Sprijin pentru dezvoltarea unui model conceptual inovativ (Proof of Concept)

Status finanțare:
🔵 Consultare Publică
Status analizǎ:
Preliminară
Datǎ finalǎ depunere:
Data ultimei actualizǎri:
13.07.2026
Sursǎ:
ADR București-Ilfov
Categorie:
Fonduri Structurale — Regional
Regiune:
București-Ilfov
Valoare:
50.000–200.000 € (propus)
Beneficiari:
IMM (micro, mici, mijlocii) din regiunea București-Ilfov
Cofinanțare:
0% (100% nerambursabil, minimis)
Rezumat:

Analiză preliminară, pe ghidul aflat în consultare publică (3 iunie 2026) — datele se pot schimba în varianta finală. Apelul PR BI P1/1.1/1/2026 „Proof of Concept” finanțează IMM-uri din regiunea București-Ilfov care vor să valideze tehnic și comercial un concept inovativ, ducându-l de la nivelul de maturitate tehnologică TRL 3 la TRL 5. Grantul propus este de 50.000–200.000 euro, ajutor de minimis, cu finanțare nerambursabilă de până la 100% (fără cofinanțare obligatorie), în limita plafonului de minimis de 300.000 euro pe 3 ani. Bugetul apelului este de 5 milioane euro, iar selecția e competitivă, cu prag minim de 70 din 100 de puncte. Calendarul nu e încă fixat — apelul se deschide după publicarea ghidului final, iar implementarea proiectelor merge până cel târziu la 31 decembrie 2029. Se pretează și proiectelor digitale — inteligență artificială, cloud, software, securitate cibernetică — dezvoltate ca produs inovativ nou, nu digitalizării interne a unei firme existente.

Link oficial

⚠️ Analiză preliminară. Bazată pe Ghidul Solicitantului aflat în consultare publică (versiunea din 3 iunie 2026). Sumele, criteriile de eligibilitate și grila de punctaj sunt propuneri și se pot modifica în varianta finală. Actualizăm analiza la publicarea ghidului final.

Verdict în 30 de secunde

Apel de tip Proof of Concept pentru IMM-uri inovatoare din București-Ilfov: iei un concept de la maturitate TRL 3 și îl duci la TRL 5 (validare tehnică și demonstrație de funcționalitate). Grant propus 50.000–200.000 euro, ajutor de minimis, până la 100% nerambursabil, fără cofinanțare obligatorie pe eligibil. Bani „ușori" ca intensitate, dar greu de câștigat pe fond: proiectul trebuie să aibă o componentă reală de cercetare-dezvoltare, un raport științific validat de expert și un plan de afaceri solid. Atenție la framing: finanțează dezvoltarea unei soluții inovative proprii (care poate fi digitală — AI, cloud, software, securitate cibernetică), nu digitalizarea operațiunilor unei firme existente. E un apel de cercetare-dezvoltare-inovare, iar digitalul e una dintre direcțiile eligibile numite explicit în ghid.

Pentru cine DA

  • IMM-uri cu o idee tehnologică proprie aflată în stadiu incipient (TRL 3), care au nevoie de bani ca să demonstreze că funcționează;
  • firme cu acces la competențe de cercetare (echipă proprie sau expert/organizație de cercetare partener);
  • startup-uri deep-tech și software (AI, cloud, blockchain, securitate cibernetică, big data), spin-off-uri academice, firme care dezvoltă un produs digital nou;
  • solicitanți dispuși să susțină un raport științific validat și proiecții pe 5 ani.

Pentru cine NU

  • firme care vor doar echipamente sau software „la cheie" fără componentă de cercetare (proiect fără activitate de bază CDI = neeligibil);
  • proiecte de digitalizare internă / implementare de soluții existente standard, fără dezvoltare tehnologică;
  • firme fără acces la un expert științific care să valideze TRL-ul;
  • cei care nu se pot încadra în plafonul de minimis (au consumat deja ~300.000 euro pe 3 ani).

Top capcane

  1. Confuzia dintre „îmi digitalizez firma" și „dezvolt o inovație digitală". Aici finanțezi dezvoltarea unei soluții noi (care poate fi digitală), nu adoptarea de tehnologie pentru operațiunile tale curente. Fără activitate de bază CDI reală (min. 50% din buget) proiectul e neeligibil.
  2. Raportul științific. Trebuie validat de un expert cu profil strict (≥5 ani, publicații, certificări). Fără el la depunere → respingere fără clarificări.
  3. Plafonul de minimis. 300.000 euro pe 3 ani la nivel de întreprindere unică — dacă ai mai luat minimis, spațiul rămas îți limitează grantul.
  4. Costurile indirecte fix 7% și conexele max 10% — bugetul greșit structurat pierde puncte la criteriul 2.2.
  5. Sediul în BI la 31.12.2025 — 3 puncte diferență pe care nu le mai poți recupera dacă firma nu era deja acolo.

Ce nu e evident

  • Încadrarea în domeniul RIS3 se judecă după soluția din proiect, nu după CAEN-ul firmei — deci nu ești blocat de obiectul de activitate curent.
  • Tehnologiile digitale sunt cercetare-dezvoltare eligibilă, explicit: ghidul numește inteligența artificială, cloud/edge, blockchain, securitatea cibernetică, big data și supercalculul ca exemple de cercetare industrială și dezvoltare experimentală. Un PoC software/AI se califică fără să forțezi încadrarea.
  • Există un mecanism de „eșec de cercetare": dacă, din motive neimputabile, nu ajungi la TRL 5, poți deconta până la 50% din cheltuielile eligibile fără să returnezi banii — o plasă de siguranță reală pentru risc tehnologic.
  • Nu e nevoie de cofinanțare pe eligibil (spre deosebire de multe apeluri regionale) — avantaj mare de cash-flow.

Strategie

Punctele mari se iau pe relevanța europeană/internațională a problemei (15 p) și pe calitatea documentației (37 p: plan de afaceri + buget + raport TRL). Investește devreme în raportul științific și în argumentarea relevanței cu date verificabile. Adaugă „câștiguri sigure": diseminare open-access cu peer-review (10 p), economie circulară în soluție (5 p), un tânăr ≤24 ani în echipă (3 p), 2 scrisori de interes de la parteneri (4 p). Cu acestea plus o documentație bună, treci confortabil de pragul de 70.

Cost real de aplicare

  • Consultanță scriere proiect (eligibilă în limita conexelor) — dacă externalizezi;
  • Expert științific pentru validarea raportului TRL — cost real, necesită timp;
  • Timp intern semnificativ: plan de afaceri, centralizator costuri cu 2 oferte/linie, proiecții financiare pe 5 ani;
  • Semnătură electronică extinsă pentru toate anexele.

Ce e încă în dezbatere

  • Datele calendaristice — deschiderea și închiderea apelului nu sunt fixate în draft;
  • Cursul InforEuro pentru conversia plafoanelor în lei (se stabilește la ghidul final);
  • Numărul schemei de minimis și decizia de aprobare (necompletate în draft);
  • eventuale ajustări ale pragurilor din grilă sau ale plafoanelor de cheltuieli în urma consultării publice.

Ce poți face acum

  • verifică-ți încadrarea în categoria IMM (regula celor 2 exerciții financiare) și spațiul de minimis rămas (300.000 euro / 3 ani);
  • obține din timp semnătura electronică extinsă;
  • începe conturarea conceptului tehnologic și identifică expertul științific care poate valida raportul TRL;
  • verifică dacă firma are (sau va avea) sediu/punct de lucru în București-Ilfov;
  • pregătește lista de potențiali parteneri pentru scrisorile de interes (punctele 4.2);
  • urmărește pagina apelului pentru publicarea ghidului final.

⚠️ Analiză preliminară. Bazată pe Ghidul Solicitantului aflat în consultare publică (versiunea din 3 iunie 2026). Sumele, criteriile de eligibilitate și grila de punctaj sunt propuneri și se pot modifica în varianta finală. Actualizăm analiza la publicarea ghidului final.

Unde e apelul acum

Apelul este în consultare publică. Ghidul solicitantului este în versiune draft, datată 3 iunie 2026. Datele efective de deschidere și de închidere a apelului nu sunt încă completate în ghid (apar ca spații libere) și se vor fixa la publicarea variantei finale.

Timeline

Etapă Termen Sursă
Consultare publică ghid în curs (draft 03.06.2026) pagina apelului
Publicare ghid final (aprobat prin ordin) nedeterminat
Pregătirea proiectelor 30 de zile de la publicarea ghidului final Ghid, cap. 1 / 4.2
Deschidere apel în MySMIS2021 nedeterminat (după pregătire) Ghid, secț. 4.3.1
Depunerea proiectelor 90 de zile de la deschiderea apelului Ghid, cap. 1 / 4.3
Contractare max. 180 de zile de la închiderea apelului (+ 45 în cazuri justificate) Ghid, secț. 8.9
Finalizarea implementării cel târziu 31.12.2029 Ghid, secț. 5.6

Planificare inversă

Termenul-limită ferm este 31.12.2029 pentru finalizarea implementării. Restul termenelor curg de la publicarea ghidului final. Pentru că ai doar ~30 de zile între ghidul final și deschidere, plus 90 de zile de depunere, piesele grele trebuie începute din timp: raportul științific validat de expert, planul de afaceri și centralizatorul de costuri cu minimum 2 surse pe fiecare linie.

Termene ascunse

Termen ascuns Limită Sursă
Sediu în BI pentru punctajul maxim (5 p) înregistrat la ONRC până la 31.12.2025 Anexa 10
Certificat constatator ONRC emis cu max. 30 de zile înainte de depunere Ghid, secț. 7.4
Extras de carte funciară (drept asupra imobilului) emis cu max. 30 de zile înainte de depunere Ghid, secț. 7.4
Acorduri/scrisori de interes (pentru 4 p) datate cu cel mult 6 luni înainte de depunere Anexa 10
Primul indicator de etapă (după contractare) max. 6 luni de la începerea implementării Ghid
Răspuns la solicitările de clarificări 15 zile lucrătoare Ghid, secț. 8.9

⚠️ Analiză preliminară. Bazată pe Ghidul Solicitantului aflat în consultare publică (versiunea din 3 iunie 2026). Sumele, criteriile de eligibilitate și grila de punctaj sunt propuneri și se pot modifica în varianta finală. Actualizăm analiza la publicarea ghidului final.

Test rapid DA/NU

# Întrebare Răspuns necesar
1 Ești microîntreprindere, întreprindere mică sau mijlocie (Legea 346/2004)? DA
2 Ai sediul social sau un sediu secundar în regiunea București-Ilfov (sau te angajezi să-l înregistrezi până la prima plată)? DA
3 Ești societate constituită pe Legea 31/1990 (sau cooperativă pe Legea 1/2005)? DA
4 Ai un concept inovativ la nivel de maturitate TRL 3, care poate ajunge la TRL 5 prin proiect? DA
5 Poți obține un Raport științific validat de un expert / colectiv științific independent? DA
6 Te încadrezi în plafonul de minimis (max 300.000 euro pe 3 ani, la nivel de întreprindere unică)? DA
7 Firma NU e în dificultate, insolvență sau cu datorii bugetare restante? DA
8 Proiectul se încadrează într-un domeniu de specializare inteligentă RIS3 București-Ilfov? DA

Condiții dure

  • Formă juridică: societate pe Legea 31/1990 (inclusiv microîntreprindere a întreprinzătorului debutant, OUG 6/2011) SAU societate cooperativă (Legea 1/2005), inclusiv economie socială (Legea 219/2015). Sucursalele și unitățile fără personalitate juridică nu sunt eligibile.
  • Categorie IMM: micro / mică / mijlocie conform Legii 346/2004 și Anexei I la Regulamentul UE 651/2014, cu regula celor două exerciții financiare consecutive anterioare depunerii.
  • Locație: sediu social sau secundar în regiunea București-Ilfov (obligatoriu cel târziu la momentul primei plăți).
  • Un singur proiect per întreprindere unică.
  • Maturitate tehnologică: proiectul pornește de la minimum TRL 3 și țintește TRL 5.
  • Raport științific validat de un expert (cu experiență ≥ 5 ani în domeniu, minimum 2 publicații în ultimii 10 ani, certificări relevante) care atestă TRL-ul de pornire și fezabilitatea atingerii TRL 5.
  • Drept asupra imobilului (real sau de creanță) la momentul contractării.

Excluderi

  • întreprindere în dificultate (Regulamentul UE 651/2014);
  • insolvență, faliment, reorganizare judiciară, dizolvare, lichidare;
  • obligații bugetare nete restante la bugetul de stat sau local;
  • ordin de recuperare a unui ajutor de stat declarat ilegal, neexecutat;
  • condamnare pentru fraudă cu fonduri europene / naționale;
  • activități cu caracter erotic/obscen, jocuri de noroc, contra bunelor moravuri;
  • legături cu jurisdicții necooperante fiscal;
  • relocări în ultimii 2 ani sau modificări conjuncturale ale acționariatului pentru eludarea regulilor IMM / întreprindere unică.

Zone gri

  • CAEN vs. domeniu RIS3: încadrarea în domeniul de specializare inteligentă se judecă după soluția inovativă din proiect, nu după codurile CAEN de funcționare ale firmei. O firmă cu obiect de activitate „neinovator" poate aplica dacă proiectul se încadrează într-un domeniu RIS3 BI.
  • Sediul în BI la depunere: poți depune fără sediu în regiune dacă te angajezi prin declarația unică să-l înregistrezi — dar pierzi punctajul de la criteriul de locație (vezi Grila ETF) și trebuie făcut până la prima plată.
  • Debutanți: microîntreprinderile înființate de întreprinzători debutanți (OUG 6/2011) sunt eligibile.

⚠️ Analiză preliminară. Bazată pe Ghidul Solicitantului aflat în consultare publică (versiunea din 3 iunie 2026). Sumele, criteriile de eligibilitate și grila de punctaj sunt propuneri și se pot modifica în varianta finală. Actualizăm analiza la publicarea ghidului final.

Pragul care contează

Pragul de calitate: minimum 70 de puncte din 100. Sub 70 de puncte, proiectul este respins. Pragul de excelență nu se aplică la acest apel.

Apelul este competitiv, cu termen-limită, iar bugetul (5.000.000 euro) este limitat. La granturi de 50.000–200.000 euro, ar intra la finanțare undeva între ~25 și ~100 de proiecte (estimare, în funcție de valoarea medie a proiectelor). Dacă cererea depășește bugetul, pragul real de câștig poate urca peste 70 — proiectele se departajează prin punctaj (estimare, pragul efectiv se stabilește la evaluare).

Grila pe criterii

Criteriu Punctaj max Unde câștigi / pierzi
1. Contribuția la obiectivul specific OS 1.1 40
1.1 Încadrare în domenii RIS3 BI 5 2+ domenii = 5 p; un singur domeniu = 0 p
Relevanța problemei/provocării adresate 15 european/internațional = 15 p; național = 10 p; regional = 5 p; doar la nivelul solicitantului = 0 p
Sediul social/punct de lucru în BI 5 înregistrat în BI până la 31.12.2025 = 5 p; ulterior = 2 p; fără sediu în BI = 0 p
Diseminarea rezultatelor (open-access) 10 open-access cu peer-review = 10 p; open-access fără peer-review = 5 p; fără = 0 p
Integrarea economiei circulare în soluție 5 soluția integrează un principiu de economie circulară = 5 p; nu = 0 p
2. Calitatea documentației depuse 37
2.1 Calitatea planului de afaceri 15 nevoie de piață + grup țintă (2) · etape de realizare (2) · poziționare competitivă (2) · protecție IP (5) · riscuri + eșec cercetare (4) — cumulativ
2.2 Coerența și rezonabilitatea bugetului 7 încadrare corectă + praguri respectate (2) · costuri fundamentate cu min. 2 surse (3) · salarii în plafoane HG 1188/2022 (2)
2.3 Calitatea raportului științific TRL 15 problemă + obiective (3) · TRL identificat cu dovezi (2) · activități de validare TRL 4-5 (3) · resurse pentru TRL superior (3) · plan de lucru realist (2) · ipoteze + indicatori măsurabili (2)
3. Capacitatea de implementare 9
3.1 Experiența echipei de proiect 5 competențe complete (2 condiții cumulative) = 5 p; parțial (1 din 2) = 3 p; deloc = 0 p
3.2 Experiența în proiecte CDI 4 solicitantul a implementat ≥1 proiect CDI (2) + un membru al echipei cu experiență CDI (2) — cumulativ
4. Sustenabilitate și teme orizontale 14
4.1 Sustenabilitate / plan de valorificare 5 strategie clară = 5 p; parțială = 2,5 p; lipsă = 0 p
4.2 Acorduri/scrisori de interes pentru valorificare 4 2+ acorduri valide = 4 p; 1 acord = 2 p; niciunul = 0 p
4.3 Contribuția la temele orizontale 5 implicarea unui tânăr ≤ 24 ani în învățământ superior (3) + minimum o măsură suplimentară de egalitate de șanse (2) — cumulativ
TOTAL 100

Punctarea cu 0 la un subcriteriu nu duce la respingerea proiectului (cu excepția neîndeplinirii condițiilor de eligibilitate).

Ce controlezi vs. ce e fix

Controlezi (scrii tu acum) Fix (nu mai schimbi)
Argumentarea relevanței la nivel european/internațional (15 p) Sediul deja înregistrat în BI la 31.12.2025 (5 p — dacă nu-l ai, maximum 2 p)
Calitatea planului de afaceri și a raportului științific TRL (30 p cumulat) Istoricul de proiecte CDI ale firmei
Diseminare open-access cu peer-review (10 p) Experiența deja dobândită a echipei existente
Economie circulară în soluție (5 p)
Acorduri/scrisori de interes de la parteneri (4 p)
Implicarea unui tânăr ≤ 24 ani + măsuri de egalitate (5 p)
Strategia de sustenabilitate post-proiect (5 p)

Unde pierzi tot

  • Sub 70 de puncte = respins.
  • Lipsa Planului de afaceri sau a Raportului științific la depunere = respingere directă, fără posibilitatea de clarificări.
  • Afirmații declarative fără dovezi verificabile — nu se punctează (menționarea generică a unor tehnologii „la modă", AI/blockchain/IoT, fără demonstrarea unei probleme concrete).
  • Proiect care include doar activități conexe, fără activitate de bază CDI = neeligibil.

⚠️ Analiză preliminară. Bazată pe Ghidul Solicitantului aflat în consultare publică (versiunea din 3 iunie 2026). Sumele, criteriile de eligibilitate și grila de punctaj sunt propuneri și se pot modifica în varianta finală. Actualizăm analiza la publicarea ghidului final.

Documente la depunere

Document Efort Timp de obținere Model / sursă
Declarația unică Mic Se generează în MySMIS Anexa 2
Declarația de încadrare în categoria IMM Mediu 1–2 zile Anexa 7 (+ 7.1 îndrumar)
Planul de afaceri Mare 2–4 săptămâni Anexa 3 (model obligatoriu)
CV-uri + fișe de post (echipă cercetare/management) Mediu 1–2 săptămâni model Europass
Raportul științific TRL, validat de expert Mare 3–6 săptămâni Anexa 16 (model obligatoriu)
CV + documente ale expertului științific Mediu 1–2 săptămâni
Centralizator justificare costuri + min. 2 surse/linie Mare 2–3 săptămâni Anexa 19
Certificat constatator ONRC Mic 1–3 zile ONRC (max. 30 zile vechime)
Situații financiare anuale Mic din arhivă ultimul an fiscal încheiat
Act de identitate al reprezentantului legal Mic imediat
Mandat/împuternicire specială (dacă e cazul) Mic 1–2 zile notar
Orice alte documente justificative variabil variabil

Regula critică: netransmiterea Planului de afaceri sau a Raportului științific la depunere duce la respingere directă, fără clarificări.

Documente la contractare

  • documente care atestă dreptul asupra imobilului (extras de carte funciară / contract de comodat, închiriere, concesiune, superficie);
  • certificate de atestare fiscală (buget de stat + buget local);
  • dovada îndeplinirii tuturor condițiilor asumate în declarația unică.

Ce pregătești din timp

  • Raportul științific validat — piesa cea mai grea; necesită un expert extern independent (sau colectiv științific) și timp de validare;
  • Planul de afaceri pe modelul din Anexa 3;
  • Centralizatorul de costuri cu minimum 2 oferte/surse pe fiecare linie bugetară semnificativă;
  • Semnătură electronică extinsă (toate anexele se semnează electronic);
  • verificarea plafonului de minimis și a încadrării IMM (regula celor 2 exerciții financiare).

📎 Descarcă documentele apelului

⚠️ Analiză preliminară. Bazată pe Ghidul Solicitantului aflat în consultare publică (versiunea din 3 iunie 2026). Sumele, criteriile de eligibilitate și grila de punctaj sunt propuneri și se pot modifica în varianta finală. Actualizăm analiza la publicarea ghidului final.

Cât poți primi

Finanțare nerambursabilă propusă de minimum 50.000 euro și maximum 200.000 euro per proiect (echivalent în lei la cursul InforEuro din luna anterioară publicării ghidului final). Sprijinul se acordă ca ajutor de minimis, sub formă de grant.

Se poate depune un singur proiect pentru fiecare întreprindere unică. Valoarea minimă (50.000 euro) trebuie respectată doar până la semnarea contractului — economiile din achiziții ulterioare nu duc la reziliere.

Cofinanțarea

Rata de cofinanțare a programului este de maximum 100% din valoarea eligibilă, în limita plafonului de minimis. Concret: pe cheltuielile eligibile nu ai cofinanțare proprie obligatorie (poți primi tot proiectul acoperit), atât timp cât te încadrezi în plafonul de minimis.

Ce plătești oricum din buzunar: cheltuielile neeligibile ale proiectului și TVA-ul recuperabil (neeligibil). Sursele pot fi proprii, credite, aport asociați.

Nu există schemă dublă de ajutor pe acest apel — finanțarea se acordă exclusiv ca ajutor de minimis (Regulamentul UE 2023/2831), nu ca ajutor de stat pe articole de exceptare.

Exemplu lucrat

Proiect cu valoare eligibilă totală de 180.000 euro (costuri directe + 7% costuri indirecte):

  • dacă întreprinderea nu a mai primit ajutor de minimis în ultimii 3 ani → grant nerambursabil 100% = 180.000 euro, contribuție proprie 0 pe eligibil;
  • dacă a mai primit deja 150.000 euro minimis în ultimii 3 ani → plafonul de 300.000 euro lasă loc de doar 150.000 euro, deci proiectul trebuie dimensionat sub această limită (sau reduci valoarea eligibilă solicitată).

Bugetul apelului

Alocarea totală propusă este de 5.000.000 euro (contribuția UE 2.000.000 euro + bugetul de stat 3.000.000 euro). Suma rămasă neconsumată după termenul-limită se redistribuie către apeluri viitoare din Acțiunea 1.1.

Cheltuieli eligibile / neeligibile

Eligibil Neeligibil
Salarii personal CDI (în plafoanele HG 1188/2022 + Legea 183/2024) Achiziția de terenuri și imobile
Echipamente, dotări, active corporale (cercetare industrială / dezvoltare experimentală) Echipamente second-hand
Active necorporale (brevete, licențe, software) Autovehicule și mijloace de transport (cu excepția utilajelor de transportat/ridicat)
Materiale, consumabile, substanțe pentru activități CDI Leasing, costul creditului, contribuție în natură
Servicii de consultanță și sprijin pentru inovare Combustibili fosili (producție/transport/stocare/ardere)
Software în regim SaaS pentru CDI (AI, ML, modelare, simulare) Sisteme de minare/stocare criptomonede, tablete, telefoane mobile
Diseminare, publicare rezultate, participare târguri (max 2 participanți) TVA recuperabilă; TVA pe cheltuieli neeligibile
Consultanță pentru cererea de finanțare, management, audit, comunicare Amenzi, penalități, cheltuieli de judecată

Plafoane și reguli ușor de ratat

Categorie cheltuială Plafon
Ajutor de minimis / întreprindere unică / 3 ani 300.000 euro
Activitatea de bază CDI (din bugetul eligibil) minimum 50%
Cheltuieli conexe: consultanță CF + management + audit + comunicare (II.2–II.5) maximum 10% cumulat din valoarea eligibilă
Costuri indirecte fix 7% forfetar din costurile directe eligibile
Decontare în caz de eșec de cercetare (validat) maximum 50% din cheltuielile eligibile

Atenție: un proiect care include doar activități conexe (fără activitate de bază CDI) este neeligibil. Costurile indirecte se bugetează obligatoriu la fix 7% — nici mai mult, nici mai puțin.

TVA

TVA este eligibilă dacă este nerecuperabilă, aferentă unor cheltuieli eligibile, dacă costul total al proiectului e sub 5.000.000 euro și dacă nu e finanțată din alte fonduri publice. TVA-ul pe care firma îl poate recupera prin declarația fiscală este neeligibil.