PR BI P1/1.7/1/2026 — Digitalizare avansată IMM (Programul Regional București-Ilfov)
Apel regional (Programul Regional București-Ilfov 2021-2027) care sprijină transformarea digitală avansată a IMM-urilor din regiune — implementarea de sisteme integrate de tip ERP, CRM, IoT, AI și soluții de securitate cibernetică. Granturi nerambursabile estimate între 25.000 și 200.000 EUR/proiect, prin ajutor de minimis, cu cofinanțare proprie de minimum 10%. Beneficiari: microîntreprinderi și IMM cu sediul social în București-Ilfov și cel puțin un an fiscal încheiat. Atenție: apelul nu are încă ghid final (publicare estimată iulie 2026, depunere din septembrie 2026), iar cifrele și criteriile sunt provizorii, preluate din dezbaterea publică din 2024.
Verdict în 30 de secunde
Apel regional de digitalizare pentru IMM-urile din București-Ilfov, axat pe transformare digitală avansată (sisteme integrate, nu simplă dotare IT). Atractiv prin intensitatea mare a grantului și cofinanțarea mică — dar încă fără ghid final, deci acum e o oportunitate de pregătire, nu de depunere. Pe forma actuală se conturează ca un apel bun pentru IMM-uri care chiar implementează soluții integrate (ERP/CRM/IoT/AI), nu pentru cumpărat câteva laptopuri.
Pentru cine DA
- IMM cu sediul în BI, cu cel puțin un an fiscal, profitabil și solvabil, cu un cod CAEN în zona de specializare inteligentă a regiunii.
- Firme care vor o soluție digitală integrată pe mai multe procese — exact ce punctează maxim.
- Cine poate începe pregătirea din vară (audit de maturitate, plan de digitalizare).
Pentru cine NU
- Firme fără sediu în BI sau fără un an fiscal integral încheiat.
- Cine vrea doar achiziții IT punctuale, fără logică de transformare — punctaj mic și risc de respingere.
- Firme în dificultate financiară sau cu solvabilitate slabă (pierd la criteriul de capacitate financiară).
Top capcane
- Bugetul prost fundamentat = respingere (singurul subcriteriu care elimină automat). Două surse de preț, totul corelat cu activitățile.
- Auditul de maturitate digitală — verigă lungă, obligatorie, de pornit devreme.
- Confuzia 1.6 vs 1.7 — sunt apeluri diferite; aici e 1.7 (avansat, implementare 24 luni, grant mai mare).
- Plafonul de minimis — cumulul pe 3 ani te poate limita.
Ce nu e evident
- Nu e suficient să treci pragul de calitate; e apel competitiv pe buget închis — contează clasamentul, nu doar admiterea.
- „Integrat" vs „punctual" la criteriul tehnic face diferența între un proiect câștigător și unul mediocru.
- Cooperarea cu un DIH aduce puncte și ajută la audit — leag-o din start.
Strategie
Proiectează integrat și securizat de la început, asigură-ți încadrarea CAEN în RIS3, leagă un DIH, ține cofinanțarea peste minim și fundamentează bugetul impecabil. Folosește vara lui 2026 ca avans: cine vine pregătit la lansarea ghidului câștigă 1–2 luni față de restul aplicanților.
Cost real de aplicare
Dincolo de cofinanțare, costuri reale: auditul de maturitate, eventual consultanță pentru plan și cerere, timpul intern de pregătire a documentelor financiare. Multe dintre acestea sunt eligibile, dar le avansezi din buzunar până la decont.
Ce e încă în dezbatere
Se poate schimba la ghidul final: - Bugetul apelului (17,5M propus în 2024 → 25M în calendarul actual) și plafonul pe proiect. - Lista codurilor CAEN eligibile și domeniile RIS3 punctate. - Posibila adăugare a unei scheme de ajutor de stat regional (acum e prevăzut doar ajutor de minimis). - Valorile neparametrizate din grilă (subcriteriile 4.1 și 4.2). - Calendarul exact de depunere.
Ce poți face ACUM ca să fii gata la lansare: - Verifică-ți încadrarea ca IMM și plafonul de minimis rămas (cumul pe 3 ani). - Obține semnătura electronică pentru reprezentantul legal. - Contactează un DIH regional și programează auditul de maturitate digitală. - Schițează planul de digitalizare și strânge 2 oferte pe echipamentele vizate. - Pregătește situațiile financiare și o proiecție de flux de numerar pe 3 ani.
Unde e apelul acum
Status: 🟡 În curând. La 22 iunie 2026, apelul nu are ghid și nu este în consultare publică. Există doar intenția din calendarul ADR BI și prezentarea de dezbatere din 2024.
Timeline estimativ (calendar ADR BI, iunie 2026)
| Moment | Dată estimată |
|---|---|
| Publicarea ghidului solicitantului | ~1 iulie 2026 |
| Deschiderea depunerii | ~1 septembrie 2026 |
| Durata apelului | ~3 luni (depunere până spre noiembrie–decembrie 2026) |
Toate datele sunt orientative și se confirmă odată cu ghidul.
Planificare inversă (ca să prinzi lansarea)
- Iulie 2026: citește ghidul final imediat ce apare; verifică dacă CAEN-ul tău este eligibil.
- Iulie–august 2026: comandă auditul de maturitate digitală (DIH regional / auditor IT acreditat ADR) — durează și este obligatoriu la depunere.
- August 2026: pregătește planul de digitalizare, proiecțiile financiare (flux de numerar pe 3 ani), minimum 2 oferte de preț, semnătura electronică.
- Septembrie 2026: depune fără să lași pe ultima zi.
Termen ascuns
Auditul de maturitate digitală trebuie realizat ÎNAINTE de depunere — este cea mai lungă verigă din lanț. Cine îl începe abia la lansarea ghidului riscă să rateze fereastra de depunere.
Test rapid: ești eligibil?
| Întrebare | Răspuns necesar |
|---|---|
| Ești IMM (micro/mică/mijlocie) conform Legii 346/2004? | DA |
| Ai sediul social în regiunea București-Ilfov? | DA |
| Ai cel puțin un an fiscal integral încheiat, fără activitate suspendată? | DA |
| Ai un cod CAEN autorizat și eligibil, pe care îl digitalizezi? | DA |
| Firma NU este în dificultate financiară (sensul UE)? | DA |
| Ai (sau vei avea) drept real asupra locației, valabil 3 ani după plata finală? | DA |
| Poți acoperi cofinanțarea (min. 10%) plus cheltuielile neeligibile? | DA |
Tot DA → ești în profil. Un singur NU la primele cinci → cel mai probabil neeligibil.
Condiții dure
- Formă juridică: societate înființată în baza Legii 31/1990, societate cooperativă (Legea 1/2005) sau care funcționează în baza OUG 6/2011.
- Încadrare IMM inclusiv întreprinderile legate (Legea 346/2004 + Anexa I la Regulamentul UE 651/2014).
- Sediu social în București-Ilfov, implementare în mediul urban/rural (cel puțin la momentul primei plăți).
- Minimum un an fiscal integral, fără suspendarea activității în anul curent și cel anterior depunerii.
- Cod CAEN autorizat și eligibil — lista de coduri (legată de strategia de specializare inteligentă RIS3 BI) se publică ca anexă la ghid.
Excluderi
Solicitantul și reprezentantul său legal nu trebuie să se afle în situațiile de excludere din Declarația Unică, de la depunerea cererii până la semnarea contractului. Lista detaliată = în ghid.
Zone gri (de clarificat în ghid)
- Lista exactă a codurilor CAEN eligibile — încadrarea în domeniile RIS3 influențează și punctajul (criteriul 1.1).
- Definiția operațională „mediu urban/rural" pentru locația de implementare.
- Posibila adăugare a unei scheme de ajutor de stat regional (documentul actual prevede doar de minimis).
Pragul care contează
Pragul minim de calitate propus: 70 din 100 de puncte. Dar apelul e competitiv, cu termen-limită și buget închis — nu e suficient să treci de 70; trebuie să fii peste pragul real de departajare, care la apelurile de digitalizare IMM tinde să fie sensibil mai sus (estimativ 85–95p, în funcție de presiunea cererii). Țintește maximul, nu pragul.
Grila integrală (propusă, 2024)
| Crit. | Subcriteriu | Max | Cum se punctează |
|---|---|---|---|
| 1 | Contribuția la obiectivele specifice | 50 | |
| 1.1 | Domeniu în RIS3 BI (specializare inteligentă) | 10 | da → 10; nu → 0 (0 nu respinge) |
| 1.2 | Transformare digitală avansată | 15 | soluție integrată (toate procesele) → 15; punctuală → 7 |
| 1.3 | Nr. utilizatori unici/an | 10 | >10 → 10; 3–10 → 5; <3 → 0 (0 nu respinge) |
| 1.4 | Securitate cibernetică | 10 | totală → 10; parțială → 5; deloc → 0 (0 nu respinge) |
| 1.5 | Cooperare cu DIH regional | 5 | da → 5; nu → 0 |
| 2 | Teme orizontale (cumulativ) | 10 | accesibilizare 2 + măsură egalitate șanse 4 + componente reutilizate 4 |
| 3 | Calitate, maturitate, sustenabilitate | 20 | |
| 3.1 | Calitatea planului de digitalizare (cumulativ) | 10 | a1 + b5 + c2 + d1 (GANTT ≤24 luni) + e1 |
| 3.2 | Bugetul proiectului (cumulativ) | 5 | a2 + b2 + c1 · 0 → RESPINGERE |
| 3.3 | Sustenabilitate (flux de numerar net cumulat, 3 ani) | 5 | pozitiv → 5; negativ → 0 (0 nu respinge) |
| 4 | Capacitatea financiară a solicitantului | 20 | |
| 4.1 | Cofinanțare >10% și ≤20% | 10 | valoare punctaj neparametrizată în propunere |
| 4.2 | Raport FN/CA | 5 | ≤1 → 5; 1–4 → neparametrizat; >4 → 1 |
| 4.3 | Solvabilitate (Active/Datorii) | 5 | ≥2 → 5; 1–2 → 3; <1 → 0 |
| TOTAL | 100 |
Ce controlezi (puncte „de luat")
- 1.2 (15p): o soluție digitală integrată pe toate procesele (15) vs una punctuală (7) — diferență de 8p. Proiectează integrat de la început.
- 1.4 (10p): securitate cibernetică pe tot perimetrul (10) vs parțial (5).
- 1.1 (10p) + 1.5 (5p): CAEN în domeniile RIS3 + cooperare cu un DIH = 15p asigurabili din proiectare.
- 2.1 (10p): măsuri orizontale cumulative.
- 4.1 (10p): cofinanțare peste 10%.
Ce e (aproape) fix
- 1.3 (10p): numărul de utilizatori unici/an — ține de natura afacerii.
- 4.2 / 4.3 (10p): raportul FN/CA și solvabilitatea vin din situațiile financiare istorice — nu le mai schimbi la depunere.
Unde pierzi tot
Criteriul 3.2 (buget) punctat cu 0 → respingere automată. Buget prost fundamentat (fără 2 surse de preț, linii fără acoperire în activități) = proiect eliminat, indiferent de restul punctajului.
Anti-capcană
Grila e uniformă pentru IMM — nu există subcriterii rezervate altui tip de beneficiar pe care să le însumezi greșit. Două subcriterii (4.1.a și 4.2.b) erau lăsate neparametrizate („P") în propunerea din 2024; valorile se fixează în ghid.
De ce vei avea nevoie (estimat din document)
| Document | Efort | Cine îl produce | Model |
|---|---|---|---|
| Cerere de finanțare (MySMIS2021) | mediu | tu / consultant | în ghid |
| Plan de digitalizare | mare | tu / consultant | model în ghid |
| Audit de maturitate digitală | mediu | terț: DIH regional / auditor IT acreditat ADR | — |
| Declarația Unică | mic | tu (reprezentant legal) | în ghid |
| Grafic GANTT (max. 24 luni) | mic | tu | — |
| Buget + minimum 2 oferte/surse de preț | mediu | tu + furnizori | — |
| Proiecție de flux de numerar (3 ani) | mediu | tu / contabil | — |
| Dovada dreptului real asupra locației | mic-mediu | tu / terți | — |
| Situații financiare (anul anterior) | mic | tu / contabil | — |
Lista oficială completă de anexe se publică în ghid.
Descarcă documentele apelului
- Apeluri active ADR BI (aici va apărea ghidul, ~1 iulie 2026): https://regiobucuresti-ilfov.ro/apeluri-active/
- Calendarul orientativ al apelurilor PR BI: https://regiobucuresti-ilfov.ro/calendar-apeluri
- Prezentarea condițiilor specifice 1.6 și 1.7 (dezbatere publică, 17.07.2024): https://regiobucuresti-ilfov.ro/ro/oportunitati-digitale-pentru-micii-antreprenori
- Lista Centrelor de Inovare Digitală (DIH): https://www.adr.gov.ro (secțiunea DIH)
Cât poți primi
Granturi nerambursabile între 25.000 și 200.000 EUR/proiect (valori propuse în 2024; se confirmă în ghid). Forma de sprijin: ajutor de minimis, cu intensitate maximă 90% din cheltuielile eligibile.
Cofinanțarea ta
La 90% intensitate, contribui cu minimum 10% din valoarea eligibilă. Grila de evaluare premiază suplimentar o cofinanțare mai mare (peste 10% și până la 20%).
Exemplu lucrat (la 90% de minimis)
| Element | Valoare |
|---|---|
| Cheltuieli eligibile proiect | 100.000 EUR |
| Grant nerambursabil (90%) | 90.000 EUR |
| Cofinanțare proprie (10%) | 10.000 EUR |
La un proiect la plafon (200.000 EUR eligibil): grant ~180.000 EUR, cofinanțare ~20.000 EUR. Atenție: ajutorul de minimis e plafonat ca volum cumulat pe 3 ani fiscali — verifică-ți plafonul de minimis rămas înainte de a dimensiona proiectul.
Bugetul apelului
Alocare propusă în 2024: 17.500.000 EUR (FEDR + buget de stat). În calendarul ADR BI actualizat (iunie 2026), alocarea apare majorată la 25.000.000 EUR (din care ~10.000.000 EUR contribuție UE). Cifra finală se confirmă în ghid.
Ce cheltuieli sunt eligibile
| Categorie | Exemple |
|---|---|
| Active corporale/necorporale (directe) | sisteme TIC/ERP/CRM/RPA/IoT/AI pentru procese interne, automatizarea producției, managementul resurselor/datelor/relațiilor cu clienții și furnizorii |
| Securitate cibernetică | soluții pentru software, găzduire, rețele |
| Servicii suport | plan de digitalizare, audit de maturitate digitală |
| Indirecte | management de proiect, audit IT, expertiză contabilă, comunicare și vizibilitate |
Lista exhaustivă de cheltuieli eligibile și neeligibile se stabilește în ghid.
Plafoane și reguli ușor de ratat
- 7% rată forfetară pentru costuri indirecte (calculată din costurile directe).
- TVA nedeductibilă aferentă cheltuielilor eligibile este eligibilă.
- Audit de maturitate digitală obligatoriu înainte de depunere (cost eligibil).
- Activele necorporale trebuie să fie amortizabile, achiziționate de la terți independenți și păstrate minimum 3 ani de la plata finală (durabilitate).
- Plafoane pe categorii specifice (ex. consultanță, management) → nu apar în documentul actual, se stabilesc în ghid.