PR Vest 2021-2027 — Intervenția Regională 1.2: Digitalizarea IMM-urilor
Grant de minimis pentru digitalizarea IMM-urilor din Regiunea Vest (Timiș, Arad, Caraș-Severin, Hunedoara), între 10.000 și 100.000 EUR, cu o rată de finanțare de 76% până la 90% în funcție de județ (restul contribuție proprie). Buget total 15,38 milioane EUR. Se finanțează echipamente TIC, software standard, cloud, soluții AI/automatizare, consultanță în digitalizare, pe bază de Audit tehnic IT și Studiu de fezabilitate digitală obligatorii. Apel competitiv cu prag de calitate de 60 de puncte. Apelul este închis — depunerea s-a încheiat la 20 februarie 2026.
Verdict în 30 de secunde
Grant de minimis pentru digitalizarea IMM-urilor din Regiunea Vest, între 10.000 și 100.000 EUR, cu o rată de finanțare bună (76–90%, în funcție de județ) și o grilă în care majoritatea punctelor sunt la îndemâna oricui își construiește corect dosarul. Apelul este însă închis (depunere încheiată la 20.02.2026) — analiza rămâne utilă ca reper pentru un eventual apel 2, pentru proiectele de pe lista de rezervă și pentru apeluri gemene din alte regiuni.
Pentru cine DA
- IMM din Vest cu CAEN eligibil (Anexa 20.1) autorizat înainte de 16.07.2024, minimum 2 ani de activitate și profit din exploatare în anul anterior.
- Firme din Hunedoara sau Caraș-Severin — primesc 90% grant cu doar 10% contribuție proprie, cea mai bună poziție.
- Firme cu nivel de digitalizare scăzut care își pot asuma realist 5+ tehnologii noi — grila le răsplătește dublu (crit. 5 și crit. 6).
Pentru cine NU
- Firme cu CAEN din domeniul TIC autorizat — excluse din start.
- Firme fără profit din exploatare în anul anterior sau cu sub 2 ani fiscali de activitate.
- Firme care au mai luat finanțare pentru digitalizare în ultimii 5 ani.
- Firme care abia și-au deschis punct de lucru în Vest sau și-au autorizat CAEN-ul eligibil după 16.07.2024.
Top capcane
- Auditul tehnic IT inițial și SFD sunt obligatorii la depunere — lipsa oricăruia = respingere fără drept de clarificări. Nu sunt formalități, ci baza pe care se punctează criteriile 1.1, 5 și 6.
- Activitatea de bază trebuie să fie ≥ 50% din buget (doar categoriile A–D). Dacă umfli consultanța și serviciile conexe, pici la 1.2.
- Data 16.07.2024, nu data depunerii, este reperul pentru CAEN și pentru înregistrarea sediului.
- Plafonul de 30% din media CA poate reduce grantul mult sub 100.000 EUR pentru firmele mici — se verifică la criteriul 2.1.
- Furnizorul de Audit/SFD nu poate vinde și echipamentele în același proiect.
Ce nu e evident
- Grila răsplătește firmele mai puțin digitale: la criteriul 5, cine are 0–3 tehnologii primește 6 puncte, iar cine are deja ≥4 primește doar 3. Combinat cu criteriul 6 (20p pentru 5+ tehnologii noi), avantajul e clar de partea celor care pornesc de jos.
- Cel mai mare levier controlabil este criteriul 6 (20 de puncte) — numărul de tehnologii noi asumate în SFD. Practic decide clasarea.
- Cofinanțarea suplimentară (crit. 4.3) îți dă până la 10 puncte: fiecare punct procentual peste minimul obligatoriu al județului = 1 punct. E cea mai directă modalitate de a „cumpăra" punctaj.
- Rata de finanțare diferă cu 14 puncte procentuale între Timiș (76%) și Hunedoara/Caraș-Severin (90%) — pentru o firmă cu locații în mai multe județe, alegerea locației de implementare contează financiar.
Strategie
- Verifică întâi cele două condiții care descalifică instant: CAEN eligibil autorizat înainte de 16.07.2024 și absența oricărui CAEN TIC.
- Construiește SFD-ul în jurul a minimum 5 tehnologii noi DESI (20p la crit. 6) plus cel puțin o tehnologie non-DESI (8p la crit. 7).
- Ține activitatea de bază (echipamente + software, categ. A–D) peste 50% din buget și consultanța sub plafoanele de 5% / 6%.
- Dacă bilanțul permite, asumă o cofinanțare peste minim — fiecare punct procentual = 1 punct, până la 10.
- Pregătește din timp Auditul IT și SFD de la un furnizor TIC (CAEN 6202/6220) care nu-ți vinde și echipamentele.
Cost real de aplicare
Costul principal nu e monetar, ci de pregătire: Auditul tehnic IT inițial și SFD (obligatorii, de la furnizori externi — dar eligibile în limita a 6% cumulat), plus minimum 2 oferte de preț per achiziție și o machetă financiară corelată cu situațiile financiare. Contribuția proprie efectivă variază între 10% și 24% din valoarea eligibilă, în funcție de județ. Serviciile de consultanță pentru dosar sunt eligibile ca și cost indirect (în rata forfetară de 7%), deci o parte din efortul de scriere se poate deconta.
Unde e apelul acum
Apelul este închis. Depunerea proiectelor s-a încheiat la 20.02.2026, ora 12:00. Pagina oficială marchează apelul ca „Inactiv"; proiectele depuse se află în evaluarea tehnică și financiară / contractare.
Timeline
| Etapă | Termen | Sursă |
|---|---|---|
| Publicare / aprobare ghid | 29.04.2025 | Ghid, cap. 4.1 |
| Deschiderea depunerii | 01.07.2025, ora 12:00 | Ghid, cap. 4.3.1 |
| Ghid consolidat (Corrigendum 5) | 15.01.2026 | Decizia AM nr. 146/15.01.2026 |
| Închiderea depunerii (termen final) | 20.02.2026, ora 12:00 | Ghid, cap. 4.3.2 / Sinteza Corr. 5 |
Ghidul a trecut prin mai multe corrigendumuri: unul anterior a extins domeniile eligibile (a inclus industria alimentară), iar Corrigendum 5 (15.01.2026) a prelungit termenul de depunere de la 20.01.2026 la 20.02.2026.
Planificare inversă
Apelul fiind închis, planificarea vizează un eventual apel viitor sau reactivarea listei de rezervă:
- Proiectele care au trecut pragul de calitate dar nu s-au încadrat în alocare intră pe lista de rezervă; dacă alocarea se suplimentează, punctajul minim de încadrare poate scădea și pot fi finanțate.
- Pentru un posibil apel 2 sau un apel similar din alt ADR: pregătește din timp semnătura electronică extinsă, Auditul tehnic IT inițial și Studiul de fezabilitate digitală (cele mai lente de obținut), plus câte 2 oferte de preț per achiziție.
Termene ascunse
| Termen ascuns | Limită | Sursă |
|---|---|---|
| CAEN eligibil autorizat + sediu înregistrat la ONRC | înainte de 16.07.2024 | Ghid, cap. 5.1.2.3 / 5.2.1.3 |
| Vechime firmă (2 ani fiscali integrali) | înființare până la 31.12.2022 (pt. depunere în 2025) | Ghid, cap. 5.1.1.7 |
| Răspuns la solicitările de clarificări în ETF | max. 15 zile lucrătoare | Ghid, cap. 8.4 |
| Comunicarea intenției de contestare | 3 zile lucrătoare de la notificare | Ghid, cap. 8.7 |
| Perioada de durabilitate (menținere active + indicatori) | 5 ani de la plata finală | Ghid, cap. 5.1.1.10 |
Test rapid DA/NU
| # | Întrebare | Răspuns necesar |
|---|---|---|
| 1 | Ești IMM (micro / mică / mijlocie) constituit ca societate (Legea 31/1990) sau cooperativă (Legea 1/2005)? | DA |
| 2 | Ai sediul principal sau secundar în Regiunea Vest (Timiș, Arad, Caraș-Severin sau Hunedoara), înregistrat la ONRC cel târziu la 16.07.2024? | DA |
| 3 | Ai cel puțin un cod CAEN din Anexa 20.1 (domenii eligibile) autorizat înainte de 16.07.2024? | DA |
| 4 | La data depunerii, NU ai autorizat niciun cod CAEN din domeniul TIC? | DA (nu ai) |
| 5 | Ai cel puțin 2 ani fiscali integrali de activitate și profit din exploatare pozitiv în anul fiscal anterior? | DA |
| 6 | NU ai mai primit finanțare publică printr-un program dedicat digitalizării în ultimii 5 ani? | DA (nu ai) |
| 7 | NU activezi în sectoarele excluse de la minimis (Anexa 20.2)? | DA |
| 8 | Ai spațiu de minimis disponibil (sub 300.000 EUR ajutor de minimis pe întreprindere unică / 3 ani)? | DA |
Condiții dure
- Formă juridică: societate (Legea 31/1990) sau cooperativă (Legea 1/2005). Sucursalele, agențiile și reprezentanțele fără personalitate juridică nu sunt eligibile.
- IMM conform Anexei I la Regulamentul UE 651/2014 — atât la depunere, cât și la semnarea contractului.
- CAEN eligibil din Anexa 20.1, autorizat înainte de 16.07.2024 (data publicării în consultare a ghidului) — nu ulterior.
- Fără CAEN din domeniul TIC autorizat la data depunerii (listă în ghid: fabricare / comerț calculatoare, telecomunicații, software, consultanță IT etc.).
- Vechime: minimum 2 ani fiscali integrali de activitate (pentru o depunere în 2025, înființare până cel târziu la 31.12.2022).
- Profit din exploatare pozitiv în exercițiul financiar anterior depunerii.
- Fără suspendare a activității în anul curent și în anul fiscal anterior.
- Drept real sau de folosință asupra locației de implementare, cel târziu la contractare, pe toată durata de durabilitate (5 ani de la plata finală).
- Obligații fiscale achitate (fără datorii scadente neeșalonate la semnarea contractului).
- Semnătură electronică extinsă a reprezentantului legal.
- Documente obligatorii la depunere: Auditul tehnic IT inițial și Studiul de fezabilitate digitală — netransmiterea oricăruia duce la respingere fără drept de clarificări.
Excluderi
- Firme cu cod CAEN din domeniul TIC autorizat la depunere.
- Sectoare excluse de la minimis (Anexa 20.2): pescuit și acvacultură, producția primară de produse agricole, activități de export, achiziția de vehicule de transport rutier de marfă, jocuri de noroc și pariuri, tutun, alcool, armament și muniție, produse cu caracter erotic, astrologie și spiritism.
- Firme fără profit din exploatare în anul anterior.
- Firme care au beneficiat de finanțare publică pentru digitalizare în ultimii 5 ani.
- Crearea de condiții artificiale de eligibilitate (ex. modificări conjuncturale ale acționariatului pentru a se încadra ca IMM).
Zone gri
- „Program dedicat digitalizării": simpla achiziție de echipamente TIC într-un proiect cu alt scop principal NU se consideră finanțare pentru digitalizare — deci nu te exclude pe regula celor 5 ani.
- Data-reper 16.07.2024 (publicarea în consultare) contează pentru CAEN-ul eligibil și pentru înregistrarea sediului — nu data depunerii. O firmă care și-a autorizat CAEN-ul eligibil sau și-a deschis punctul de lucru în Vest după 16.07.2024 nu califică.
- Conflict de furnizor: cine îți face Auditul tehnic IT sau SFD nu poate să-ți și vândă echipamentele/software-ul în același proiect. Dacă Auditul/SFD e făcut de un EDIH, costul lui nu mai e eligibil.
Pragul care contează
- Prag de calitate: 60 de puncte din 100. Sub 60 → proiectul e respins.
- Prag de excelență: nu se aplică acestui apel.
- Cinci subcriterii sunt eliminatorii — 0 puncte la oricare înseamnă respingere directă: 1.1, 1.2, 2.1, 2.2 și criteriul 3. Împreună valorează 44 de puncte pe care, practic, ori le iei integral, ori ești descalificat.
- Pragul real de intrare la finanțare nu e 60, ci punctajul minim care încadrează proiectul în alocare (apel competitiv) — se stabilește după închidere, în funcție de cererea totală, și nu este publicat. Proiectele peste 60 dar sub acest prag intră pe lista de rezervă.
- Departajare la punctaj egal: criteriul 4 (capacitate financiară) → criteriul 5 (intensitate digitală) → criteriul 6 (tehnologii noi) → data și ora depunerii.
Grila pe criterii
| Criteriu | Punctaj max | Unde câștigi / pierzi |
|---|---|---|
| 1. Calitatea și coerența investiției | 18 | Eliminatoriu |
| — 1.1 Coerența Studiului de fezabilitate digitală | 10 | SFD complet și corelat cu Auditul IT + angajament nivel intensitate digitală ≥ 7. 0 = respins |
| — 1.2 Activitatea de bază ≥ 50% din bugetul eligibil | 8 | Activitățile principale (categ. A–D) trebuie să fie ≥ 50% din buget. 0 = respins |
| 2. Coerența și rezonabilitatea bugetului | 16 | Eliminatoriu |
| — 2.1 Buget și surse de finanțare | 8 | Încadrare corectă a cheltuielilor, respectarea plafonului de minimis și a limitei de 30% CA. 0 = respins |
| — 2.2 Cel mai bun raport cost / rezultat | 8 | Costuri realiste, justificate prin minimum 2 oferte de preț. 0 = respins |
| 3. Respectarea principiilor orizontale | 10 | Egalitate de șanse, dezvoltare durabilă (min. un activ Energy Star), DNSH. 0 = respins |
| 4. Capacitatea financiară a solicitantului | 22 | Din bilanțul anului anterior + cofinanțarea pe care o oferi |
| — 4.1 Rata solvabilității (Active / Datorii) | 6 | ≥2 → 6p; 1,5–2 → 3p; 1–1,5 → 1p; <1 → 0p |
| — 4.2 Rentabilitatea financiară ROE (Rezultat net / Capitaluri) | 6 | ≥6% → 6p; 4–6% → 3p; 2–4% → 2p; 1–2% → 1p; <1% → 0p |
| — 4.3 Cofinanțare suplimentară față de minimul obligatoriu | 10 | +1 punct pentru fiecare punct procentual peste minimul județului, max. 10p |
| 5. Nivelul de intensitate digitală la depunere (Audit IT inițial) | 6 | 0–3 tehnologii → 6p; ≥4 tehnologii → 3p |
| 6. Nr. tehnologii noi DESI 2019 (din 12) asumate după implementare | 20 | ≥5 → 20p; 4 → 15p; 3 → 10p; 2 → 5p; 1 → 0p |
| 7. Nr. tehnologii suplimentare (non-DESI 2019) asumate | 8 | ≥1 → 8p; 0 → 0p |
Ce controlezi vs. ce e fix
| Controlezi (scrii tu acum) | Fix (nu mai schimbi) |
|---|---|
| Numărul de tehnologii noi DESI asumate în SFD (crit. 6 — până la 20p) | Rata solvabilității și ROE, din bilanțul anului anterior (crit. 4.1 + 4.2 — 12p) |
| Cel puțin o tehnologie suplimentară non-DESI (crit. 7 — 8p) | Nivelul de intensitate digitală de start (crit. 5 — cât de digital ești deja) |
| Cofinanțarea suplimentară peste minim (crit. 4.3 — până la 10p) | — |
| Calitatea SFD / Audit IT și structura bugetului (activitatea de bază ≥ 50%) | — |
Unde pierzi tot
- 0 puncte la oricare din subcriteriile 1.1, 1.2, 2.1, 2.2 sau la criteriul 3 → respingere directă, indiferent de restul punctajului.
- Netransmiterea Auditului tehnic IT inițial sau a SFD la depunere → respingere fără posibilitatea de clarificări.
- Activitatea de bază sub 50% din buget → 0 la 1.2 → respins.
- Grant solicitat sub 10.000 EUR sau buget eligibil 0 → respins.
- Depășirea plafonului de minimis fără a accepta reducerea finanțării → respins.
Documente la depunere
| Document | Efort | Timp de obținere | Model / sursă |
|---|---|---|---|
| Declarația unică | Mic | Generată în MySMIS | MySMIS2021 |
| Formularul cererii de finanțare | Mediu | — | MySMIS2021 / Anexa 1 (instrucțiuni) |
| Auditul tehnic IT inițial (obligatoriu) | Mare | Necesită furnizor extern | Anexa 21 (EDIH sau consultant TIC, CAEN 6202/6220) |
| Studiul de fezabilitate digitală (obligatoriu) | Mare | Necesită furnizor extern | Anexa 22 (EDIH sau consultant TIC, CAEN 6202/6220) |
| Macheta Analiza financiară | Mediu | Din situațiile financiare | Anexa 23 (Excel + PDF) |
| Hotărârea AGA / Decizia asociatului unic | Mic | Internă | Anexa 6 |
| Planul de amplasare a activelor achiziționate | Mediu | Internă | Cerințe GSF cap. 7.4.7 |
| Certificatul de înregistrare în scopuri de TVA | Mic | ANAF | ANAF |
| Situațiile financiare anuale | Mic | Existente | Ultimele exerciții încheiate |
| Documente justificative de cost (min. 2 oferte de preț) | Mare | De la furnizori | Surse verificabile și obiective |
| Documentul de analiză a întreprinderii unice | Mic | Declarație proprie | Anexa 16 |
| Document de identificare a reprezentantului legal / procură | Mic | ONRC / notar | Certificat constatator / procură notarială |
Documente la contractare
La contractare se depun documentele cu valoare probantă care confirmă condițiile asumate în Declarația unică (capacitate financiară, drept asupra locației, certificate fiscale, cazier), conform cap. 7.6 din ghid.
Ce pregătești din timp
- Semnătura electronică extinsă a reprezentantului legal — fără ea nu poți depune.
- Auditul tehnic IT inițial + SFD — cele mai lente; se fac de un EDIH sau de un consultant TIC (CAEN 6202/6220) care nu îți furnizează și echipamentele.
- Minimum 2 oferte de preț per achiziție, din surse verificabile, cu specificații tehnice.
📎 Descarcă documentele apelului
- Pagina oficială a apelului (vest.ro)
- Ghidul de finanțare — varianta consolidată 15.01.2026 (PDF)
- Anexe la Ghid (ZIP)
- Sinteza modificărilor — Corrigendum 5 (PDF)
- Decizia de aprobare (PDF)
- Centralizator întrebări și răspunsuri webinar 19.06.2025 (PDF)
- Instrucțiunea nr. 37.P/10.03.2026 privind verificarea situațiilor financiare (PDF)
Cât poți primi
Grant nerambursabil sub formă de ajutor de minimis, identic ca interval pentru toate categoriile de IMM (nu se diferențiază micro / mică / mijlocie):
| Categorie IMM | Grant minim | Grant maxim |
|---|---|---|
| Micro / mică / mijlocie | 10.000 EUR | 100.000 EUR |
Peste plafonul de 100.000 EUR există un al doilea plafon, mai puțin evident: grantul nu poate depăși 30% din media aritmetică a cifrei de afaceri din ultimele 2 exerciții financiare încheiate înainte de depunere. Cei doi plafoni se aplică simultan — câștigă cel mai mic. Echivalentul în lei se calculează la cursul InforEuro din aprilie 2025: 1 EUR = 4,9774 lei.
Cofinanțarea
Sprijinul este pur ajutor de minimis (Regulamentul UE 2831/2023) — nu există schemă dublă de ajutor de stat. Rata grantului și contribuția proprie minimă diferă în funcție de județul locației de implementare, nu de mărimea firmei:
| Județ (locație implementare) | Grant (FEDR + BS) | Contribuție proprie minimă |
|---|---|---|
| Caraș-Severin, Hunedoara | 90% | 10% |
| Arad | 83% | 17% |
| Timiș | 76% | 24% |
Din grant: 85% FEDR + 15% buget de stat. Contribuția proprie trebuie să fie liberă de orice ajutor public (surse proprii, credite bancare negarantate de stat, aport al acționarilor).
Exemplu lucrat
Firmă cu sediul în Timiș, proiect cu valoarea eligibilă de 100.000 EUR:
- Grant: 76% × 100.000 = 76.000 EUR
- Contribuție proprie: 24% × 100.000 = 24.000 EUR
- Condiția suplimentară: cele 76.000 EUR nu pot depăși 30% din media CA pe 2 ani → firma trebuie să fi avut o medie a cifrei de afaceri de cel puțin ~253.000 EUR ca grantul să nu fie plafonat.
Aceeași investiție de 100.000 EUR mutată în Hunedoara primește 90.000 EUR grant și cere doar 10.000 EUR contribuție proprie — de 2,4 ori mai puțin decât în Timiș.
Cheltuieli eligibile / neeligibile
| Eligibil | Neeligibil |
|---|---|
| Echipamente TIC: server, storage, switch, router, firewall, rețelistică LAN/WAN, terminale (desktop, laptop, tabletă, imprimante, echipamente video-conferință) | Software personalizat / dezvoltat exclusiv pentru proiect (doar off-the-shelf standard e eligibil) |
| Software standard (off-the-shelf): ERP, CRM, RPA, WMS, TMS, baze de date, cloud, e-commerce, soluții AI/ML/IoT/blockchain, securitate cibernetică, website | Active second-hand; obiecte de inventar; telefoane mobile |
| Servicii de consultanță în digitalizare (integrare, punere în practică a SFD) | Chiria spațiilor de tip Data Center |
| Studiul de fezabilitate digitală + Auditul tehnic IT | TVA deductibilă / recuperabilă; TVA aferentă cheltuielilor neeligibile |
| Instruire personal; consultanță pentru cererea de finanțare; management execuție; audit financiar; comunicare și vizibilitate | Cheltuieli efectuate înainte de 01.01.2021 sau după finalizarea implementării |
TVA nedeductibilă aferentă cheltuielilor eligibile este eligibilă (operațiuni sub 5 mil. EUR, cu declarația din Anexa 19).
Plafoane și reguli ușor de ratat
| Categorie cheltuială | Plafon |
|---|---|
| Ajutor total de minimis / întreprindere unică | 300.000 EUR pe orice 3 ani |
| Grant / proiect | 100.000 EUR și maximum 30% din media CA pe 2 ani |
| Activitatea de bază (categoriile A–D) | minimum 50% din bugetul eligibil |
| Studiu de fezabilitate digitală + Audit tehnic IT (cumulat) | maximum 6% din valoarea eligibilă |
| Servicii de consultanță în digitalizare | maximum 5% din valoarea eligibilă |
| Costuri indirecte (rată forfetară) | 7% din costurile directe |
TVA
TVA nedeductibilă și nerecuperabilă aferentă cheltuielilor eligibile este eligibilă și decontabilă (pentru operațiuni al căror cost total e sub 5.000.000 EUR, cu declarația pe propria răspundere din Anexa 19). TVA deductibilă/recuperabilă și TVA aferentă cheltuielilor neeligibile rămân neeligibile.