere | Model / sursă |
|---|---|---|---|
| Cererea de finanțare | Mare — completare integrală în MySMIS2021 | Zile-săptămâni | Anexa 1 |
| Declarație Unică | Mic — generată automat de MySMIS, semnată electronic | Ore | Anexa 2 |
| Acord de parteneriat | Mediu (dacă proiectul are parteneri) | Zile | Anexa 3 |
| Documentație aprobată de DEP + dovada Seal of STEP | Redus — deja existentă din procesul DEP | Imediat (document deja emis) | — |
| Plan de monitorizare a proiectului | Mediu | Zile | Anexa 4 |
| Lista de verificare eligibilitate IMM | Mediu — se completează per IMM beneficiar, pe baza RECOM/ARACHNE/bilanț | Zile (depinde de nr. IMM-uri) | Anexa 8 |
| Declarație eligibilitate TVA | Mic | Ore | Anexa 9.1 |
Documente la contractare
| Document | Efort | Timp de obținere | Model / sursă |
|---|---|---|---|
| Certificat de atestare fiscală ANAF | Mic | Câteva zile lucrătoare (emis de ANAF) | — |
| Certificat de atestare fiscală bugete locale | Mic (per locație de implementare) | Câteva zile lucrătoare | — |
| Împuternicire + specimen semnătură (dacă altă persoană semnează) | Mic | Zile | — |
| Formular de identificare financiară | Mic | Ore | — |
Ce pregătești din timp
- Condiții specifice ale contractului de finanțare (Anexa 5) — de citit înainte de a accepta finanțarea.
- Formatul-cadru raport de progres (Anexa 6) și raport de vizită (Anexa 7) — utile pentru planificarea internă de monitorizare, chiar dacă se completează abia în implementare.
- Declarații TVA pentru implementare (Anexa 9.2 pentru proiecte sub 5 mil. €, Anexa 9.3 pentru proiecte peste 5 mil. €) — de pregătit după semnarea contractului.
- Model buget cheltuieli MySMIS (Anexa 10) — util pentru pre-completarea structurii bugetului înainte de depunere.
📎 Descarcă documentele apelului
- Pagina oficială de lansare a apelului (OIPSI)
- Ghidul solicitantului EDIH Acțiunea 6.1 (docx)
- Ordinul MIPE nr. 611/2026 de aprobare a ghidului (pdf)
- Ordinul MIPE nr. 440/2026 privind Schema EDIH (pdf)
- Anexa la Ordinul MIPE nr. 440/2026 — schema integrală de ajutor de stat și de minimis (pdf)
- Anexele 1-10 la ghid — arhivă .rar
Cât poți primi
Acest apel nu acordă bani cash unui IMM care aplică. Finanțarea merge către unul din cele 7 hub-uri EDIH deja aprobate de Comisia Europeană (Seal of STEP), care apoi oferă gratuit servicii de consultanță/digitalizare către IMM-uri, întreprinderi cu capitalizare medie, APL-uri și alte instituții publice.
Valoare grant per EDIH (sumă fixă, nu se aplică individual):
| EDIH | Grant maxim (euro) | Grant maxim (lei) |
|---|---|---|
| DIH4Society | 2.263.000,25 | 11.535.870,07 |
| FIT EDIH | 2.283.565,87 | 11.640.705,38 |
| Digital Innovation Zone EDIH | 2.188.416,45 | 11.155.671,70 |
| CiTyInnoHub | 2.233.750,19 | 11.386.764,97 |
| Wallachia eHub | 1.550.162,50 | 7.902.108,36 |
| Transilvania Digital Innovation Hub | 5.731.096,55 | 29.214.837,77 |
| DIGIVEST | 4.668.632,56 | 23.798.821,34 |
Ce primește efectiv un IMM: servicii gratuite de consultanță/digitalizare de la EDIH-ul din regiunea lui, în limita a 220.000 € pe orice perioadă de 3 ani (ajutor de stat) — plafon per întreprindere, cumulat cu orice alt ajutor de stat similar primit în ultimii 3 ani fiscali.
Cofinanțarea
Schema dublă (ajutor de stat + de minimis)
Apelul combină două scheme de ajutor, în funcție de tipul beneficiarului final:
- Ajutor de stat (art. 25/28 Reg. 651/2014) — pentru IMM-uri (micro/mici/mijlocii): plafon 220.000 €/3 ani, intensitate 100% din costurile eligibile (serviciile primite).
- Ajutor de minimis (Reg. 2023/2831) — pentru întreprinderi cu capitalizare medie (până la 3.000 angajați, dar nu IMM): plafon 300.000 €/3 ani per întreprindere unică, intensitate 100%.
Nu se cumulează cele două tipuri de ajutor pe același cost eligibil dacă depășesc pragul maxim aplicabil.
Exemplu lucrat
Un IMM din regiunea de operare a Digital Innovation Zone EDIH primește gratuit, timp de un an, servicii de audit de maturitate digitală + formare AI + testare soluții, în valoare de 15.000 €. Fiindcă IMM-ul nu a mai primit alt ajutor de stat pentru inovare în ultimii 3 ani fiscali, cei 15.000 € se încadrează integral în plafonul de 220.000 €/3 ani — ajutorul se acordă 100%, fără nicio contribuție proprie din partea IMM-ului. Dacă IMM-ul mai primise deja 210.000 € ajutor de stat pentru inovare în aceeași perioadă de 3 ani, ar putea primi doar 10.000 € suplimentari prin acest EDIH.
Bugetul apelului
20.918.624,37 € FEDR (106.634.779,59 lei, curs inforeuro aprilie 2026). Defalcat pe tip de regiune:
- Regiuni mai puțin dezvoltate (LDR): 18.421.430 €
- Regiune mai dezvoltată (MDR — București-Ilfov): 2.497.194,37 €
Buget cadru al schemei de ajutor de stat/minimis (valabilă până la 31.12.2028, acoperă mai multe apeluri, nu doar acesta): 33.792.511,20 € (27.567.512,30 € ajutor de stat FEDR + 3.000.000 € ajutor de minimis FEDR + 3.224.998,90 € ajutor de stat de la bugetul de stat), pentru maxim 5.000 de beneficiari finali.
Cheltuieli eligibile / neeligibile
| Eligibil | Neeligibil |
|---|---|
| Cheltuieli de personal (angajați, detașați, PFA subcontractați, forfetare proprietari IMM fără salariu) | TVA deductibilă/recuperabilă |
| Servicii subcontractate (juridic, audit, evenimente, evaluatori, producție media, instruire, testare) | Taxă de timbru verde |
| Deplasări și subzistență | Mentenanța investiției |
| Echipamente (amortizare sau cost integral) | Concedii medicale, de maternitate, de creștere copil |
| Active fixe necorporale | Prime, recompense, tichete (masă/creșă/cadou/vacanță) |
| Alte bunuri/servicii (certificare laborator, consumabile, licențe software, evenimente, promovare) | Despăgubiri la încetarea raporturilor de muncă |
| Costuri indirecte — 7% flat rate din costurile directe | Dobânzi și comisioane la credite, diferențe de curs valutar |
| Achiziția de echipamente/vehicule second-hand | |
| Amenzi, penalități, cheltuieli de judecată | |
| Provizioane, asigurări pe perioada operării, cheltuieli de locuință |
Plafoane și reguli ușor de ratat
- Costurile indirecte sunt STRICT 7% flat rate din costurile directe eligibile — nu se pot deconta cheltuieli indirecte suplimentare peste acest procent, nici cheltuieli deja incluse la costuri directe.
- Plafonul de 220.000 € (ajutor de stat) / 300.000 € (minimis) e per întreprindere unică (nu per proiect) și se calculează cumulat cu orice alt ajutor similar primit în ultimii 3 ani fiscali — inclusiv din alte scheme naționale sau europene.
- Beneficiarii care au primit deja servicii prin apelul Acțiunea 2.4 (EDIH 1.0) pot primi și prin acest apel (6.1) FĂRĂ să fie considerați dublă finanțare — dar doar dacă serviciile au conținut/obiective/rezultate diferite și nu se suprapun cu activități/costuri deja finanțate; EDIH trebuie să prezinte o comparație explicită EDIH1.0 vs EDIH2.0.
- Cheltuielile salariale decontabile sunt limitate la maxim 12 ore/zi, 60 ore/săptămână per angajat (cumulat pe toate contractele lui de muncă).
- EDIH poate cere rambursare pentru maxim 20% din valoarea proiectului FĂRĂ să prezinte încă toate contractele semnate cu IMM-urile beneficiare — dar la prima cerere după depășirea acestui prag trebuie să atașeze TOATE contractele semnate până atunci.
TVA
TVA e cheltuială eligibilă doar dacă e nedeductibilă/nerecuperabilă conform legii — beneficiarul trebuie să depună o declarație de eligibilitate TVA (Anexa 9.1 la depunere; 9.2 sau 9.3 la implementare, în funcție de pragul de 5 milioane euro cost total).